Hinweis: Dieser Artikel wurde mithilfe von KI übersetzt. Einige Begriffe oder Details sind daher möglicherweise nicht korrekt.
Einstellungen finden selten alleine statt. Mit Recruiting-Teams kannst du die richtigen Kolleg:innen zu einer bestimmten Stelle holen, sodass alle Beteiligten während des gesamten Prozesses Zugriff auf Kandidat:innen haben und zusammenarbeiten können. Dieser Artikel führt dich durch das Hinzufügen von Mitgliedern zum Recruiting-Team einer Stelle und die Auswahl der richtigen Rolle für jede Person.
📌 Hinweis: Admins haben immer Zugriff auf jede Stelle und jede:n Kandidat:in. Sie müssen daher nicht zu einem Recruiting-Team hinzugefügt werden, um eine Stelle zu sehen. Sie können sich jedoch jederzeit selbst zum Recruiting-Team einer Stelle hinzufügen oder daraus entfernen.
Ein Mitglied zum Recruiting-Team hinzufügen
Du kannst jemanden hinzufügen, der:die bereits ein Recruitee-Konto hat, oder eine neue Person per E-Mail einladen.
Ein bestehendes Mitglied hinzufügen
1. Öffne die Stelle und gehe zu ihrem Bereich Team.
2. Klicke auf Teammitglied hinzufügen.
3. Wähle den Namen deiner Kollegin / deines Kollegen aus dem Dropdown-Menü aus.
4. Klicke auf Speichern.
Deine Kollegin / dein Kollege erscheint nun in der Liste des Recruiting-Teams und wird über Updates zu dieser Stelle benachrichtigt.
Ein neues Teammitglied per E-Mail einladen
1. Öffne die Stelle und gehe zu ihrem Bereich Team.
2. Klicke auf Teammitglied hinzufügen.
3. Klicke auf Neues Teammitglied einladen.
4. Fahre mit dem Einladungsprozess für Teammitglieder fort.
Recruitee sendet der Person eine E-Mail mit einem eindeutigen Einladungslink. Sobald die Einladung angenommen wird, wird die Person automatisch zum Recruiting-Team der Stelle hinzugefügt.
Die Rollen „Hiring Manager“ und „Recruiter“ zuweisen
Alle Personen, die du zu den Teammitgliedern einer Stelle hinzufügst, haben denselben Zugriff auf die Kandidat:innen dieser Stelle – es gibt keine separate Rolle mit eingeschränktem Zugriff mehr. Stattdessen kannst du ein Teammitglied als Hiring Manager und ein Mitglied als Recruiter für die Stelle bestimmen. Diese Bezeichnungen ändern nichts daran, was jemand sehen oder tun kann – sie kennzeichnen die wichtigsten Ansprechpartner:innen für die Stelle und werden zur Personalisierung von Kandidaten-E-Mails verwendet.
📌 Hinweis: Eine Stelle kann jeweils eine:n Hiring Manager:in und eine:n Recruiter:in haben. Wenn du einer dieser Rollen eine neue Person zuweist, ersetzt diese die vorherige Person.
💡 Tipp: Die Zuweisung von Hiring Manager:in und Recruiter:in macht es einfach, Kandidaten-E-Mails automatisch zu personalisieren – zum Beispiel über die Platzhalter [hiring_manager.full] oder [recruiter_per_job.full] in deinen E-Mail-Vorlagen.
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