Du kannst ganz einfach mehrere Mitarbeitende auf einmal mithilfe einer .csv- oder .xlsx-Datei zu Tellent HR hinzufügen. Das macht das Onboarding einer großen Gruppe neuer Mitarbeiter:innen schneller und einfacher.
So funktioniert es:
Lade deine Tabellenkalkulation mit beliebig gewählten Spaltenüberschriften hoch und ordne diese den Mitarbeiterprofilfeldern in Tellent HR zu.
Unser Importer liest Datumsangaben, Kontrollkästchen sowie Einfach- und Mehrfachauswahlfelder. Egal ob du eine „T-Shirt-Größe“ oder ein „Zertifizierungsdatum“ hinzufügst, alles landet an der richtigen Stelle.
Vor dem Speichern prüft das System deine Datei auf Fehler und zeigt dir, welche Zeilen korrigiert werden müssen.
Bereite deine Datei vor
Du kannst deine eigene Tabellenkalkulation hochladen oder unsere Beispielvorlage herunterladen. Stelle einfach sicher, dass deine Datei im .csv- oder .xlsx-Format vorliegt und kleiner als 15 MB ist.
Gehe zu Einstellungen > Organisation > Teammitglieder > Datei importieren.
Klicke neben Leere Vorlage ausfüllen auf Herunterladen, um die vorformatierte Datei auf deinem Gerät zu speichern.
Öffne die heruntergeladene Vorlage in einem Tabellenkalkulationsprogramm (z. B. Excel, Google Sheets) und trage deine Mitarbeiterinformationen ein.
Wenn du benutzerdefinierte Felder in Tellent HR eingerichtet hast, wie T-Shirt-Größen oder diätetische Einschränkungen, kannst du diese Spalten einfach zu deiner Tabelle hinzufügen.
So formatierst du deine Datei
Du musst deine Spaltenüberschriften in der Tabelle nicht umbenennen, um sie an die spezifischen Feldnamen in Tellent HR anzupassen. Du kannst sie während des Uploads direkt verknüpfen.
Stelle lediglich sicher, dass die Informationen in deinen Spalten korrekt formatiert sind, um einen reibungslosen Upload zu gewährleisten.
Hinweis: Stelle sicher, dass jede:r Mitarbeiter:in eine eigene Zeile in der Datei hat. Die folgenden Felder sind für alle erforderlich: Vorname, Nachname, E-Mail und Beschäftigungsbeginn.
Einzeiliger Text (z. B. Adresse):
Formatierung: Du kannst hier beliebigen Text eingeben. Beim Import werden keine Formatierungsprüfungen durchgeführt.
Mehrzeiliger Text (z. B. Notizen):
Formatierung: Du kannst hier beliebigen Text eingeben. Beim Import werden keine Formatierungsprüfungen durchgeführt.
URL (z. B. Portfolio-Links):
Formatierung: Gib die Webadresse wie gewohnt ein. Das System prüft nicht, ob der Link funktioniert.
Nummer (z. B. Gehalt):
Formatierung: Gib nur Zahlen ein. Füge keine Währungszeichen oder Buchstaben hinzu. Verwende einen Punkt für Dezimalstellen (zum Beispiel: 42.5).
Datum (z. B. Geburtsdatum):
Formatierung: Verwende dieses Format:
JJJJ-MM-TT(zum Beispiel:2026-01-31). Wenn du Excel verwendest, sind in Excel formatierte Datumsangaben ebenfalls in Ordnung.
Datumsbereich (z. B. Vertragsbeginn und -ende):
Formatierung: Schreibe beide Datumsangaben in eine Zelle, getrennt durch ein Komma, wie folgt:
2026-01-01,2026-12-31.Wenn du eine .csv-Datei verwendest: Umschließe die gesamte Zelle mit doppelten Anführungszeichen (wie
"2026-01-01,2026-12-31"), damit sie in deiner Tabelle zusammenbleibt.
Kontrollkästchen (z. B. „Hat Firmen-Laptop“):
Formatierung: Gib
trueoderfalseein (alles kleingeschrieben). Reguläre Excel-Kontrollkästchen funktionieren ebenfalls. Vermeide die Verwendung von „Ja“, „Nein“ oder „X“.
Einfachauswahl (z. B. T-Shirt-Größe):
Formatierung: Gib die genaue Option ein. Stelle sicher, dass Schreibweise und Groß-/Kleinschreibung mit den Inhalten in Tellent HR übereinstimmen (wenn die Option beispielsweise Medium lautet, schreibe Medium und nicht medium).
Mehrfachauswahl (z. B. gesprochene Sprachen):
Formatierung: Dies hängt von deinem Dateityp ab:
Trenn deine Optionen bei einer .csv-Datei mit einem Semikolon (z. B.
English;German;French).Trenn deine Optionen bei einer .xlsx-Datei mit einem Komma (z. B.
English,German,French).
Jeder Eintrag muss exakt mit den Optionen in Tellent HR übereinstimmen.
Mitarbeiter (z. B. Zuweisen eines Onboarding-Buddies oder Mentors):
Nicht unterstützt. Lass diese Spalte in deiner Tabelle weg. Du kannst diese Beziehungen später nach dem Import deiner Daten in Tellent HR zuweisen.
Hinweis: Wenn eine Zelle in deiner Tabelle leer ist, überspringt der Importer diese und lässt das entsprechende Profilfeld leer.
Lade deine Datei hoch
Sobald deine Tabelle formatiert und gespeichert ist, kannst du sie in Tellent HR importieren.
So lädst du deine Datei hoch und ordnest die Felder zu:
Gehe zu Einstellungen > Organisation > Teammitglieder > Datei importieren.
Ziehe deine Datei per Drag-and-Drop in den Upload-Bereich oder klicke auf Datei hochladen, um die Datei manuell von deinem Computer auszuwählen.
Zugriff einrichten und Rollen zuweisen: Wähle die Rolle für jede:n Mitarbeiter:in aus. Zum Beispiel:
Recruitee: Wähle Mitarbeiter als Standardrolle für neue Teammitglieder.
Optional: Wenn jedes Teammitglied eine Einladungs-E-Mail für den Zugriff auf die Plattform erhalten soll, aktiviere das Kontrollkästchen Tellent-Login erstellen und Einladungs-E-Mail senden. Dadurch werden Anweisungen zur Einrichtung an die E-Mail-Adresse jedes Mitarbeitenden gesendet.
4. Datenfelder zuordnen: Auf dem nächsten Bildschirm siehst du links die Spaltenüberschriften deiner Tabelle und rechts die Profilfelder in Tellent HR. Verwende die Dropdown-Menüs, um jede Tabellenspalte dem entsprechenden Tellent HR-Feld zuzuordnen.
5. Daten validieren: Sobald du deine Daten zugeordnet hast, sucht das System automatisch nach Fehlern in deiner Datei.
Wenn es Probleme gibt, siehst du eine Zusammenfassung der Zeilen, die korrigiert werden müssen. Nimm dir einen Moment Zeit, um dieses Feedback zu überprüfen, nimm die erforderlichen Änderungen in deiner Tabelle vor und lade sie dann erneut hoch.
6. Import abschließen: Sobald die Validierung abgeschlossen ist, siehst du eine Import-Zusammenfassung.
Klicke auf Fertig, um den Vorgang abzuschließen. Deine Mitarbeitenden sind nun in das System importiert.