Zusätzlich zu unseren vorgefertigten Standardberichten, die nicht angepasst werden können, kannst du deine eigenen benutzerdefinierten Dashboards erstellen. Diese Dashboards ermöglichen es dir, entweder einen Bericht aus der Bibliothek hinzuzufügen oder einen Bericht von Grund auf neu zu erstellen. In diesem Artikel führen wir dich zuerst durch die Erstellung eines Dashboards, zeigen dir dann, wie du einen Bericht aus der Bibliothek hinzufügst, und schließlich, wie du einen Bericht von Grund auf erstellst.
Erstellen eines benutzerdefinierten Dashboards
Geh im Menü auf der linken Seite zu Reportings.
Klicke auf + Neu hinzufügen.
Gib deinem Dashboard einen eindeutigen, aber klaren Namen und klicke auf Speichern.
Erwäge, deine Dashboards nach Abteilung, Projekt oder Prozess zu organisieren, um die Berichterstattung strukturiert und einfach navigierbar zu halten.
Nachdem dein Dashboard nun bereit ist, beginne damit, Berichte hinzuzufügen, um die Daten zu visualisieren, die für dich und dein Team am wichtigsten sind!
Sobald du Berichte zu deinem Dashboard hinzugefügt hast, kannst du:
Berichte in der Größe ändern und verschieben, um ein Layout zu erstellen, das zu deinem Prozess passt.
Filter anwenden, um sich auf spezifische Daten zu konzentrieren.
⚠️ Wichtig: Beachte, dass alle Filter, die auf das gesamte Dashboard angewendet werden, die Filter einzelner Berichte überschreiben.
Wähle einen vorgefertigten Bericht aus der Bibliothek
Die Berichtsbibliothek enthält zwölf vorgefertigte Berichte, die in vier Kategorien unterteilt sind:
Alle: Alle verfügbaren Berichte in der Bibliothek.
Mitarbeiter: Berichte mit Fokus auf Mitarbeiterdaten.
Lohn: Berichte über Löhne und Gehälter.
Betriebszugehörigkeit: Berichte mit detaillierten Angaben dazu, wie lange Mitarbeitende schon im Unternehmen sind.
Wenn du einen Bericht hinzufügst, kannst du die Daten an deine Bedürfnisse anpassen:
Titel des Berichts: Aktualisiere den Namen des Berichts.
Beschreibung: Füge eine Beschreibung hinzu oder ändere sie, um den Zweck des Berichts zu verdeutlichen.
Kennzahl: Wähle aus, was du erfassen möchtest.
Gruppieren nach: Wähle ein Kriterium, um deine Daten zu gruppieren.
Berichtstyp: Visualisiere deine Daten mithilfe von Charts oder Datentabellen.
Anzeige: Wähle zwischen Balkendiagrammen oder Kreisdiagrammen.
Zeitraum: Lege den Zeitraum fest, den der Bericht abdeckt.
Sortieren nach: Bestimme die Reihenfolge, in der Daten angezeigt werden.
Sobald dein benutzerdefiniertes Dashboard bereit ist, kannst du mit dem Hinzufügen von Berichten beginnen:
Öffne dein Dashboard und klicke auf + Bericht hinzufügen.
Wähle einen Bericht aus der Berichtsbibliothek und klicke auf + Bericht hinzufügen.
Passe die Felder an, um zu definieren, welche Daten der Bericht abrufen soll.
Klicke auf Speichern.
Dein Bericht ist nun dem Dashboard hinzugefügt und bereit zur Analyse!
💡 Tipp: Experimentiere mit verschiedenen Kennzahlen, Visualisierungen und Zeiträumen, um das Dashboard zu einem leistungsstarken Werkzeug für schnelle Einblicke und Entscheidungsfindung zu machen.
Einen Bericht von Grund auf neu erstellen
Zusätzlich zum Hinzufügen von Berichten aus der Bibliothek kannst du einen Bericht von Grund auf neu erstellen, um ihn vollständig an deine Bedürfnisse anzupassen. Es gibt drei Berichtstypen, und jeder Typ ermöglicht es dir, eine spezifische Kennzahl auszuwählen:
Trend
Visualisiere die Entwicklung deiner Daten
Mitarbeiter im Laufe der Zeit: Verfolge die dynamischen Veränderungen in der Belegschaft des Unternehmens. Erkunde detaillierte Daten, indem du Mitarbeitende basierend nach Teams, Standorten usw. gruppierst.
Neue Mitarbeiter im Laufe der Zeit: Beobachte, wie viele neue Einstellungen es in bestimmten Zeiträumen im Unternehmen gibt. Erkunde detaillierte Daten, indem du sie basierend auf Teams, Positionen, Standorten und mehr gruppierst.
Abgänge im Laufe der Zeit: Erkunde die Trends bei den Mitarbeiterabgängen über spezifische Zeiträume. Tauche in detaillierte Daten ein, indem du sie basierend auf Teams, Standorten und mehr gruppierst.
Aufschlüsselung
Gruppiere wesentliche Berichte nach Kategorie
Mitarbeiter: Erhalte eine detaillierte Ansicht der aktuellen Mitarbeitenden, die im Unternehmen arbeiten, indem du sie in verschiedene Kategorien gruppierst. Diese Kennzahl umfasst alle aktiven Mitarbeitenden an mindestens einem Tag in einem bestimmten Zeitraum.
Einfache Kennzahl
Konzentriere dich auf einen eindeutigen Wert
Durchschnittliches Gehalt: Erhalte einen Überblick über das Durchschnittsgehalt aller Mitarbeitenden oder spezifischer Positionen, Standorte, Teams und mehr.
Durchschnittliche Betriebszugehörigkeit: Wähle diese Kennzahl, um die Betriebszugehörigkeit der Mitarbeitenden im Unternehmen zu analysieren.
Gesamtes Gehalt: Summiere die Gehälter aller Mitarbeitenden im Unternehmen oder nach spezifischen Gruppen wie Teams oder Standorten.
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Sobald dein benutzerdefiniertes Dashboard bereit ist, kannst du mit dem Hinzufügen neuer Berichte beginnen:
Öffne dein Dashboard und klicke auf + Bericht hinzufügen → Neu erstellen.
Wähle einen Berichtstyp aus.
Wähle eine Kennzahl aus.
Passe die Felder an, um zu definieren, welche Daten der Bericht abrufen soll.
Klicke auf Speichern.
Dein Bericht ist nun dem Dashboard hinzugefügt und bereit zur Analyse!
💡 Tipp: Experimentiere mit verschiedenen Berichtstypen und Kennzahlen, um Dashboards zu erstellen, die die Schlüsseldaten widerspiegeln, die dein Team am meisten benötigt.
Zugriffsberechtigungen
Konfiguriere den Zugriff, indem du festlegst, welche Mitarbeitenden oder Teams Berichtselemente anzeigen und/oder bearbeiten können.
Klicke auf Reports.
Klicke auf Zugriffsberechtigungen bearbeiten, um die Felder anzupassen.
Zum Sichern klicke auf Speichern.
📌 Hinweis: Erfahre mehr über Zugriffsberechtigungen unter Zugriffsberechtigung.