1. Gehe zu Einstellungen > Unternehmenseinstellungen > DSGVO und wähle neben Aufbewahrungsfrist von Kandidat*innen die Option Bearbeiten.
2. Wähle mit + unter DSGVO-Berichte an Teammitglieder senden Teammitglieder aus.
Ausgewählte Teammitglieder erhalten tägliche Berichte über die DSGVO-Status von Kandidat*innen.
Diese Berichte enthalten folgende Informationen:
Änderungen seit dem letzten Bericht: Änderungen, die im angegebenen Zeitraum aufgetreten sind.
Abgelaufene Profile: Anzahl der Kandidat*innen-Profile, deren DSGVO-Einwilligungen im Zeitraum abgelaufen sind.
Gelöschte Profile: Anzahl der Kandidat*innen-Profile, die im Zeitraum gelöscht wurden.
Anfragen zur Datenkorrektur: Anzahl der Anfragen ehemaliger Kandidat*innen zur Korrektur oder Aktualisierung ihrer Daten.
Anfragen zur Profillöschung: Anzahl der Anfragen ehemaliger Kandidat*innen zur Entfernung ihres Profils aus deiner Datenbank.
Gesamtstatistik: Statistiken über den aktuellen Stand der DSGVO in deinem Unternehmen.
Profile, die innerhalb von 14 Tagen ablaufen: Anzahl der Kandidat*innen-Profile, deren DSGVO-Einwilligung in 14 Tagen abläuft.
Profile ohne Zustimmung: Anzahl der Kandidat*innen-Profile, die aktuell keine DSGVO-Einwilligung haben.
Ausstehende Anfragen zur Datenkorrektur: Anzahl der unbeantworteten Datenkorrekturanfragen.
Ausstehende Profillöschungsanfragen: Anzahl der unbeantworteten Anfragen zur Profillöschung.
Klicke auf Im Internet öffnen, um in Recruitee auf die Daten zuzugreifen und die passenden Aktionen auszuführen.
DSGVO-Statusbezogene Benachrichtigungen
Gehe zu Einstellungen > Mein Konto > Benachrichtigungen. Du kannst DSGVO-bezogene Benachrichtigungen für verschiedene Szenarien einrichten und auswählen, ob du sie in Recruitee, in der mobilen App und/oder per E-Mail empfangen möchtest.
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