Rollen und Berechtigungen stellen sicher, dass deine Teammitglieder die richtigen Zugriffsberechtigungen haben, um Informationen einzusehen und zu verwalten. Dieser Artikel schlüsselt die vier primären Rollen in der Plattform auf – HR, HR-Gruppe und Manager*in –, um dir zu helfen, zu verstehen, wer was tun kann.
📌 Hinweis: Die Rollen HR und HR-Gruppe werden Nutzenden auf der Seite mit der Benutzerliste zugewiesen. Die Rolle Manager*in wird automatisch allen zugewiesen, die für eine*n andere*n Mitarbeiter*in als Manager*in festgelegt sind. Rollen sind zudem kumulativ, was bedeutet, dass ein*e Nutzer*in gleichzeitig HR und Manager*in sein kann.
HR-Rolle
Die HR-Rolle hat umfassenden Zugriff auf Grow, was es ihr ermöglicht, die Performance-Inhalte und Prozesse aller Nutzenden zu verwalten.
Benutzerverwaltung
Kann alle Nutzenden anzeigen, bearbeiten und Gruppen zuweisen, einschließlich aller Attribute und benutzerdefinierter Felder.
Kann die HR- und HR-Gruppen-Rollen für alle Nutzenden festlegen.
Unternehmenseinstellungen
Kann Einstellungen für benutzerdefinierte Felder, Gruppen und Positionen verwalten.
Ziele
Kann Ziele für alle im Unternehmen verwalten und erstellen.
Schulungen
Kann Schulungen für alle Mitarbeitenden im Unternehmen anzeigen und verwalten.
Fähigkeiten
Kann alle Fähigkeiten verwalten und sie jedem*jeder Mitarbeiter*in zuweisen.
Kann Fähigkeiten von jedem*jeder Mitarbeiter*in in dessen*deren Profil sehen und bewerten.
Engagement-Umfragen
Kann Umfragen für alle Mitarbeitenden starten und verwalten.
Kann Umfragevorlagen erstellen.
Hat Zugriff auf alle gestarteten Umfragekampagnen und deren Ergebnisse.
Talentbeurteilungen
Kann Talentbeurteilungen für alle Mitarbeitenden starten.
Kann alle Ergebnisse und Berichte der Talentbeurteilungen sehen.
Performance-Beurteilungen
Kann Beurteilungskampagnen für alle Mitarbeitenden starten und verwalten.
Kann Formularvorlagen für Beurteilungen erstellen.
Kann alle Beurteilungen und Berichte für alle Kampagnen einsehen.
Feedback
Eigenes Feedback kann gesehen werden.
HR-Gruppen-Rolle
Die HR-Gruppen-Rolle hat ähnliche Berechtigungen wie die HR-Rolle, ist jedoch auf die bestimmten Benutzergruppen beschränkt, denen sie zugewiesen ist.
Benutzerverwaltung
Kann Nutzende aus ihren zugewiesenen Gruppen anzeigen und bearbeiten, einschließlich aller Attribute und benutzerdefinierten Felder.
Kann die HR-Gruppen-Rolle anderen Nutzenden für ihre Gruppen zuweisen.
Unternehmenseinstellungen
Kann die Einstellungen für benutzerdefinierte Felder sehen.
Kann ihre zugewiesenen Gruppen sehen und deren Einstellungen verwalten.
Ziele
Kann Ziele für alle im Unternehmen verwalten und erstellen.
📌 Hinweis: Eine unternehmensweite Einstellung kann dies außer Kraft setzen und es HR-Gruppen ermöglichen, Ziele für alle im Unternehmen zu erstellen.
Schulungen
Kann Schulungen für alle Mitarbeitenden im Unternehmen anzeigen und verwalten.
Fähigkeiten
Kann alle Fähigkeiten verwalten und sie jedem*jeder Mitarbeiter*in zuweisen.
Kann die Fähigkeiten von Mitarbeitenden innerhalb ihrer Gruppen anzeigen und bewerten.
Engagement-Umfragen
Kann Umfragen für Mitarbeitende innerhalb ihrer Gruppen starten und verwalten.
Kann Umfragevorlagen erstellen.
Hat Zugriff auf Umfrageberichte, beschränkt auf die Mitarbeitenden in ihren Gruppen.
Talentbeurteilungen
Kann Talentbeurteilungen für ihre Gruppen starten.
Kann Ergebnisse und Berichte von Talentbeurteilungen für ihre Gruppen sehen.
Performance-Beurteilungen
Kann Beurteilungskampagnen für Mitarbeitende in ihren Gruppen starten und verwalten.
Kann Formularvorlagen für Beurteilungen erstellen.
Kann Kampagnenberichte sehen, die auf Mitarbeitende in ihren Gruppen beschränkt sind.
📌 Hinweis: Eine HR-Gruppe kann als Admin zu einer Kampagne hinzugefügt werden, die Mitarbeitende außerhalb ihrer Gruppen einschließt. In diesem Fall ist es möglich, die Kampagne zu verwalten, ohne den Beurteilungsinhalt zu lesen, und die Berichte bleiben auf ihren Gruppenbereich beschränkt.
Feedback
Eigenes Feedback kann gesehen werden.
Manager*in-Rolle
Die Rolle des*der Manager*in wird automatisch allen Mitarbeitenden zugewiesen, die mindestens eine Person managen. Der Fokus liegt auf der Überwachung der Performance und Entwicklung des Teams.
📌 Hinweis: Die Sichtbarkeit eines*einer Manager*in kann so eingestellt werden, dass sie nur seine*ihre direkten Unterstellten oder alle Unterstellten (seine*ihre direkt Berichtenden und die Personen, die an diese berichten) umfasst. Diese Einstellung wirkt sich auf ihren Zugriff auf Module wie Ziele, Schulungen und Beurteilungen aus.
Benutzerverwaltung
Kann die Mitarbeitenden sehen, die an ihn*sie berichten. Die Sichtbarkeit und Bearbeitungsrechte für Mitarbeiterattribute und benutzerdefinierte Felder hängen von den Einstellungen der benutzerdefinierten Felder ab.
Unternehmenseinstellungen
Kein Zugriff auf Unternehmenseinstellungen.
Ziele
Kann Ziele für die Mitarbeitenden verwalten und erstellen, die er*sie betreut.
📌 Hinweis: Eine unternehmensweite Einstellung kann dies außer Kraft setzen und es HR-Gruppen ermöglichen, Ziele für alle im Unternehmen zu erstellen.
Schulungen
Kann Schulungsanfragen für die Mitarbeitenden, die er*sie managt, sehen, genehmigen und ablehnen.
Fähigkeiten
Kann bewertete Fähigkeiten in den Profilen seiner*ihrer Teammitglieder sehen.
Kann Fähigkeiten für seine*ihre Teammitglieder bewerten, wenn die Einstellung aktiviert ist.
Engagement-Umfragen
Kein Zugriff auf Engagement-Umfragen.
Talentbeurteilungen
Kann Ergebnisse und Berichte von Talentbeurteilungen für die Personen sehen, die er*sie managt.
Performance-Beurteilungen
Kann einzelne Beurteilungen für die Mitarbeitenden starten, die er*sie betreut.
Feedback
Eigenes Feedback kann gesehen werden.
Häufig gestellte Fragen
Kann ein*e Nutzer*in mehr als eine Rolle haben?
Kann ein*e Nutzer*in mehr als eine Rolle haben?
Ja. Die Rollen sind kumulativ. Zum Beispiel kann ein*e Mitarbeiter*in die Manager*in-Rolle und die HR-Rolle für das gesamte Personalmanagement haben.
Wie werden die Rollen HR und HR-Gruppe zugewiesen?
Wie werden die Rollen HR und HR-Gruppe zugewiesen?
Diese Rollen werden einem*einer Nutzer*in über die Seite mit der Benutzerliste zugewiesen. Die HR-Gruppen-Rolle ist mit bestimmten Gruppen verbunden, die auf der Plattform erstellt wurden.
Wie wird die Rolle des*der Manager*in zugewiesen?
Wie wird die Rolle des*der Manager*in zugewiesen?
Die Manager*in-Rolle wird automatisch zugewiesen, sobald du eine*n Mitarbeiter*in in seinem*ihrem Profil als Manager*in von jemandem festlegst. Es ist keine Rolle, die du manuell zuweisen kannst.