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Mitarbeitendenprofil

Erfahre, wie du im Mitarbeitendenprofil navigierst.

Diese Woche aktualisiert

Das Mitarbeitendenprofil bietet dir eine vollständige Übersicht über alle Informationen einer einzelnen Person an einem zentralen Ort. Es umfasst persönliche Daten, jobbezogene Informationen und Dokumente, die Personalabteilungen und Managern bei der effizienten Verwaltung von Aufzeichnungen helfen. Dieser Artikel führt dich durch die verschiedenen Felder, die du im Mitarbeitendenprofil findest:

So öffnest du ein Mitarbeitendenprofil

  1. Gehe zu Mitarbeitende > Liste

  2. Wähle die Person aus, deren Profil du anzeigen möchtest.

Übersicht

Öffentliches Profil

Die Seite Übersicht bietet eine Momentaufnahme der Mitarbeitenden in verschiedenen Abschnitten, die als separate Karten angezeigt werden:

  • Über mich

  • Heute

  • Abwesenheiten

  • Ereignisse

  • Unternehmensstruktur

Dieses Layout bietet einen schnellen, auf einen Blick zugänglichen Zugriff auf wesentliche Mitarbeitendeninformationen, die in der Regel nicht vertraulich sind.

💡 Tipp: Verwende das obere Menü, um zwischen den Mitarbeitenden zu wechseln, ohne den Tab zu verlassen. Symbole neben den Abschnittsüberschriften zeigen die Zugriffsberechtigungen an.

Profildaten

Dieser Tab enthält Informationen über das Profil und die Beschäftigungsdetails der Mitarbeitenden, wie zum Beispiel:

  • Allgemeine Informationen

  • Berufliches

  • Beschäftigungsdetails

  • Unternehmensstruktur

  • Persönliches

  • Adresse

  • Gehaltsabrechnung

  • Notfallkontakt

  • Soziale Netzwerke

Anwesenheit

Abrechnung

Dieser Abschnitt bietet eine Übersicht über die Stunden für den ausgewählten Zeitraum. Du kannst die Ansicht nach Tag, Woche, Monat oder einem benutzerdefinierten Datumsbereich anzeigen, indem du auf das angezeigte Datum klickst.

  • Erwartete Anwesenheit: Anzahl der Arbeitsstunden basierend auf der zugewiesenen typischen Arbeitswoche.

  • Erfasst: Tatsächlich geleistete Stunden.

  • Abwesenheiten: Stunden, die für genehmigte Abwesenheiten gutgeschrieben werden.

  • Feiertage: Stunden, die für gesetzliche Feiertage gutgeschrieben werden.

  • Gesamtstunden: Summe aus geleisteten Stunden, Abwesenheiten und gesetzlichen Feiertagen.

  • Saldo: Differenz zwischen erwarteter Anwesenheit und Gesamtstunden.

  • Essensgutscheine: Anzahl der Gutscheine, die auf der Grundlage der geleisteten Stunden gewährt werden.

  • Überstunden: Gesamte erfasste Überstunden.

Einträge können durch Klicken auf die Schaltfläche Exportieren als CSV exportiert werden.

Überstunden

Diese Seite zeigt den aktuellen Überstundensaldo der Mitarbeitenden sowie die Historie aller Änderungen. Die im Zeitplan festgelegte Aktualisierungshäufigkeit wird ebenfalls angezeigt.

Administratoren können Salden mit der entsprechenden Schaltfläche anpassen und einen Kommentar hinzufügen, der für die Mitarbeitenden sichtbar ist, wenn der neue Saldo gespeichert wird.

Arbeitszeitplan

Dieser Tab zeigt die gespeicherte Arbeitswoche und die entsprechenden Arbeitszeiten der Mitarbeitenden an. Das Arbeitszeitmodell kann direkt von dieser Seite aus einfach angezeigt und aktualisiert werden.

Abwesenheiten

Übersicht

  • Meine Abwesenheiten
    Dieser Abschnitt zeigt die verbleibenden Tage für jede Art von Abwesenheit, die der Person zur Verfügung steht. Um einen Antrag einzureichen, klicke auf die Schaltfläche + Abwesenheit beantragen.

  • Genehmigende Personen
    Der Abschnitt Genehmigende Personen listet die Personen auf, die für die Überprüfung und Genehmigung der Abwesenheitsanträge der Mitarbeitenden zuständig sind.

Anträge

Zeige alle von der Person eingereichten Abwesenheitsanträge an, einschließlich ausstehender, genehmigter und abgelehnter Anträge.

Salden

Wähle eine bestimmte Art von Abwesenheit und einen Ansammlungszeitraum aus, um Folgendes zu überprüfen:

  • Saldoberechnung: Zeigt die verfügbare und genutzte Abwesenheit für den ausgewählten Zeitraum.

  • Zugehörige Regeln: Zeigt die Richtlinien und Bedingungen an, die mit dieser Art von Abwesenheit verknüpft sind.

Dieser Abschnitt hilft Mitarbeitenden und Administratoren, den Überblick über die Nutzung von Abwesenheiten zu behalten.

Gehaltsabrechnung

Dieser Abschnitt enthält wichtige Informationen zur Gehaltsabrechnung und die Bankdaten der Mitarbeitenden.

Gehalt

Zeige die Gehaltshistorie der Person an, einschließlich Grundgehalt und zusätzlicher Zahlungen. Administratoren können neue Einträge für Gehalt und zusätzliche Zahlungen hinzufügen.

Lohnscheine

Diese Seite zeigt abgeschlossene Gehaltsabrechnungen, die nach Zeitraum geordnet sind. Das Klicken auf einen Gehaltsabrechnungszyklus zeigt detaillierte Informationen, einschließlich:

  • Übersicht über den Gehaltsabrechnungszyklus

  • Gehaltsabrechnung

  • Aufschlüsselung des Gehalts

  • Abwesenheiten

  • Anwesenheit

Gehaltsabrechnungsdaten können zur Berichterstattung oder für Aufzeichnungszwecke im CSV- oder PDF-Format exportiert werden.

Ausgaben

Dieser Abschnitt bietet eine Übersicht über alle von der Person eingereichten Spesenabrechnungen. Das Klicken auf eine Abrechnung öffnet die vollständigen Details, die bei Bedarf auch bearbeitet werden können.

Zusätzlich zu den Mitarbeitenden, die ihre eigenen Spesenabrechnungen einreichen, können Administratoren und Teamleiter Abrechnungen im Namen der Mitarbeitenden einreichen.

Der Abschnitt Genehmigende Personen listet die Personen auf, die für die Überprüfung und Validierung jeder Spesenabrechnung zuständig sind.

Journeys

Diese Seite zeigt die Workflows und Aufgaben an, die der Person zugewiesen sind.

Aktuelle Workflows werden angezeigt, abgeschlossene Workflows können über die Schaltfläche 'Abgeschlossene Workflows anzeigen' eingesehen werden.

Administratoren und Teamleiter können neue Workflows für die Person basierend auf bestehenden Vorlagen erstellen.

Assets

Assets ist ein benutzerdefiniertes Modul, das alle aktuell der Person zugewiesenen Assets anzeigt. Basierend auf den festgelegten Zugriffsebenen können Administratoren, Teamleiter und die Person ein Asset hinzufügen, bearbeiten oder löschen.

Dokumente

Dieser Abschnitt enthält Ordner, die von Administratoren und/oder Managern erstellt wurden. In diesen Ordnern werden die hochgeladenen Dokumente der Mitarbeitenden gespeichert. Basierend auf den festgelegten Zugriffsebenen können Administratoren, Teamleiter und die Person Dokumente innerhalb dieser Ordner hinzufügen, bearbeiten oder löschen.

Änderungshistorie

Dieser Abschnitt dient als Audit-Protokoll für das Mitarbeitendenprofil. Er zeichnet alle Aktualisierungen auf, die am Profil vorgenommen wurden, und gibt dir volle Einsicht darüber, was wann geändert wurde. Um Überprüfungen zu erleichtern, kannst du die Historie nach bestimmten Profilfeldern oder nach Datum filtern.

Konto

Mitarbeitende können ihre eigenen Kontoeinstellungen direkt von ihrem Profil aus aktualisieren.

Unter Profil können Mitarbeitende Folgendes bearbeiten:

  • Vor- und Nachname

  • E-Mail-Adresse für die Kontanmeldung

  • Telefonnummer

  • Profilfoto

  • Benutzeroberflächensprache (pro Tellent-Produkt, z. B. Recruitee und HR)

  • Zeitzone und Zeitformat

  • Starttag der Woche

Unter Sicherheit können Mitarbeitende:

  • Ihr Anmeldepasswort ändern

  • Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) aktivieren

  • Temporären Zugriff für das Tellent-Support-Team zur Fehlerbehebung gewähren

  • Ihr Benutzerkonto löschen

Im Abschnitt Unternehmen können Mitarbeitende alle Unternehmen sehen, zu denen sie eingeladen wurden und zu denen sie derzeit Zugriff haben.

Benachrichtigungen

Die folgenden E-Mail-Benachrichtigungen können aktiviert und deaktiviert werden:

  1. Abwesenheiten
    E-Mails über Abwesenheitsanträge. Wenn deaktiviert, erhältst du diese nur in Tellent HR.

  2. Gehaltsabrechnung
    E-Mails über Lohnscheine. Wenn deaktiviert, erhältst du diese nur in Tellent HR.

  3. Ausgaben
    E-Mails über Ausgaben. Wenn deaktiviert, erhältst du diese nur in Tellent HR.

  4. Journeys
    Benachrichtigungen aus deinen Journeys oder Journeys, in denen dir Aufgaben zugewiesen sind.

  5. Erinnerungen
    Erinnerungen für Datumsfelder, die basierend auf den individuellen Feldeinstellungen gesendet werden.

📌 Hinweis: Mitarbeitende können nur ihre eigenen Benachrichtigungseinstellungen bearbeiten. Administratoren können jedoch die Benachrichtigungseinstellungen für alle Benutzenden im Konto anpassen.

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