Organisiere Mitarbeiterdaten nach deinen Vorstellungen. Füge benutzerdefinierte Profilfelder hinzu, gruppiere sie in Abschnitten und leg die Sichtbarkeit mit individuellen Zugriffsberechtigungen fest.

📌 Hinweis: Nur Administrator*innen können Profilfelder verwalten. Die Zugriffsberechtigungen deiner Organisation legen fest, wer einzelne Felder sehen und bearbeiten kann.

Einstellungen für Profilfelder aufrufen

Um deine aktuellen Einstellungen zu sehen, gehe zu Einstellungen > Mitarbeiterdaten > Profilfelder. Im linken Bereich siehst du die Abschnitte, die derzeit in den Mitarbeiterprofilen sichtbar sind.

Wähle einen beliebigen Abschnitt aus, um die darin enthaltenen Felder anzuzeigen und zu verwalten. Standardmäßig sind die folgenden Abschnitte verfügbar:

Allgemeine Informationen: Dieser Abschnitt enthält wichtige Informationen zu Nutzer*innen wie Name und E-Mail-Adresse. Da diese Informationen plattformweit verwendet werden, kannst du diese Felder hier nicht ändern oder entfernen.

Systemabschnitte
- Mitarbeiterdetails
- Details zur Beschäftigung
- Unternehmensstruktur
- Persönliche Daten
- Adresse
- Gehaltsdaten
- Notfallkontakt
- Social Media

Benutzerdefinierte Felder hinzufügen

Erfasse zusätzliche Daten, indem du benutzerdefinierte Felder zu einem beliebigen Abschnitt hinzufügst. Nachdem du diese Felder erstellt hast, erscheinen sie im Profil des*der Mitarbeiter*in unter dem von dir gewählten Abschnitt.

1. Öffne den Abschnitt, in dem du ein Feld hinzufügen möchtest.

2. Klicke auf Neues Feld hinzufügen.

3. Gib im Seitenmenü den Feldnamen ein und wähle einen Typ aus (z. B. Einzelauswahl).

4. Füge Optionen hinzu, wenn du ein Auswahlfeld verwendest.

5. Klicke auf Feld hinzufügen.

Verfügbare Feldtypen

Es stehen 10 benutzerdefinierte Feldtypen zur Verfügung:

Einzeiliger Text
Mehrzeiliger Text
Einzelauswahl
Mehrfachauswahl
Datum
Datumsbereich
Zahl
Mitarbeitende*r (um eine Verknüpfung zu einem*einer anderen Nutzer*in im System herzustellen)
Kontrollkästchen
URL

📌 Hinweis: Neue benutzerdefinierte Felder erscheinen standardmäßig am Ende des jeweiligen Abschnitts.

Benutzerdefinierte Abschnitte hinzufügen

Nutze benutzerdefinierte Abschnitte, um Mitarbeiterprofile über die Standard-Systemabschnitte hinaus zu strukturieren.

Einen benutzerdefinierten Abschnitt erstellen

1. Klicke über der Abschnittsliste auf Neuen Abschnitt hinzufügen.

2. Gib dem Abschnitt einen Namen.

3. Lege die Zugriffsberechtigungen fest, um zu bestimmen, wer diese Daten sehen oder bearbeiten darf.

4. Klicke auf Abschnitt hinzufügen.

Einen benutzerdefinierten Abschnitt duplizieren

Um eine Kopie eines bestehenden Abschnitts inklusive aller Felder zu erstellen:

1. Öffne den Abschnitt, den du duplizieren möchtest.

2. Klicke auf das Zahnrad-Icon und wähle Abschnitt duplizieren.

Felder und Abschnitte neu anordnen

Passe das Profil-Layout an deine bevorzugte Struktur an.

1. Klicke oben rechts auf Reihenfolge ändern.

2. Drag-and-Drop:

Felder, um sie innerhalb eines Abschnitts neu anzuordnen.
Abschnitte, um ihre Position im Mitarbeiterprofil zu ändern.

3. Klicke auf Reihenfolge speichern.

Benutzerdefinierte Felder und Abschnitte archivieren

Archiviere Felder oder Abschnitte, die du nicht mehr benötigst, um sie aus der Ansicht auszublenden und gleichzeitig historische Daten zu bewahren.

Archivieren

So archivierst du ein Feld:

1. Klicke auf das Drei-Punkt-Icon neben dem Feld.

2. Wähle Archivieren.

So archivierst du einen benutzerdefinierten Abschnitt:

1. Öffne den Abschnitt.

2. Klicke auf das Zahnrad-Icon.

3. Wähle Abschnitt archivieren.

Archivierung rückgängig machen

So stellst du ein Feld wieder her:

1. Klicke am Ende der Feldliste auf Archivierte anzeigen.

2. Klicke auf das Drei-Punkt-Icon neben dem archivierten Feld.

3. Wähle Archivieren rückgängig machen.

So stellst du einen benutzerdefinierten Abschnitt wieder her:

1. Suche ihn unter Archivierte Abschnitte.