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Gruppen und Abteilungen

Erfahre, wie du Mitarbeitende durch das Erstellen von Gruppen und Abteilungen organisierst, um die Verwaltung zu optimieren.

Diese Woche aktualisiert

Gruppen und Abteilungen helfen dir, Mitarbeitende in Tellent zu organisieren, um die Zusammenarbeit und das Reporting zu vereinfachen. Obwohl sie auf den ersten Blick ähnlich erscheinen mögen, dient jede von ihnen einem bestimmten Zweck innerhalb der Struktur deines Unternehmens.

Unterschied zwischen Gruppen und Abteilungen

Abteilungen

Abteilungen spiegeln die offizielle Struktur deines Unternehmens wider und werden übergreifend in allen Tellent-Apps verwendet. Sie helfen dir, Mitarbeitende nach Geschäftsfunktionen wie Forschung & Entwicklung, Produkt, Vertrieb oder Marketing zu organisieren. Abteilungen spielen auch eine Schlüsselrolle bei der Erstellung präziser Berichte und der Ausrichtung an deiner Organisationshierarchie.

Gruppen

Gruppen sind flexiblere Zusammenschlüsse von Teammitgliedern. Sie wurden entwickelt, um Zeit zu sparen, wenn Aufgaben, Prozesse oder Berechtigungen gleichzeitig an mehrere Mitarbeitende zugewiesen werden sollen. Im Gegensatz zu Abteilungen folgen Gruppen nicht der Unternehmensstruktur. Stattdessen unterstützen sie spezifische Vorhaben wie:

  • Ein Team, das aus Mitarbeitenden verschiedener Abteilungen besteht (z. B. Project One Domain)

  • Ein physisches Büro oder ein Standort (z. B. Poznań Office Residents)

  • Eine funktionale Verantwortung (z. B. Genehmigende von Lohnabrechnungen)

Best Practices

Verwende Abteilungen, wenn:

  • Du eine durchgehende Struktur in allen Tellent-Apps benötigst.

  • Berichterstattung oder Analysen eine Ausrichtung an deinem Organigramm erfordern.

  • Mitarbeitende entsprechend ihrer langfristigen Geschäftsfunktion gruppiert werden müssen.

Verwende Gruppen, wenn:

  • Du schnell Aufgaben, Prozesse oder Berechtigungen an mehrere Personen zuordnen möchtest.

  • Du Flexibilität für Projektteams, Komitees oder standortbezogene Gruppierungen benötigst.

  • Du kurzfristige oder rollenbasierte Verantwortlichkeiten verwaltest, die nicht der offiziellen Hierarchie entsprechen.

So erstellst du eine Abteilung

  1. Gehe zu Einstellungen > Organisation > Abteilungen.

  2. Klicke auf + Neue Abteilung.

  3. Gib einen Namen für die Abteilung ein.

    1. Wenn deine Jobangebote in Recruitee mehrere Sprachen verwenden, füge Übersetzungen für den Namen der Abteilung hinzu.

  4. Klicke auf Abteilung erstellen.

  5. Um Mitarbeitende zuzuweisen, klicke auf + Mitglieder zur Abteilung hinzufügen.

So erstellst du eine Gruppe

  1. Gehe zu Einstellungen > Organisation > Gruppen.

  2. Klicke auf + Neue Gruppe.

  3. Gib einen Gruppennamen ein und klicke auf Gruppe erstellen.

  4. Um Mitarbeitende zuzuweisen, klicke auf + Mitglieder zur Gruppe hinzufügen.

Verwendung von Gruppen und Abteilungen auf der gesamten Plattform

Benutzerdefinierte Zugriffsberechtigungen

Für bestimmte Funktionen kannst du ganzen Gruppen oder Abteilungen benutzerdefinierte Zugriffsberechtigungen zuweisen. Dies macht es einfach, Berechtigungen in großen Mengen den richtigen Personen zuzuweisen.

Mitarbeiter: Liste und Organigramm

Gruppen und Abteilungen werden im Abschnitt Mitarbeiter (linkes Seitenmenü) angezeigt, sowohl in der Liste als auch im Organigramm.

Berichte

Berichte, die neu erstellt oder aus der Bibliothek erstellt werden, können gefiltert werden, indem Gruppieren nach: Abteilung oder Gruppe ausgewählt wird.

Filter

Im gesamten Modul Manage sind Filter verfügbar. Der Filter Abteilung oder Gruppe kann in allen Ansichten verwendet werden, um die Ergebnisse einzugrenzen.

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