Es kann schwierig sein, die Mitarbeitertrends im Auge zu behalten, wenn man eine ganze Belegschaft verwaltet.
Die Kategorie Insights ermöglicht es dir, deine unternehmensweiten Ergebnisse an einem Ort zu visualisieren. Dabei werden Daten aus einzelnen Kampagnen miteinander kombiniert, damit du immer auf dem Laufenden bleibst und Trends im Unternehmen erkennen kannst.
📌 Hinweis: Die Durchschnitts- und Gesamtwerte werden auf der Grundlage der Ergebnisse der jeweils letzten Kampagne jedes*jeder Mitarbeiter*in berechnet. Wenn beispielsweise ein*e Mitarbeiter*in vor sechs Monaten und ein*e andere*r vor zwei Monaten bewertet wurde, werden ihre Ergebnisse kombiniert, um einen unternehmensweiten Durchschnitt zu ermitteln.
In diesem Artikel erfährst du mehr über die Übersicht, die Matrix und die Teilnehmer*innen, einschließlich all ihrer Schlüsselkomponenten und wie du das Beste aus ihnen herausholst.
1. Übersicht
Der Abschnitt Übersicht dient als Ausgangspunkt für die Untersuchung allgemeiner Unternehmenstrends. Hier kannst du schnell Performance, Fluktuationsrisiko und das allgemeine Wachstumspotenzial überprüfen.
Um deine Ansicht einzugrenzen, kannst du deine Ergebnisse oben auf der Seite nach Gruppe, Manager*innen oder benutzerdefinierten Feldern filtern.
Zukünftiges Wachstum
Das zukünftige Wachstum ist eine grafische Darstellung der kurzfristigen Entwicklung im gesamten Unternehmen. Bewege den Mauszeiger über verschiedene Teile der Grafik, um die Aufschlüsselung der Kennzahlen zu sehen:
Die rechte Seite zeigt den Prozentsatz der Mitarbeiter*innen, die von den Bewerter*innen in eine von vier Entwicklungskategorien eingestuft wurden: Bleiben in dieser Position, Steigen auf, Werden Manager*in oder Wechseln in eine andere Abteilung.
Die linke Seite zeigt die genaue Anzahl der Mitarbeiter*innen an, die auf diese Kategorie zutreffen.
Fluktuationsrisiko
Diese Kennzahl zeigt den unternehmensweiten Durchschnitt der Mitarbeiter*innen, bei denen die Bewerter*innen davon ausgehen, dass sie das Unternehmen wahrscheinlich verlassen werden. In einzelnen Beurteilungen kann dies auf einer Skala von Sehr niedrig bis Sehr hoch bewertet werden.
Vergleichbare Ergebnisse
Diese Grafik zeigt den durchschnittlichen Score für jede Kernbewertungsdimension für jede*n Mitarbeiter*in im gesamten Unternehmen. Die Dimensionen werden anhand spezifischer Rating-Skalen gemessen:
Performance: Bewertet auf einer Skala von Nie bis Immer.
Fluktuationsauswirkung: Bewertet auf einer Skala von Entscheidung respektieren bis Alles tun, um Person zu halten.
Commitment: Bewertet auf einer Skala von Engagiert sich überhaupt nicht bis Engagiert sich stark.
Potenzial: Ausgewertet auf einer Skala von Kein Potenzial bis Sehr hohes Potenzial.
Highlights der Bewertung
Die Highlights der Bewertung bieten eine automatisierte Aufschlüsselung deiner Talentlandschaft, basierend auf den Durchschnittswerten aller abgeschlossenen Talentbeurteilungen.
Aufschlüsselung der einzelnen Boxen (zum Aufklappen anklicken)
Aufschlüsselung der einzelnen Boxen (zum Aufklappen anklicken)
🟩 Top-Talent
Beschreibung: Mitarbeiter*innen, die als „Top-Talent“ eingestuft werden, erbringen konstant Performance auf hohem Niveau und zeigen ein starkes Wachstumspotenzial.
Kurzbeschreibung in der App: Bringt herausragende Performance und zeigt hohes Potenzial.
Berechnung: Das kombinierte Durchschnittsrating für Performance und Potenzial sollte ≥4 betragen. Es ist eine Kombination aus Top-Performer*in und Hohes Potenzial.
🟩 Hohes Potenzial
Beschreibung: Mitarbeiter*innen zeigen eine starke Fähigkeit zu Wachstum und zukünftigen Beiträgen für die Organisation.
Kurzbeschreibung in der App: Zeigt starkes Wachstumspotenzial in unserem Unternehmen.
Berechnung: Das durchschnittliche Potenzial des*der Mitarbeiter*in liegt bei der Frage zum Potenzial bei ≥4 (ab hohem Potenzial aufwärts).
🟩 Top-Performer*in
Beschreibung: Mitarbeiter*innen in dieser Kategorie zeigen regelmäßig eine starke, konstante Performance in ihrer Rolle.
Kurzbeschreibung in der App: Zeigt konstant starke Leistungen.
Berechnung: Das durchschnittliche Rating für die Performance liegt bei ≥4, wobei beide Performance-Fragen berücksichtigt werden (übertrifft zumindest manchmal die Erwartungen und übernimmt oft Verantwortung auf höherer Ebene).
🟦 Nachfolgeplanung
Beschreibung: Dies gilt für Mitarbeiter*innen, bei denen ein hohes Kündigungsrisiko festgestellt wurde oder von denen erwartet wird, dass sie Manager*in werden oder in eine andere Abteilung wechseln. Ein gut strukturierter Übergangsplan ist erforderlich, um sicherzustellen, dass ihre Nachfolge identifiziert, eingearbeitet und bereit zur Übernahme ist.
Kurzbeschreibung in der App: Mitarbeiter*innen, die ihre Position verlassen könnten.
Berechnung: Wenn die meisten Antworten zur kurzfristigen Entwicklung „Werden Manager*in“ oder „Wechseln in eine andere Abteilung“ lauten.
🟨 Abgangsrisiko
Beschreibung: Mitarbeiter*innen, die Anzeichen zeigen, das Unternehmen verlassen zu wollen, was Maßnahmen erfordert.
Kurzbeschreibung in der App: Zeigt Anzeichen dafür, gehen zu wollen.
Berechnung: Der Durchschnittsscore für das Abwanderungsrisiko ist ≥4 und kann von „Hoch“ bis „Sehr hoch“ reichen.
🟨 Geringes Potenzial
Beschreibung: Diese Personen zeigen ein begrenztes Wachstumspotenzial und geringe künftige Beiträge für das Unternehmen.
Kurzbeschreibung in der App: Zeigt minimales Wachstum und geringe zukünftige Beiträge.
Berechnung: Die durchschnittliche Punktzahl bei Fragen zum Potenzial ist ≤2, wobei der*die Mitarbeiter*in als Kein Potenzial oder Zweifel am Potenzial eingestuft wird.
🟨 Nicht engagiert
Beschreibung: Diese Mitarbeiter*innen zeigen mangelndes Engagement für das Unternehmen und dessen langfristige Ziele.
Kurzbeschreibung in der App: Mangel an Engagement und langfristigem Commitment.
Berechnung: Der Durchschnitt des Commitments wird entweder als „Nicht engagiert genug“ oder „Engagiert sich überhaupt nicht “ bewertet (Score ≤ 2).
🟥 Schwache*r Performer*in
Beschreibung: Mitarbeiter*innen, deren Performance unter den Erwartungen liegt und die sich verbessern müssen.
Kurzbeschreibung in der App: Leistung unter dem Standard und verbesserungswürdig.
Berechnung: Der durchschnittliche Score bei beiden Performance-Fragen ist ≤2, was darauf hindeutet, dass der*die Mitarbeiter*in die Erwartungen nur manchmal erfüllt und Verantwortung nur selten übernimmt.
🟥 Talent mit hohem Abgangsrisiko
Beschreibung: Dieses Tag wird Mitarbeiter*innen zugewiesen, die ein Top-Talent sind, aber ein erhebliches Risiko aufweisen, das Unternehmen zu verlassen.
Kurzbeschreibung in der App: Top-Talent mit einer hohen Wahrscheinlichkeit, das Unternehmen bald zu verlassen.
Berechnung: Für Mitarbeiter*innen, die als Top-Talent eingestuft wurden und deren „Abwanderungsrisiko“ als Mittel, Hoch oder Sehr hoch bewertet wurde (Score >3).
2. Matrix
Mit der Matrix kannst du verschiedene Variablen innerhalb deiner Belegschaft visuell vergleichen.
Wähle zunächst die Variablen aus, die du analysieren möchtest, und bestimme über die Dropdown-Menüs, welche auf den einzelnen Achsen angezeigt werden sollen.
Auf der Y-Achse (linke Seite) kannst du Indikatoren auswählen, die sich auf das Potenzial der Mitarbeiter*innen beziehen:
Potenzial
Commitment
Zukünftiges Wachstum
Fluktuationsauswirkung
Fluktuationsrisiko
Auf der X-Achse (unten) kannst du Indikatoren auswählen, die sich auf die Performance und das Engagement der Mitarbeiter*innen beziehen:
Performance
Potenzial
Commitment
Zukünftiges Wachstum
Fluktuationsrisiko
Die farbigen Felder zeigen den Zusammenhang zwischen den ausgewählten Variablen. Jedes Feld enthält den Prozentsatz der Mitarbeiter*innen, die in diese Schnittmenge fallen.
Klicke auf ein beliebiges Feld, um detaillierte Informationen über den*die Mitarbeiter*in, den*die Manager*in und seine*ihre Bewertung anzuzeigen.
Oben auf der Seite kannst du deine Ansicht mithilfe von Filtern wie Gruppe, Manager*in und benutzerdefinierten Feldern weiter verfeinern.
3. Teilnehmer*innen
Wenn du das Board der zu bewertenden Person öffnest, siehst du jede*n Mitarbeiter*in zusammen mit den Ergebnissen seiner*ihrer letzten Talentbeurteilung. Betrachte diese Ansicht als deine zentrale Anlaufstelle, um zu verstehen, wie dein Team abschneidet und wo es eventuell Unterstützung benötigt.
💡 Tipp: Um bestimmte Segmente deines Teams schnell zu finden, filterst du deine Liste der zu bewertenden Personen nach Tags, Startdatum, Gruppe, Manager*innen oder benutzerdefinierten Feldern.
Von hier aus kannst du verschiedene Aktionen durchführen:
Ergebnisse im Detail lesen
Einen Aktionsplan schreiben
Sehen, wer teilgenommen hat
Vorbereitungen bei Bedarf wieder öffnen
Die Beurteilung als geschlossen markieren, sobald alles erledigt ist
Auf diese Weise wird das Board der zu bewertenden Person zu deinem zentralen Hub für die Verwaltung von Erkenntnissen und das Ergreifen von Maßnahmen.
Berechtigungsstufe: Wer kann die Insights der Talentbeurteilung sehen?
Die Insights der Talentbeurteilung enthalten sensible Informationen, daher wird der Zugriff durch deine Nutzungsrolle bestimmt. Dadurch wird sichergestellt, dass die richtigen Personen die richtigen Daten sehen.
Sichtbarkeit nach Rolle:
HR-Manager*in für alle Mitarbeitenden
Kann die Insights für jeden im Unternehmen einsehen.
HR-Manager*in für ausgewählte Gruppen oder Abteilungen
Kann die Insights für alle Mitarbeiter*innen innerhalb deiner zugewiesenen Gruppe einsehen (z. B. eine bestimmte Abteilung, einen Geschäftsbereich oder einen Standort).
Manager*in
Kann die Insights für die Mitarbeiter*innen einsehen, für die er*sie verantwortlich ist.
Wie Rollen zugewiesen werden
Um diese Berechtigungen zu überprüfen oder zu aktualisieren, navigierst du zu den Systemeinstellungsfeldern:
Rollen für HR-Manager*innen
1. Gehe im linken Menü auf Mitarbeiter → Liste.
2. Nutze die Suchleiste, um den*die Mitarbeiter*in zu finden.
3. Klicke auf den Namen des*der Mitarbeiter*in.
4. Scrolle auf der linken Seite zu Grow und klicke dann auf Roles (legacy).
5. Klicke oben rechts auf den Button Rollen festlegen.
6. Weise dem*der Mitarbeiter*in die entsprechende HR-Rolle zu und klicke auf Speichern.
So weist du einem*einer Mitarbeiter*in eine*n Manager*in zu
1. Gehe im linken Menü auf Mitarbeiter → Liste.
2. Nutze die Suchleiste, um den*die Mitarbeiter*in zu finden.
3. Klicke auf den Namen des*der Mitarbeiter*in.
4. Scrolle auf der linken Seite zu Grow und klicke dann auf Roles (legacy).
5. Klicke auf der rechten Seite auf Profil bearbeiten.
6. Gib den Namen des*der Manager*in in das Feld Manager ein.
Die hier ausgewählte Person erhält automatisch Einblick in die Analysedaten dieses*dieser Mitarbeiter*in.
7. Klicke auf Speichern.
Visuelle Unterstützung findest du in unserem Hilfeartikel: Wie man einem*einer Mitarbeiter*in eine*n Manager*in zuweist.