Hinweis: Dieser Artikel wurde mithilfe von KI übersetzt. Einige Begriffe oder Details sind daher möglicherweise nicht korrekt.

Übersicht

Wir haben die Funktionsweise von Inhaberschaften in deiner Organisation vereinfacht. Bisher gab es eine einzelne Person als Inhaber:in (Owner), die als einzige die Inhaberschaft übergeben oder das Unternehmen schließen konnte. Diese Funktionen liegen jetzt bei deinen Administrator:innen (Admins) – so ist deine Organisation nicht mehr an eine einzelne Person gebunden, und du gerätst nicht in eine Sackgasse, wenn diese Person das Unternehmen verlässt.

Dieser Artikel erklärt, was sich geändert hat, was du in der App siehst und was du (falls überhaupt) tun musst.

📌 Hinweis: Du musst nichts unternehmen. Wenn du Inhaber:in warst, behältst du all deine Zugriffsrechte als Admin, und keine deiner Daten oder Einstellungen ändert sich.

Was sich geändert hat

Die Inhaberschaft war früher eine separate Rolle, die von einer einzelnen Person gehalten wurde. Diese:r einzelne Inhaber:in war die einzige Person im Konto, die die Inhaberschaft übertragen oder die Schließung der Organisation beantragen konnte. Wenn diese Person das Unternehmen verließ, ohne die Rolle vorher zu übergeben, konnte die Organisation ohne Inhaber:in zurückbleiben – die Klärung dauerte oft Tage.

Jetzt ist die Inhaberschaft keine eigenständige Rolle mehr. Stattdessen gilt:

Administrator:innen verfügen über die höchsten Zugriffsrechte, die früher nur der Inhaberschaft vorbehalten waren.
Mehr als eine Person kann gleichzeitig Admin sein, sodass deine Organisation niemals von einer einzelnen Person abhängt.
Deine Organisation behält immer mindestens einen Admin – die App verhindert, dass der letzte Admin entfernt wird.

💡 Tipp: Stelle sicher, dass mindestens zwei Personen Admin-Zugriff haben. Auf diese Weise gibt es immer jemanden, der die Organisation verwalten kann, wenn ein:e Kolleg:in das Unternehmen verlässt.

Was dir auffallen wird

Für die meisten Menschen ändert sich die tägliche Arbeit nicht. Folgendes ist in der App anders:

Das Badge „Inhaber“ heißt jetzt „Admin“

In deiner Teammitglieder-Liste und in deiner Unternehmensliste heißt das Badge, das früher Inhaber (Owner) lautete, jetzt Admin. Es sind dieselben höchsten Zugriffsrechte – nur ein klarerer Name, der für mehr als eine Person gelten kann.

Die Option „Inhaberschaft übertragen“ ist verschwunden

Der Bereich Account-Inhaber in den allgemeinen Einstellungen deines Unternehmens, der zuvor die Schaltfläche Inhaberschaft übertragen enthielt, wurde entfernt. Da die Inhaberschaft keine einzelne Rolle mehr ist, gibt es nichts mehr zu übertragen. Stattdessen erteilst oder entziehst du den Admin-Zugriff für die Personen, die in deinen Teammitglieder-Berechtigungen die höchsten Rechte haben sollten.

Du kannst die Berechtigungen für jede:n Admin bearbeiten

Bisher konntest du die Berechtigungen der Inhaberschaft nicht bearbeiten. Jetzt kannst du den Admin-Zugriff für jedes Teammitglied verwalten, solange du selbst Admin-Zugriff hast.

Du kannst den letzten Admin nicht entfernen

Um sicherzustellen, dass eine Organisation niemals ohne leitende Person dasteht, blockiert die App jede Aktion, die den letzten verbleibenden Admin entfernen würde – einschließlich Deaktivierung, Löschung des Kontos oder Entzug des Admin-Zugriffs.

Wenn du der einzige Admin bist und versuchst, das Unternehmen zu verlassen, siehst du diesen Dialog:

Um fortzufahren, erteile zuerst einem anderen Teammitglied Admin-Zugriff und wiederhole dann die Aktion.

📌 Hinweis: Wenn deine Organisation die automatische Benutzerbereitstellung (SCIM) nutzt, gilt dieselbe Regel. Ein Versuch, den letzten Admin zu deaktivieren, gibt die Meldung zurück: „Der letzte Organisationsinhaber kann nicht deaktiviert werden.“

Was du tun musst

Es ist nichts erforderlich – dein aktuelles Setup funktioniert genau so weiter wie zuvor.

Um auf die Zukunft vorbereitet zu sein, empfehlen wir:

Gehe zu deinen Teammitgliedern und überprüfe, wer Admin-Zugriff hat.
Stelle sicher, dass mindestens zwei Personen diesen Zugriff haben, damit die Kontoverwaltung nicht an eine Person gebunden ist.
Wenn jemand mit Admin-Zugriff das Unternehmen verlässt, gewähre einem:r Kolleg:in die Rolle, bevor diese Person geht.

⚠️ Wichtig: Das Schließen einer Organisation ist dauerhaft und kann nicht rückgängig gemacht werden. Es folgt weiterhin einem speziellen Prozess, der zusammen mit Tellent abgewickelt wird – wenn du deine Organisation schließen musst, wende dich an unser Support-Team.

Beispiele

Ein:e Recruiter:in wird befördert und soll bei der Kontoverwaltung helfen.

Anstatt die Inhaberschaft zu übertragen, gewährt ein bestehender Admin dieser Person einfach Admin-Zugriff. Beide Personen verfügen nun über die vollen höchsten Zugriffsrechte.

Dein einziger Admin verlässt das Unternehmen.

Vor dem letzten Arbeitstag wird einem:r Kolleg:in Admin-Zugriff gewährt. Da es nun mehr als einen Admin gibt, bleibt die Organisation vollständig verwaltet – und niemand wird ausgesperrt. Versucht die Person zuerst zu gehen, erinnert die App daran, den Zugriff zu übergeben.

FAQs

Was ist mit der Inhaber-Rolle passiert?

Es ist keine separate Rolle mehr. Die Funktionen, die ausschließlich der Inhaberschaft vorbehalten waren, gehören jetzt allen Personen mit Admin-Zugriff, und das Badge „Inhaber“ trägt nun die Aufschrift „Admin“.

Ich war Inhaber:in. Habe ich Zugriffsrechte verloren?

Nein. Du behältst all deine bisherigen Zugriffsrechte als Admin.

Können jetzt mehrere Personen diesen Zugriff haben?

Ja. Jede beliebige Anzahl von Personen kann gleichzeitig Admin sein.

Warum kann ich einen bestimmten Admin nicht entfernen oder deaktivieren?

Weil diese Person der letzte Admin in der Organisation ist. Erteile zuerst jemand anderem Admin-Zugriff und versuche es dann erneut.

Wie schließe ich meine Organisation jetzt, da es keine Inhaberschaft mehr gibt?

Das Schließen einer Organisation ist eine dauerhafte Aktion, die einem speziellen Prozess mit Tellent folgt. Wende dich an unser Support-Team, um den Prozess zu starten.

Admin-Zugriff und Inhaberschaft in deiner Organisation verstehen