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Anwesenheit, Pausen und Überstunden

Vor über einer Woche aktualisiert

Kann ich Arbeitsstunden importieren, um Minusstunden rückwirkend zu erfassen?

Der Import von Arbeitsstunden wird derzeit auf unserer Plattform nicht unterstützt. Die Arbeitszeitkonten können jedoch manuell angepasst werden, sodass die aktuellen Überstunden für den Start mit Tellent HR Manage festgelegt werden können.


Warum werden für meine*n Mitarbeiter*in im Monat X keine Arbeitsstunden angezeigt?

Wenn du keine Arbeitsstunden für deine*n Mitarbeiter*in siehst, liegt das wahrscheinlich an Anpassungen, die an seinem*ihrem Arbeitszeitmodell vorgenommen wurden. Terminänderungen gelten immer rückwirkend, beginnend am 1. des Monats.

Wenn der Überstundensaldo betroffen ist, kannst du das Überstundenkonto am nächsten Tag, nachdem das System die monatlichen Überstunden neu berechnet hat, manuell auf den korrekten Wert anpassen.


Warum erscheinen seltsame Zahlen im Überstundensaldo?

Dies geschieht in der Regel aufgrund der Einstellung des Überstundenberechnungszeitraums im Arbeitszeitmodell.

Wenn die Überstunden täglich berechnet werden, wird am Ende jedes Tages ein Eintrag zum Überstundensaldo hinzugefügt. Wenn ein*e Nutzer*in seine*ihre Anwesenheit nicht vor Ende des Tages beendet, werden negative Überstunden angezeigt.

Sobald der*die Nutzer*in (oder der*die Vorgesetzte) die Anwesenheit am nächsten Tag aktualisiert, wird ein neuer Eintrag im Überstundensaldo erstellt. Dadurch wird der vorherige negative Wert ausgeglichen, und der Saldo wird automatisch korrigiert.


Warum ist der Überstundensaldo nach einer Urlaubsanfrage immer noch negativ?

Dies kann passieren, wenn die Einstellung „Als Abwesend zählen“ bei der Konfiguration der Abwesenheitsregeln nicht aktiviert wurde.

Wenn diese Einstellung deaktiviert ist, wird die Abwesenheitsanfrage nicht als offizielle Abwesenheit behandelt. Wenn der*die Nutzer*in an diesem Tag keine Arbeitszeit erfasst oder keine andere genehmigte Abwesenheit einreicht, wird dies als fehlende Zeit behandelt, und Minusstunden werden im Überstundensaldo angezeigt.

Um dies zu vermeiden, stelle sicher, dass die Abwesenheitsart während der Einrichtung auf „Als Abwesend zählen“ eingestellt ist.


Warum wird in der Anwesenheit ein Überschuss anstelle von Überstunden angezeigt?

Ein Überschuss erscheint in der Anwesenheit, wenn die zusätzlich geleisteten Stunden noch nicht als Überstunden klassifiziert wurden.

Sobald der Überschuss als Überstunden klassifiziert ist, werden beide Werte angezeigt:

  • Überschuss – Stunden, die über die geplante Arbeitszeit hinaus gearbeitet wurden und noch nicht als Überstunden gezählt werden.

  • Überstunden – Überschussstunden, die offiziell als Überstunden klassifiziert wurden.

Wie oft und ob ein Überschuss überhaupt in Überstunden umgewandelt wird, hängt von den Überstundenregelungen im Arbeitszeitmodell des*der Mitarbeiter*in ab.


Wie kann ich Pausen anpassen, um sie mit den bereits genommenen Pausen abzugleichen?

Derzeit sind automatische Pausen in Tellent HR Manage fest und basieren auf der insgesamt gearbeiteten Zeit. Das bedeutet, sie können nicht manuell angepasst werden, um mit den tatsächlichen Pausen übereinzustimmen, die ein*e Mitarbeiter*in genommen hat.

Zum jetzigen Zeitpunkt ist es nicht möglich, den Wert automatischer Pausen basierend auf den tatsächlichen Pausenzeiten zu ändern.

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