Mitarbeiterverzeichnis
Das Mitarbeiterverzeichnis ist dein zentrales, durchsuchbares Register, um alle aktiven Mitarbeitenden anzuzeigen. Es bietet einen schnellen Überblick über wichtige Details, wie die Position, den Standort, die Abteilungen und Gruppen jedes Mitarbeitenden.
Um auf das Mitarbeiterverzeichnis deines Unternehmens zuzugreifen, navigiere im linken Menü zu Mitarbeiter > Liste.
Suchleiste
Um schnell eine bestimmte Person zu finden, verwende die Suchleiste in der oberen rechten Ecke. Während du einen Namen eingibst, schlägt die Suchleiste Namen vor, um dir zu helfen, die gesuchte Person leichter zu finden.
+ Mitarbeiter erstellen
Verwende den Button + Mitarbeiter erstellen, wenn du entweder:
Eine*n Mitarbeitende*n zur Datenbank für die Aufbewahrung von Aufzeichnungen hinzufügen möchtest, ohne eine Login-Einladung zu senden.
Eine*n Mitarbeitende*n zur Datenbank hinzufügen und ihm*ihr eine Tellent HR Login-Einladung senden möchtest.
Filter
Du kannst deine Suche anhand verschiedener Kriterien filtern, wie z. B. Position, Abteilung, Mitarbeiterstatus und mehr.
Organigramm öffnen
Verwende den Button Organigramm, wenn du vom Mitarbeiterverzeichnis zum Organigramm wechseln möchtest.
Exportieren
Um die Mitarbeiterliste herunterzuladen, klicke auf den Button Export. Die exportierte CSV-Datei spiegelt genau das wider, was du auf dem Bildschirm siehst, einschließlich aller aktiven Filter oder angepasster Spalten. Du kannst die Datei mit jedem beliebigen Tabellenkalkulationsprogramm, wie z. B. Excel, öffnen.
Tabelle bearbeiten
Möchtest du die Übersicht deiner Mitarbeiterliste anpassen? Kein Problem! Um die angezeigten Informationen in deinem Mitarbeiterverzeichnis anzupassen, klicke auf den Button Tabelle bearbeiten. Du kannst dann verschiedene Spalten auswählen oder abwählen, um deine Übersicht zu personalisieren.
Organigramm
Das Organigramm bietet einen klaren, visuellen Überblick über die Unternehmensstruktur, wodurch du schnell Kolleg*innen identifizieren und Berichtswege verstehen kannst.
Um auf das Organigramm deines Unternehmens zuzugreifen, navigiere im linken Menü zu Mitarbeiter > Organigramm.
Suchleiste
Um schnell eine bestimmte Person zu finden, verwende die Suchleiste in der oberen rechten Ecke. Während du einen Namen eingibst, schlägt die Suchleiste Namen vor, um dir zu helfen, die gesuchte Person leichter zu finden.
Exportieren
Um eine druckbare oder teilbare Kopie des Organigramms herunterzuladen, klicke auf den Button Export in der oberen rechten Ecke. Die PDF-Datei wird nach deinem Unternehmenskonto benannt, wie auf der Plattform vermerkt.
Symbolleiste
Die Symbolleiste auf der rechten Seite des Organigramms bietet dir verschiedene Optionen, um deine Ansicht anzupassen und durch die Organisationsstruktur zu navigieren:
Vergrößern/Verkleinern
Du kannst die entsprechenden Symbolleisten-Icons, dein Mausrad oder die Zoom-Geste auf einem Tablet verwenden.
Alle ausklappen/Alle einklappen
Zeige die komplette Organisationshierarchie an oder fasse die Ansicht zu einem Überblick auf hoher Ebene zusammen.
Zum vertikalen Organigramm wechseln/Zum horizontalen Organigramm wechseln
Ändere das Layout des Organigramms von der horizontalen Ansicht in eine vertikale und vice versa.
Diagramm an den Bildschirm anpassen
Passe das Organigramm mit einem einzigen Klick sofort an die Größe deiner aktuellen Ansicht an.
Mich finden
Finde schnell deine eigene Position auf dem Organigramm. Deine Position in der Struktur wird violett hervorgehoben.
