Die Zeiterfassung kann auf verschiedene Weise erfolgen, je nach Konfiguration und Vorlieben. In diesem Artikel werden vier verfügbare Methoden erklärt: manuelle Eingabe, Timer, Terminal-Station und automatische Erfassung.
Manuelle Zeiterfassung
Es gibt zwei Möglichkeiten, Zeiteinträge manuell hinzuzufügen:
Durch Klicken auf das + Icon in der oberen rechten Ecke und Auswahl von „Zeiteintrag“.
Über den Bereich Anwesenheit, indem du auf den gewünschten Tag klickst.
💡 Tipp: Wenn die manuelle Erfassung aktiviert ist, kannst du deine zuvor eingegebenen Zeiterfassungen bearbeiten. Wie lange rückwirkend du Zeiten eingeben kannst, wird im Arbeitszeitplan festgelegt.
Timer
Du kannst einen Timer direkt im System starten:
Klicke oben rechts im Haupt-Dashboard auf Start.
Sobald der Timer läuft, kannst du die Start- und Endzeit bearbeiten, ein Projekt zuweisen und eine Notiz hinzufügen.
Der Timer ist auch im Bereich Anwesenheit verfügbar.
Terminal-Station (Stechuhr)
So erfasst du deine Zeit über die Terminal-Station:
Lass dir auf dem Dashboard deinen persönlichen Code unter dem Timer anzeigen.
Gib diesen Code an der Terminal-Station ein, um die Erfassung zu starten.
Wenn du fertig mit der Arbeit bist, gib den Code erneut ein, um den Timer zu stoppen.
Automatische Erfassung
Anwesenheiten können auch automatisch protokolliert werden. Einmal konfiguriert, werden deine Anwesenheitseinträge an den Arbeitstagen automatisch erstellt.
📌 Tipp: Die automatische Erfassung wird im Arbeitszeitplan verwaltet. Weitere Informationen findest du hier.