Das Mitarbeiterprofil bietet dir eine vollständige Übersicht über alle Informationen eines*einer einzelnen Mitarbeitenden an einem zentralen Ort. Es umfasst persönliche Daten, jobbezogene Informationen und Dokumente, die HR und Managern bei der effizienten Verwaltung von Aufzeichnungen helfen. Dieser Artikel führt dich durch die verschiedenen Felder, die du im Mitarbeiterprofil findest:
So öffnest du ein Mitarbeiterprofil
Gehe zu Mitarbeiter > Liste
Wähle den*die Mitarbeitende*n aus, dessen*deren Profil du anzeigen möchtest.
Übersicht
Übersicht
Öffentliches Profil
Die Abschnitt Übersicht bietet einen Überblick über den*die Mitarbeitende*n in verschiedenen Segmenten, die als separate Karten angezeigt werden:
Über mich
Heute
Abwesenheiten
Ereignisse
Unternehmensstruktur
Dieses Layout bietet einen schnellen Überblick über wesentliche Mitarbeiterinformationen, die in der Regel nicht vertraulich sind.
💡 Tipp: Verwende das obere Menü, um zwischen den Mitarbeitenden zu wechseln, ohne den Tab zu verlassen. Die Icons neben den Abschnittsüberschriften zeigen die Zugriffsberechtigungen an.
Profildaten
Profildaten
Dieser Tab enthält Informationen über das Profil und die Beschäftigungsdetails der Mitarbeitenden, wie zum Beispiel:
Allgemeine Informationen
Mitarbeiterdetails
Details zur Beschäftigung
Unternehmensstruktur
Persönliche Daten
Adresse
Informationen zur Lohnabrechnung
Notfallkontakt
Social Media
Anwesenheit
Anwesenheit
Übersicht
Dieser Abschnitt bietet eine Übersicht über die Stunden für den ausgewählten Zeitraum. Du kannst die Ansicht nach Tag, Woche, Monat oder einem benutzerdefinierten Datumsbereich anzeigen, indem du auf das angezeigte Datum klickst.
Erwartete Anwesenheit: Anzahl der Arbeitsstunden, basierend auf der zugeordneten Arbeitswoche.
Erfasst: Tatsächlich geleistete Stunden.
Abwesenheiten: Stunden, die für genehmigte Abwesenheiten gutgeschrieben werden.
Feiertage: Stunden, die für gesetzliche Feiertage gutgeschrieben werden.
Gesamtstunden: Summe aus geleisteten Stunden, Abwesenheiten und gesetzlichen Feiertagen.
Saldo: Differenz zwischen erwarteter Anwesenheit und Gesamtstunden.
Verzehrmarken: Anzahl der Gutscheine, die auf der Grundlage der geleisteten Stunden gewährt werden.
Überstunden: Insgesamt aufgezeichnete Überstunden.
Einträge können durch Klicken auf den Button Export als CSV exportiert werden.
Überstunden
Diese Seite zeigt den aktuellen Überstundensaldo des*der Mitarbeitenden sowie die Historie aller Änderungen. Die im Zeitplan festgelegte Aktualisierungshäufigkeit wird ebenfalls angezeigt.
Administrator*innen können Konten mit dem entsprechenden Button anpassen und einen Kommentar hinzufügen, der für die Mitarbeitenden sichtbar ist, wenn der neue Saldo gespeichert wird.
Arbeitszeiten
Dieser Tab zeigt die gespeicherte Arbeitswoche und die entsprechenden Arbeitszeiten des*der Mitarbeitenden an. Das Arbeitszeitmodell kann direkt von dieser Seite aus einfach angezeigt und aktualisiert werden.
Abwesenheit
Abwesenheit
Übersicht
Meine Abwesenheit
Dieser Abschnitt zeigt die verbleibenden Tage für jede Art von Abwesenheit, die der Person zur Verfügung steht. Um einen Antrag einzureichen, klicke auf den Button + Abwesenheit beantragen.Genehmigung durch
Der Abschnitt Genehmigung durch listet die Personen auf, die für die Überprüfung und Genehmigung der Abwesenheitsanträge für den*die Mitarbeitende*n zuständig sind.
Anträge
Zeige alle von dem*der Mitarbeitenden eingereichten Abwesenheitsanträge an, einschließlich ausstehender, genehmigter und abgelehnter Anträge.
Konten
Wähle eine bestimmte Art von Abwesenheit und einen Ansammlungszeitraum aus, um Folgendes zu überprüfen:
Liste der Konten: Zeigt die verfügbare und genutzte Abwesenheit für den ausgewählten Zeitraum.
Zugehörige Regeln: Zeigt die Richtlinien und Bedingungen an, die mit dieser Art von Abwesenheit verknüpft sind.
Dieser Abschnitt hilft Mitarbeitenden und Administrator*innen, den Überblick über die Nutzung von Abwesenheiten zu behalten.
Gehalt
Gehalt
Dieser Abschnitt enthält wichtige Informationen zur Lohnabrechnung und die Bankdaten des*der Mitarbeitenden.
Vergütung
Zeige die Gehaltsübersicht des*der Mitarbeitenden an, einschließlich Grundgehalt und zusätzlicher Vergütung. Administrator*innen können neue Einträge für Gehalt und zusätzliche Vergütungen hinzufügen.
Lohnabrechnungen
Diese Seite zeigt abgeschlossene Lohnabrechnungen, sortiert nach Zeitraum. Wenn du auf einen Zyklus der Lohnabrechnung klickst, bekommst du detaillierte Informationen, einschließlich:
Überblick über den Lohnabrechnungs-Zyklus
Informationen zur Lohnabrechnung
Aufschlüsselung des Gehalts
Abwesenheiten
Anwesenheit
Lohnabrechnungsdaten können zur Berichterstattung oder für Aufzeichnungszwecke im CSV- oder PDF-Format exportiert werden.
Spesen
Spesen
Dieser Abschnitt bietet eine Übersicht über alle von dem*der Mitarbeitenden eingereichten Spesenabrechnungen. Das Klicken auf eine Ausgabe öffnet die vollständigen Details, die bei Bedarf auch bearbeitet werden können.
Zusätzlich zu den Mitarbeitenden, die ihre eigenen Spesenabrechnungen einreichen, können Administrator*innen und Teamleiter*innen Abrechnungen im Namen des*der Mitarbeitenden einreichen.
Der Abschnitt Genehmigung durch listet die Personen auf, die für die Überprüfung und Validierung jeder Spesenabrechnung zuständig sind.
Journeys
Journeys
Diese Seite zeigt die Prozesse und Aufgaben an, die dem*der Mitarbeitenden zugeordnet sind.
Aktuelle Prozesse werden angezeigt, abgeschlossene Prozesse können über den Button „Abgeschlossene Workflows anzeigen“ eingesehen werden.
Administrator*innen und Teamleiter*innen können neue Prozesse für den*die Mitarbeitende*n basierend auf bestehenden Vorlagen erstellen.
Inventar
Inventar
Assets ist ein benutzerdefiniertes Modul, das alle aktuell dem*der Mitarbeitenden zugewiesenen Assets anzeigt. Basierend auf den festgelegten Zugriffsberechtigungen können Administrator*innen, Teamleiter*innen und der*die Mitarbeitende ein Asset hinzufügen, bearbeiten oder löschen.
Dokumente
Dokumente
Dieser Abschnitt enthält Ordner, die von Administrator*innen und/oder Manager*innen erstellt wurden. In diesen Ordnern werden die hochgeladenen Dokumente des*der Mitarbeitenden gespeichert. Basierend auf den festgelegten Zugriffsberechtigungen können Administrator*innen, Teamleiter*innen und der*die Mitarbeitende Dokumente innerhalb dieser Ordner hinzufügen, bearbeiten oder löschen.
Änderungshistorie
Änderungshistorie
Dieser Abschnitt dient als Audit-Protokoll für das Mitarbeiterprofil. Es zeichnet alle Änderungen auf, die am Profil vorgenommen wurden, und gibt dir volle Einsicht darüber, was wann geändert wurde. Um Überprüfungen zu erleichtern, kannst du die Historie nach bestimmten Profilfeldern oder nach Datum filtern.
Konto
Konto
Mitarbeitende können ihre eigenen Kontoeinstellungen direkt über ihr Profil ändern.
Unter Profil können Mitarbeitende Folgendes bearbeiten:
Vor- und Nachname
E-Mail-Adresse für die Kontanmeldung
Telefonnummer
Profilfoto
Sprache der Benutzeroberfläche (je nach Tellent-Produkt, z. B. Recruitee und HR)
Zeitzone und Zeitformat
Tag des Wochenbeginns
Unter Rechten & Zugang kannst du als Mitarbeiter:
Dein Verwaltungsberechtigungslevel für das Unternehmen anpassen.
Den App-Zugriff bearbeiten und deine Rolle anpassen.
Unter Gruppen und Abteilungen kannst du:
Dich selbst zu bestimmten Gruppen und Abteilungen hinzufügen oder daraus entfernen.
Benachrichtigungen
Benachrichtigungen
Die folgenden E-Mail-Benachrichtigungen können aktiviert und deaktiviert werden:
Abwesenheiten
E-Mails über Abwesenheitsanträge. Wenn deaktiviert, erhältst du diese nur in Tellent HR.Zahlungsläufe
E-Mails über Lohnabrechnungen. Wenn deaktiviert, erhältst du diese nur in Tellent HR.Spesen
E-Mails über Ausgaben. Wenn deaktiviert, erhältst du diese nur in Tellent HR.Journeys
Benachrichtigungen aus deinen Journeys oder zu Journeys, in denen dir Aufgaben zugeordnet sind.Erinnerungen
Erinnerungen für Datumsfelder, die basierend auf den individuellen Feldeinstellungen gesendet werden.
📌 Hinweis: Mitarbeitende können nur ihre eigenen Benachrichtigungseinstellungen bearbeiten. Administrator*innen können jedoch die Benachrichtigungseinstellungen für alle Nutzer*innen im Konto anpassen.