Benutzerdefinierte Felder ermöglichen es dir, Mitarbeiterprofile an die einzigartigen Bedürfnisse deiner Organisation anzupassen und zusätzliche Informationen – von persönlichen Vorlieben bis hin zu beruflichen Details – an einem zentralen Ort zu speichern. Du kannst neue Felder in verschiedenen Formaten hinzufügen, wie Datum, Zahl oder Text, um eine vollständige und organisierte Mitarbeiterdatenbank zu erstellen.
Best Practice
Verwende klare, aussagekräftige Bezeichnungen und nimm nur Informationen auf, die einen Mehrwert für deine Mitarbeiterunterlagen darstellen. Hier sind einige Beispiele:
Allergien
Ernährungsanforderungen
DISG-Persönlichkeitstyp
MBTI-Persönlichkeitstyp
Religion
Anzeigename
Primäre Arbeitssprache
Arbeitsmodell
💡 Tipp: Beschränke personenbezogene Daten auf Informationen, die das Wohlbefinden am Arbeitsplatz oder betriebliche Bedürfnisse unterstützen. Respektiere stets die Privatsphäre der Mitarbeitenden und die Datenschutzstandards.
So erstellst du ein benutzerdefiniertes Feld
Klicke auf + Erstes benutzerdefiniertes Datenfeld hinzufügen / + Feld hinzufügen.
Auf der rechten Seite deines Bildschirms erscheint ein Fenster. Fülle die erforderlichen Details aus:
Feldname – die Bezeichnung, die in den Mitarbeiterprofilen angezeigt wird.
Bereich – wo das Feld gruppiert wird (z. B. Persönliche Daten, Mitarbeiterdetails).
Typ – wähle das Format, das am besten zu deinen Daten passt (Datum, Zahl, Text).
Wenn du bereit bist, klicke auf Feld hinzufügen, um zu speichern.
Arten von Bereichen
Arten von Bereichen
Du kannst deine benutzerdefinierten Felder unter den folgenden vordefinierten Bereichen organisieren:
Adresse
Notfallkontakt
Details zur Beschäftigung
Gehaltsdaten
Persönliche Daten
Mitarbeiterdetails
💡 Tipp: Organisiere benutzerdefinierte Datenfelder nach relevanten Bereichen, um die Mitarbeiterprofile übersichtlich und einfach navigierbar zu halten. Speichere beispielsweise Ernährungsgewohnheiten unter Persönliche Daten und berufsbezogene Fähigkeiten unter Mitarbeiterdetails. Das hilft HR und Manager*innen, die benötigten Informationen schnell zu finden.
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Arten von Feldformaten
Arten von Feldformaten
Wähle beim Erstellen eines benutzerdefinierten Feldes das Format, das am besten zu deinen Daten passt. Wähle aus:
Datum – für Geburtsdaten, Jubiläen usw.
Zahl – für numerische Daten wie Jahre der Berufserfahrung oder Mitarbeiter-ID.
Text – für kurze Texteingaben wie Namen, Notizen oder Schlüsselwörter.
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Wo benutzerdefinierte Felder sichtbar sind
Nach dem Erstellen eines benutzerdefinierten Feldes wird es im Profil des*der Mitarbeitenden unter dem Abschnitt angezeigt, den du beim Einrichten des Feldes ausgewählt hast.
📌 Hinweis: Du kannst keine benutzerdefinierten Felder für die Bereiche Unternehmensstruktur oder Social Media erstellen.
Zugriffsberechtigungen
Konfiguriere den Zugriff für jeden Datenabschnitt des Mitarbeiterprofils, indem du festlegst, welche Mitarbeitenden oder Teams die Einträge anzeigen und/oder bearbeiten können.
Klicke auf Mitarbeiterdaten und wähle den Bereich aus, für den du die Zugriffsberechtigung aktualisieren möchtest.
Klicke auf Zugriffsberechtigungen bearbeiten, um die Felder zu ändern.
Um zu sichern, klicke auf Speichern.
📌 Hinweis: Erfahre mehr über Zugriffsberechtigungen unter Zugriffsberechtigung.