Wie lange sind die Daten der Mitarbeitenden in unserem Tellent HR-Konto verfügbar?
Wie lange sind die Daten der Mitarbeitenden in unserem Tellent HR-Konto verfügbar?
Mitarbeiterdaten bleiben im Konto sichtbar, bis der*die Mitarbeiter*in manuell gelöscht wurde. Wenn du die Daten behalten und den*die Mitarbeiter*in nicht aus dem Konto löschen möchtest, kannst du sein*ihr Konto deaktivieren. Dadurch wird sein*ihr Zugriff deaktiviert, während du weiterhin Zugriff auf das Profil und die Daten hast.
Hinweis: Daten sind nur zugänglich, wenn du ein aktives Abonnement hast.
Meine Urlaubstage sind in meinem Kalender nicht sichtbar. Wie kann ich sie (wieder) sichtbar machen?
Meine Urlaubstage sind in meinem Kalender nicht sichtbar. Wie kann ich sie (wieder) sichtbar machen?
Es kann vorkommen, dass du eine Funktion aktiviert/deaktiviert hast und dich nicht mehr erinnern kannst, wo. Um deine Urlaubstage in deinem Kalender wieder sichtbar zu machen, kannst du in der Seitenleiste auf Kalender klicken und oben rechts Timeline auswählen. Unten siehst du bunte Icons. Du kannst das ☀️ Sonnen-Icon aktivieren/deaktivieren (Urlaub ausblenden/anzeigen).
Sicherheitsaudit: Wie wird dies in Tellent HR unterstützt?
Sicherheitsaudit: Wie wird dies in Tellent HR unterstützt?
Innerhalb unserer Plattform unterstützen wir dies auf drei Arten:
#1 Zugriffsberechtigungen
Um zu verwalten, wer Mitarbeiterdaten lesen/bearbeiten kann:
Gehe in der Seitenleiste zu Konfiguration > Rechte und Zugang > Zugriffsberechtigungen.
#2 Zugriffsübersicht
Jeder Abschnitt im Profil der Mitarbeitenden hat ein Schloss-Iconl 🔒, das anzeigt, wer Zugriff auf die Daten darin hat oder diese bearbeiten kann:
Navigiere in der Seitenleiste zu Personen > wähle den*die gewünschte*n Mitarbeiter*in aus > Mitarbeiterdaten. Du kannst das Schloss hinter jeder Überschrift sehen, z.B. Mitarbeiterdetails.
#3 Änderungshistorie
In einem Mitarbeitendenprofil kannst du sehen, wer die Profildaten geändert hat:
Gehe in der Seitenleiste zu Personen > wähle den*die gewünschte*n Mitarbeiter*in aus > Änderungshistorie.
Hinweis: Die Änderungshistorie ist nur für umfangreichere Abonnements verfügbar.
Warum werden Mitarbeitende im Bereich „Unkategorisiert“ der Berichte gezählt?
Warum werden Mitarbeitende im Bereich „Unkategorisiert“ der Berichte gezählt?
Mitarbeitende erscheinen im Bereich „Unkategorisiert“, wenn sie deaktiviert wurden und keinem Team mehr zugewiesen sind.
Sobald ein*e Nutzer*in deaktiviert wird, wird er*sie automatisch aus dem Team entfernt, wodurch seine*ihre Daten in den Berichten des laufenden Monats als unkategorisiert angezeigt werden. Ab dem nächsten Monat werden sie in den Berichten überhaupt nicht mehr berücksichtigt.