Das Mitarbeitendenprofil bietet dir eine vollständige Übersicht über alle Informationen einer einzelnen Person an einem zentralen Ort. Es umfasst persönliche Daten, jobbezogene Informationen und Dokumente, die Personalabteilungen und Managern bei der effizienten Verwaltung von Aufzeichnungen helfen. Dieser Artikel führt dich durch die verschiedenen Felder, die du im Mitarbeitendenprofil findest:
So öffnest du ein Mitarbeitendenprofil
Gehe zu Mitarbeitende > Liste
Wähle die Person aus, deren Profil du anzeigen möchtest.
Übersicht
Öffentliches Profil
Die Seite Übersicht bietet eine Momentaufnahme der Mitarbeitenden in verschiedenen Abschnitten, die als separate Karten angezeigt werden:
Über mich
Heute
Abwesenheiten
Ereignisse
Unternehmensstruktur
Dieses Layout bietet einen schnellen, auf einen Blick zugänglichen Zugriff auf wesentliche Mitarbeitendeninformationen, die in der Regel nicht vertraulich sind.
💡 Tipp: Verwende das obere Menü, um zwischen den Mitarbeitenden zu wechseln, ohne den Tab zu verlassen. Symbole neben den Abschnittsüberschriften zeigen die Zugriffsberechtigungen an.
Profildaten
Dieser Tab enthält Informationen über das Profil und die Beschäftigungsdetails der Mitarbeitenden, wie zum Beispiel:
Allgemeine Informationen
Berufliches
Beschäftigungsdetails
Unternehmensstruktur
Persönliches
Adresse
Gehaltsabrechnung
Notfallkontakt
Soziale Netzwerke
Anwesenheit
Abrechnung
Dieser Abschnitt bietet eine Übersicht über die Stunden für den ausgewählten Zeitraum. Du kannst die Ansicht nach Tag, Woche, Monat oder einem benutzerdefinierten Datumsbereich anzeigen, indem du auf das angezeigte Datum klickst.
Erwartete Anwesenheit: Anzahl der Arbeitsstunden basierend auf der zugewiesenen typischen Arbeitswoche.
Erfasst: Tatsächlich geleistete Stunden.
Abwesenheiten: Stunden, die für genehmigte Abwesenheiten gutgeschrieben werden.
Feiertage: Stunden, die für gesetzliche Feiertage gutgeschrieben werden.
Gesamtstunden: Summe aus geleisteten Stunden, Abwesenheiten und gesetzlichen Feiertagen.
Saldo: Differenz zwischen erwarteter Anwesenheit und Gesamtstunden.
Essensgutscheine: Anzahl der Gutscheine, die auf der Grundlage der geleisteten Stunden gewährt werden.
Überstunden: Gesamte erfasste Überstunden.
Einträge können durch Klicken auf die Schaltfläche Exportieren als CSV exportiert werden.
Überstunden
Diese Seite zeigt den aktuellen Überstundensaldo der Mitarbeitenden sowie die Historie aller Änderungen. Die im Zeitplan festgelegte Aktualisierungshäufigkeit wird ebenfalls angezeigt.
Administratoren können Salden mit der entsprechenden Schaltfläche anpassen und einen Kommentar hinzufügen, der für die Mitarbeitenden sichtbar ist, wenn der neue Saldo gespeichert wird.
Arbeitszeitplan
Dieser Tab zeigt die gespeicherte Arbeitswoche und die entsprechenden Arbeitszeiten der Mitarbeitenden an. Das Arbeitszeitmodell kann direkt von dieser Seite aus einfach angezeigt und aktualisiert werden.
Abwesenheiten
Übersicht
Meine Abwesenheiten
Dieser Abschnitt zeigt die verbleibenden Tage für jede Art von Abwesenheit, die der Person zur Verfügung steht. Um einen Antrag einzureichen, klicke auf die Schaltfläche + Abwesenheit beantragen.Genehmigende Personen
Der Abschnitt Genehmigende Personen listet die Personen auf, die für die Überprüfung und Genehmigung der Abwesenheitsanträge der Mitarbeitenden zuständig sind.
Anträge
Zeige alle von der Person eingereichten Abwesenheitsanträge an, einschließlich ausstehender, genehmigter und abgelehnter Anträge.
Salden
Wähle eine bestimmte Art von Abwesenheit und einen Ansammlungszeitraum aus, um Folgendes zu überprüfen:
Saldoberechnung: Zeigt die verfügbare und genutzte Abwesenheit für den ausgewählten Zeitraum.
Zugehörige Regeln: Zeigt die Richtlinien und Bedingungen an, die mit dieser Art von Abwesenheit verknüpft sind.
Dieser Abschnitt hilft Mitarbeitenden und Administratoren, den Überblick über die Nutzung von Abwesenheiten zu behalten.
Gehaltsabrechnung
Dieser Abschnitt enthält wichtige Informationen zur Gehaltsabrechnung und die Bankdaten der Mitarbeitenden.
Gehalt
Zeige die Gehaltshistorie der Person an, einschließlich Grundgehalt und zusätzlicher Zahlungen. Administratoren können neue Einträge für Gehalt und zusätzliche Zahlungen hinzufügen.
Lohnscheine
Diese Seite zeigt abgeschlossene Gehaltsabrechnungen, die nach Zeitraum geordnet sind. Das Klicken auf einen Gehaltsabrechnungszyklus zeigt detaillierte Informationen, einschließlich:
Übersicht über den Gehaltsabrechnungszyklus
Gehaltsabrechnung
Aufschlüsselung des Gehalts
Abwesenheiten
Anwesenheit
Gehaltsabrechnungsdaten können zur Berichterstattung oder für Aufzeichnungszwecke im CSV- oder PDF-Format exportiert werden.
Ausgaben
Dieser Abschnitt bietet eine Übersicht über alle von der Person eingereichten Spesenabrechnungen. Das Klicken auf eine Abrechnung öffnet die vollständigen Details, die bei Bedarf auch bearbeitet werden können.
Zusätzlich zu den Mitarbeitenden, die ihre eigenen Spesenabrechnungen einreichen, können Administratoren und Teamleiter Abrechnungen im Namen der Mitarbeitenden einreichen.
Der Abschnitt Genehmigende Personen listet die Personen auf, die für die Überprüfung und Validierung jeder Spesenabrechnung zuständig sind.
Journeys
Diese Seite zeigt die Workflows und Aufgaben an, die der Person zugewiesen sind.
Aktuelle Workflows werden angezeigt, abgeschlossene Workflows können über die Schaltfläche 'Abgeschlossene Workflows anzeigen' eingesehen werden.
Administratoren und Teamleiter können neue Workflows für die Person basierend auf bestehenden Vorlagen erstellen.
Assets
Assets ist ein benutzerdefiniertes Modul, das alle aktuell der Person zugewiesenen Assets anzeigt. Basierend auf den festgelegten Zugriffsebenen können Administratoren, Teamleiter und die Person ein Asset hinzufügen, bearbeiten oder löschen.
Dokumente
Dieser Abschnitt enthält Ordner, die von Administratoren und/oder Managern erstellt wurden. In diesen Ordnern werden die hochgeladenen Dokumente der Mitarbeitenden gespeichert. Basierend auf den festgelegten Zugriffsebenen können Administratoren, Teamleiter und die Person Dokumente innerhalb dieser Ordner hinzufügen, bearbeiten oder löschen.
Änderungshistorie
Dieser Abschnitt dient als Audit-Protokoll für das Mitarbeitendenprofil. Er zeichnet alle Aktualisierungen auf, die am Profil vorgenommen wurden, und gibt dir volle Einsicht darüber, was wann geändert wurde. Um Überprüfungen zu erleichtern, kannst du die Historie nach bestimmten Profilfeldern oder nach Datum filtern.
Konto
Mitarbeitende können ihre eigenen Kontoeinstellungen direkt von ihrem Profil aus aktualisieren.
Unter Profil können Mitarbeitende Folgendes bearbeiten:
Vor- und Nachname
E-Mail-Adresse für die Kontanmeldung
Telefonnummer
Profilfoto
Benutzeroberflächensprache (pro Tellent-Produkt, z. B. Recruitee und HR)
Zeitzone und Zeitformat
Starttag der Woche
Unter Sicherheit können Mitarbeitende:
Ihr Anmeldepasswort ändern
Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) aktivieren
Temporären Zugriff für das Tellent-Support-Team zur Fehlerbehebung gewähren
Ihr Benutzerkonto löschen
Im Abschnitt Unternehmen können Mitarbeitende alle Unternehmen sehen, zu denen sie eingeladen wurden und zu denen sie derzeit Zugriff haben.
Benachrichtigungen
Die folgenden E-Mail-Benachrichtigungen können aktiviert und deaktiviert werden:
Abwesenheiten
E-Mails über Abwesenheitsanträge. Wenn deaktiviert, erhältst du diese nur in Tellent HR.Gehaltsabrechnung
E-Mails über Lohnscheine. Wenn deaktiviert, erhältst du diese nur in Tellent HR.Ausgaben
E-Mails über Ausgaben. Wenn deaktiviert, erhältst du diese nur in Tellent HR.Journeys
Benachrichtigungen aus deinen Journeys oder Journeys, in denen dir Aufgaben zugewiesen sind.Erinnerungen
Erinnerungen für Datumsfelder, die basierend auf den individuellen Feldeinstellungen gesendet werden.
📌 Hinweis: Mitarbeitende können nur ihre eigenen Benachrichtigungseinstellungen bearbeiten. Administratoren können jedoch die Benachrichtigungseinstellungen für alle Benutzenden im Konto anpassen.