Auf der Teammitglieder-Seite im Tellent Admin-Center werden im ersten Tab aktive und auf dem zweiten Tab deaktivierte Nutzer*innen angezeigt. Auf dieser Seite kannst du neue Mitglieder hinzufügen, ihre Berechtigungen verwalten, Mitglieder deaktivieren oder reaktivieren.
Mit den drei Punkten am Ende jeder Zeile kannst du:
Einladung erneut senden: Sende dem Mitglied eine neue Einladung per E-Mail.
Zugang bearbeiten: Bearbeite Zugang & Rollen eines Mitglieds für beide Plattformen, die Berechtigungen im Tellent Admin-Center sowie die Kontoeinstellungen. Diese Option ist auch verfügbar, wenn du direkt auf den*die Nutzer*in klickst. Du gelangst zum gleichen Einstellungsbereich wie oben erwähnt.
Deaktivieren: Das Mitglied hat keinen Zugriff mehr auf die Plattformen, die es zuvor verwendet hat.
Aktive Mitglieder
Sobald ein Mitglied hinzugefügt wurde, kannst du dessen Berechtigungen direkt auf der Teammitglieder-Seite verwalten. Bevor du zu einem anderen Tab wechselst, musst du auf Speichern klicken.
1. Um die Berechtigungen eines Mitglieds zu bearbeiten, klicke auf den*die Nutzer*in oder auf die drei Punkte am Ende der Zeile.
2. Unter Zugang & Rollen kannst du per Umschalter (Toggle) Mitglieder auf einer oder beiden Plattformen hinzufügen oder entfernen. Wenn ein*e Nutzer*in von einer Plattform entfernt wird, kann er*sie nicht mehr darauf zugreifen.
Die Daten des Mitglieds verschwinden aus Recruitee, bleiben aber auf dem Tab Aktiv unter Teammitglieder sichtbar. Allerdings bleiben die Daten des Mitglieds weiterhin in KiwiHR und auf dem Tab Aktiv.
3. In der Spalte Rolle kannst du über das Dropdown-Menü die Rolle eines Mitglieds auf den jeweiligen Plattformen ändern.
4. Im Tab Berechtigungen kannst du die Rechte des Mitglieds im Tellent Admin-Center anpassen.
Vollzugriff: Das Mitglied hat alle Rechte (Verwaltung von Nutzer*innen und Abrechnungseinstellungen) auf der Tellent-Plattform.
Administrativer Zugriff: Das Teammitglied kann Konten von Nutzer*innen im Admin-Center hinzufügen, bearbeiten, deaktivieren oder löschen. Sie können auch die Rollen der Teammitglieder und den Zugang zu Apps verwalten.
Keine Berechtigungen: Das Mitglied hat keinen Zugriff auf die Admin-Seite von Tellent.
5. Im Tab Kontoeinstellungen kannst du den Vornamen, Nachnamen, die E-Mail-Adresse und das Profilbild des Mitglieds ändern.
6. Deaktiviere das Konto des Mitglieds für die Plattformen, die es nutzt.
Wenn ein Mitglied deaktiviert wird, bleiben die Daten für Admins des Unternehmens zugänglich. Das Konto kann jederzeit über die Admin-Seite von Tellent reaktiviert werden.
Das Mitglied zählt dann aber nicht mehr zu deinem Abonnement und es fallen keine weiteren Kosten für dieses Konto an.
Deaktivierte Mitglieder
Ein deaktiviertes Mitglied zählt nicht mehr zu deinem Abonnement.
Um ein Mitglied zu reaktivieren, gehe zum Tab Deaktiviert unter Teammitglieder und klicke auf Aktivieren neben dem Namen des Teammitglieds, das du wieder aktivieren möchtest.
Wenn du auf Bestätigen klickst, erhält der*die Nutzer*in dieselben Berechtigungen wie vor der Deaktivierung, und es wird eine Aktivierungs-E-Mail an die hinterlegte Adresse gesendet.