Genehmigungsprozesse erleichtern es, die Art und Weise, wie Mitarbeiteranträge überprüft und genehmigt werden, zu optimieren und zu organisieren. Ob es sich um Abwesenheit, Spesen oder die Genehmigung für Zeiterfassung handelt. Du kannst die richtigen Genehmigenden zuweisen, einen zweistufigen Prozess erstellen und endgültige Genehmigende auswählen, um sicherzustellen, dass jeder Antrag effizient und transparent bearbeitet wird. Richte deine Genehmigungsprozesse ein, um Zeit zu sparen, Fehler zu reduzieren und deinem Team Klarheit darüber zu verschaffen, wer in jedem Schritt für Genehmigungen verantwortlich ist – was Manager*innen und Mitarbeitenden gleichermaßen hilft, den Überblick zu behalten.
📌 Hinweis: Nur Administrator*innen können Genehmigungsprozesse verwalten. Erfahre mehr über Nutzungsrollen unter Zugriffsberechtigung.
Wie man einen Genehmigungsprozess erstellt
Klicke auf + Neuer Genehmigungsprozess.
Gib einen beschreibenden Namen für den Ablauf ein und klicke auf Weiter.
Wähle eine oder mehrere Arten von Anträgen aus, die in diesen Ablauf aufgenommen werden sollen:
Abwesenheitsanträge
Spesen
Genehmigung für Zeiterfassung
Klicke auf Weiter, um fortzufahren.
Wähle die Mitarbeitenden aus, die die Anträge genehmigen werden. Falls zutreffend, aktiviere eine*n endgültige*n Genehmigende*n (zweite Phase) zur Überprüfung nach den anfänglichen Genehmigungen.
Beispiel: Teamleiter*innen sind die anfänglichen Genehmigenden, und der*die Abteilungsleiter*in ist der*die endgültige Genehmigende*r.
Wähle die Mitarbeitenden aus, deren Anträge diesen Genehmigungsprozess durchlaufen werden.
Klicke auf Speichern, um den Prozess abzuschließen.
📌 Hinweis: Wenn ein zweistufiger Genehmigungsprozess aktiviert ist, müssen alle Anträge sowohl von den anfänglichen Genehmigenden als auch von dem*der endgültigen Genehmigenden genehmigt werden. Es handelt sich nicht um eine Entweder-oder-Situation.
Standardmäßiger Genehmigungsprozess
Der standardmäßige Genehmigungsprozess gilt für alle Mitarbeiteranträge – wie Abwesenheit, Spesen und Genehmigung für Zeiterfassung –, die nicht durch einen anderen Genehmigungsprozess abgedeckt sind. Er kann nicht bearbeitet oder gelöscht werden.
Einstellungen
Öffne die Einstellungen für Genehmigungsprozesse, indem du zu Einstellungen → Allgemein → Genehmigungsprozesse gehst. Von hier aus kannst du die folgenden Aktionen durchführen:
Zusammenfassung
Die ausgewählten Genehmigungsarten, zugewiesenen Genehmigenden und im Genehmigungsprozess enthaltenen Mitarbeitenden anzeigen.
Genehmigungsarten
Auswählen oder Ändern, welche Anträge innerhalb dieses Ablaufs genehmigt werden sollen, wie Abwesenheit, Spesen oder Genehmigung für Zeiterfassung.
Genehmiger
Genehmigende für den Genehmigungsprozess zuweisen oder bearbeiten.
Optional einen zweistufigen Genehmigungsprozess mit einem*einer endgültigen Genehmigenden aktivieren.
Zuordnen
Mitarbeitende hinzufügen oder entfernen, deren Anträge von diesem Ablauf bearbeitet werden.
Verwalten
Den Namen des Genehmigungsprozesses bearbeiten. Jeder Name muss eindeutig sein und kann jederzeit geändert werden.
Einen Genehmigungsprozess bei Bedarf löschen – alle zugewiesenen Mitarbeitenden werden dann dem standardmäßigen Genehmigungsprozess zugeordnet.
