Die Stundentabelle ermöglicht es Manager*innen, die Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Überstunden der Mitarbeitenden über einen bestimmten Zeitraum zu prüfen und zu analysieren. Sie ist für Administrator*innen und Manager*innen zugänglich (mit Einschränkung auf ihnen direkt unterstellte Mitarbeitende).
Du findest sie unter Anwesenheit > Stundentabelle im Menü auf der linken Seite.
Übersichtsdetails
Die Übersicht zeigt eine Aufstellung der Stunden für den festgelegten Zeitraum:
Erwartet – Anzahl der voraussichtlichen Arbeitsstunden
Erfasst – Anzahl der tatsächlich gearbeiteten Stunden
Abwesend – Anzahl der durch Abwesenheiten vermerkten Stunden
Feiertage – Anzahl der durch Feiertage vermerkten Stunden
Summe – Gesamtzahl der gearbeiteten Stunden + Abwesenheiten + Feiertage
Saldo – Differenz zwischen Soll-Anwesenheit und Gesamtstunden
Überstunden – Anzahl der erfassten Überstunden
Verzehrmarken – Anzahl der gewährten Essensgutscheine basierend auf den geleisteten Stunden
Navigation
Du kannst die Ansicht der Stundentabelle mit der Navigationsfunktion anpassen:
Pfeile (obere linke Ecke) – bewege dich durch Tage, Wochen oder Monate, je nach gewählter Ansicht.
Kalender-Icon (obere linke Ecke) – kehre schnell zum aktuellen Zeitraum zurück.
Klick auf ein Datum – öffnet die Datumsauswahl, um einen benutzerdefinierten Zeitraum festzulegen.
Tag/Woche/Monat (obere rechte Ecke) – wechsle zwischen verschiedenen Zeitansichten.
Filter
Mit dem Button Filter oben rechts kannst du die Ansicht der Stundentabelle anpassen.
Verfügbare Filteroptionen sind:
Mitarbeiter
Position
Abteilung oder Gruppe
Standort
Abwesenheitsregelung
Arbeitszeitmodell
Export
Du kannst Anwesenheitsdaten exportieren, indem du auf den Button Export oben rechts klickst (neben dem Filter-Button).
Es stehen zwei Exportformate zur Verfügung:
Zusammenfassung der Arbeitszeitkonten
Arbeitszeiteinträge