Abwesenheit

Derzeit unterstützen wir nicht die Möglichkeit, einen Betriebsurlaub für alle Mitarbeitenden festzulegen. Allerdings kannst du als Alternative eine Abwesenheitsart anlegen und diese in der Abwesenheitsregelung der Mitarbeitenden aktivieren. Von hier aus kannst du den Betriebsurlaub für alle Mitarbeitenden eintragen.

Ja. Du kannst deinen Antrag auf bezahlten Urlaub jederzeit stornieren, bevor das Abwesenheitsdatum verstrichen ist. Dies gilt auch für den tatsächlichen Tag der Abwesenheit, sei es ein halber oder ein ganzer Tag. Sobald das Abwesenheitsdatum jedoch verstrichen ist, kann der Antrag nicht mehr storniert werden.

Wenn keine Person als Stornierende*r deines Abwesenheitsantrags aufgeführt ist, wurde er höchstwahrscheinlich automatisch storniert. Dies geschieht, wenn sich deine Abwesenheitsregelung ändert - alle zukünftigen Anträge werden standardmäßig automatisch storniert, damit die neue Regelung in Kraft treten kann.

Wenn deine Abwesenheitsanträge fehlen, liegt es wahrscheinlich daran, dass deine Abwesenheitsregelung geändert wurde. Wenn eine Regelung neu zugewiesen wird, werden alle ausstehenden und geplanten Anträge automatisch storniert.

Wenn du vergessen hast, einen Antrag auf Abwesenheit für das letzte Jahr hinzuzufügen und dein Abwesenheitskonto für das betreffende Jahr bereits inaktiv ist, ist es nicht mehr möglich, einen Antrag für diesen Zeitraum einzureichen.

In diesem Fall besteht die einzige Möglichkeit darin, den Saldo manuell anzupassen. Abwesenheitsanträge können nicht zu inaktiven Konten hinzugefügt werden.

Der Farbunterschied ist beabsichtigt. Im Kalender:

Diese visuelle Unterscheidung hilft Nutzer*innen, schnell zu erkennen, ob sich ein Antrag auf ein vergangenes oder ein kommendes Datum bezieht.

Es ist möglich, Abwesenheitsberichte zu erstellen, indem du zu Abwesenheit > Anträge gehst. Wähle von dort die Option Filter in der oberen linken Ecke aus. Du kannst dann die Filter deiner Wahl auswählen. Du kannst einzelne Mitarbeitende filtern, indem du sie nach Abwesenheitsart und Zeitraum definierst.

Alternative Option: Gehe zu Abwesenheit > Konten und wähle die Abwesenheitsart in der oberen rechten Dropdown-Liste aus.

Die oben beschriebenen Schritte geben dir einen Überblick über die Mitarbeitenden und ihre (Art der) Abwesenheit. Das verschafft dir ein besseres Verständnis dafür, wie oft Mitarbeitende abwesend waren.

Du kannst die Anzahl der Urlaubstage auf drei Arten ändern:

#1 Die Abwesenheitsregelung anpassen - zugänglich für Administrator*innen

Gehe zu Einstellungen > Konfiguration > Abwesenheit und wähle Abwesenheitsregelungen aus. Wähle eine Abwesenheitsart deiner Wahl aus oder erstelle eine neue.

Klicke in der linken Menüleiste auf Abwesenheitsarten und wähle eine Abwesenheitsart deiner Wahl aus und bearbeite die Informationen.

#2 Manuelle Anpassung je Mitarbeiter*in via Abwesenheit > Konten.

Gehe zu Abwesenheit > Konten. Hinter jedem Mitarbeitenden kannst du ein kleines Stift-Icon sehen. Wenn du mit der Maus über das Icon fährst, steht dort "Saldo anpassen". Klicke auf den kleinen Stift, passe den Saldo an und klicke auf Änderungen speichern in der oberen rechten Ecke.

#3 Manuelle Anpassung je Mitarbeiter*in via Abwesenheitsregelungen.

Navigiere zu Einstellungen > Konfiguration > Abwesenheit und klicke auf Abwesenheitsregelungen. Wähle eine Abwesenheitsregelung aus und klicke auf Konten (ein Dropdown-Menü erscheint). Wähle die Abwesenheitsart deiner Wahl aus dem Dropdown-Menü aus. Passe den Saldo an und klicke auf Änderungen speichern in der oberen rechten Ecke.