Erinnerungen sind eine großartige Möglichkeit, Teilnehmende zur Vervollständigung ihrer Beurteilungen aufzufordern und sicherzustellen, dass deine Kampagnen erfolgreich sind. Du kannst Erinnerungen an bestimmte Personengruppen oder einzeln senden, je nach Bedarf.
📌 Hinweis: Es ist nicht möglich, eine Erinnerung für Beurteilungen zu senden, die den Status Erledigt oder Entwurf haben. Erinnerungen funktionieren nur für aktive Teilnehmende.
Massen-Erinnerungen senden
Der effizienteste Weg, Teilnehmende zu erinnern, ist das Senden einer Massen-Erinnerung von der Detailseite der Kampagne. Dies ermöglicht es dir, Nutzende basierend auf ihrem Abschlussstatus anzusprechen.
Gehe zu Performance > Kampagnen oder Engagement > Umfragen.
Wähle die Kampagne aus, die du verwalten möchtest.
Klicke auf Erinnern in der oberen rechten Ecke der Seite.
Wähle aus, welche Gruppe von Teilnehmenden die Erinnerung erhalten soll:
Nicht begonnen: Sendet eine E-Mail an Personen, die ihre Vorbereitung noch nicht begonnen haben.
In Bearbeitung: Sendet eine E-Mail an Personen, die ihre Vorbereitung begonnen, aber nicht abgeschlossen haben.
Im Gespräch: Sendet eine E-Mail an Personen, die ihre abschließende Beurteilung noch nicht abgeschlossen haben.
Alle Teilnehmenden: Sendet eine E-Mail an alle aktiven Kampagnenteilnehmenden, die noch nicht abgeschlossen haben.
Ein Fenster wird angezeigt, in dem du die Erinnerungsnachricht für die E-Mail schreiben kannst.
Klicke auf Senden.
💡 Tipp: Für einen letzten Anstoß kurz vor einer Frist verwende die Option Alle Teilnehmenden, um eine Nachricht an alle zu senden, die noch nicht fertig sind, unabhängig von ihrem Status.
Individuelle Erinnerungen senden
Es gibt Zeiten, in denen du nur einer einzelnen Person eine Erinnerung schicken musst. Der Prozess dafür hängt von deiner Nutzungsrolle ab.
Für HR
HR kann jedem*jeder Teilnehmenden in jeder Kampagne eine Erinnerung schicken. Gruppen-HR kann nur Teilnehmer erinnern, die zu den von ihnen verwalteten Gruppen gehören.
Gehe zu Performance > Kampagnen oder Engagement > Umfragen.
Wähle die entsprechende Kampagne aus und finde den*die Nutzende*n, den*die du erinnern möchtest.
Klicke auf die drei Punkte am Ende der Zeile des*der Nutzenden und wähle Teilnehmer erinnern.
Für Manager*innen und Bewerter*innen
Wenn du ein*e Manager*in bist, kannst du deine direkten Untergebenen über den Tab Mein Team erinnern. Wenn du als Bewerter*in zugewiesen bist (aber nicht als Manager*in), kannst du Erinnerungen über dein Dashboard senden.
Als Manager*in: Gehe zum Tab Mein Team, finde den*die entsprechende*n Mitarbeitende*n und die Beurteilung, klicke auf die drei Punkte und wähle Teilnehmer erinnern.
Als Bewerter*in: Gehe zu deinem Dashboard > Meine geteilten Bewertungen, finde die Person, die du erinnern musst, klicke auf die drei Punkte und wähle Teilnehmer erinnern.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich die Erinnerungs-E-Mail anpassen?
Kann ich die Erinnerungs-E-Mail anpassen?
Ja. Wenn du eine Gruppe zum Erinnern auswählst, wird ein Textfeld angezeigt, in dem du eine benutzerdefinierte Nachricht für den E-Mail-Text schreiben kannst, bevor du sie sendest.