Willkommen bei Tellent HR! Dein Unternehmen wird dieses neue Human Resources Information System (HRIS) nutzen, um alle mitarbeiterbezogenen Aufgaben und Informationen zu verwalten.
Dieser Leitfaden führt dich durch die Grundlagen des Systems, damit du schnell loslegen kannst.
1. Erste Schritte mit Tellent HR
Zunächst erhältst du eine E-Mail mit einem Link, um zum ersten Mal auf das System zuzugreifen. Befolge die Anweisungen, um dich mit deiner geschäftlichen E-Mail-Adresse einzuloggen und dein Passwort festzulegen.
Sobald du angemeldet bist, siehst du dein personalisiertes Dashboard. Dies ist deine Startseite, auf der du Aufgaben erledigen, deine Informationen einsehen und andere Funktionen erkunden kannst.
2. Deine Journey als Mitarbeiter*in
Tellent HR verwendet Journeys, um wichtige Prozesse wie das Onboarding zu optimieren. Deine Onboarding-Journey ist eine Reihe von angeleiteten Schritten und Aufgaben, die dir helfen, dich einzuleben.
Du kannst dir die Journey als eine Art To-do-Liste für die ersten Wochen vorstellen. Die Aufgaben in deiner Journey können Folgendes umfassen:
Aktualisierung deiner Profildaten: Hier gibst du persönliche Daten, Notfallkontakte und mehr an.
Dokumente hochladen: Möglicherweise wirst du aufgefordert, wichtige Dateien wie deinen Ausweis oder Steuerformulare hochzuladen.
Erfüllung allgemeiner Aufgaben: Dies sind benutzerdefinierte Aufgaben, die dein HR-Team erstellt hat, wie das Lesen und Bestätigen von Unternehmensrichtlinien oder das Ansehen eines Einführungsvideos.
Hier erhältst du einen tieferen Einblick in Journeys.
3. Wichtige Funktionen zum Entdecken
Neben deiner Onboarding-Journey bietet Tellent HR noch weitere Funktionen, die dir während deiner Zeit im Unternehmen nützlich sein werden.
Mitarbeiterprofil: Dies ist deine zentrale Anlaufstelle für deine persönlichen und beruflichen Informationen. Hier kannst du deine Daten einsehen und aktualisieren.
Organigramm: Möchtest du wissen, wer wer ist? Das Organigramm bietet einen visuellen Überblick über die Struktur deines Unternehmens und hilft dir, deine Kolleg*innen zu finden. Mehr Infos findest du hier.
Abwesenheit: Du kannst Abwesenheitsanträge direkt über das System einreichen. Klicke dazu auf den "+"-Button oben rechts in deinem Konto oder gehe direkt von der Startseite aus zur Abwesenheitsart. Du kannst deinem Antrag auch Kommentare oder Anhänge hinzufügen. Sobald deine Anfrage eingereicht wurde, wird sie von einem*einer Administrator*in oder einem*einer Manager*in zur Genehmigung überprüft.
Zeiterfassung & Anwesenheit: Wenn die Abwesenheitsregelung deines Unternehmens die Erfassung der Arbeitsstunden vorschreibt, siehst du auf deinem Dashboard ein Modul zur Zeiterfassung. Du kannst es verwenden, um deine tägliche Anwesenheit zu protokollieren.
Dokumente: Dein Mitarbeiterprofil enthält einen Abschnitt Dokumente. Hier findest du all deine Dokumente, Verträge und Zertifikate. Dein*e HR-Admin kann das Layout dieses Abschnitts ändern, da das System einige Anpassungen ermöglicht. Es liegt auch an deinem*deiner Admin, zu entscheiden, ob Mitarbeiter*innen Dokumente hochladen können.
Spesen: Wenn dein Unternehmen diese Funktion hat, kannst du alle Ausgaben im Bereich Spesen auf der linken Seite verwalten. Als Mitarbeiter*in kannst du Spesen einreichen, indem du die erforderlichen Informationen angibst und dann auf deine Erstattung wartest. Wenn du Spesen erzeugst, werden sie automatisch als "Eingereicht" markiert und müssen von deinem*deiner Manager*in genehmigt werden.
Zusätzliche Funktionen zum Entdecken:
4. Ein Hinweis zu zusätzlichen Tellent-Modulen
Dein Unternehmen verwendet möglicherweise auch andere Module innerhalb der Tellent-Plattform, um die gesamte Employee Journey zu verwalten, vom Recruiting über die Performance bis zur Entwicklung.
Tellent Recruitee: Dies ist ein separates Modul für Recruitment und Recruiting. Wenn dein Unternehmen es nutzt, wirst du mit Recruitee möglicherweise interagieren, um zum Beispiel eine*n Freund*in für eine offene Stelle zu empfehlen. Mehr Infos zu den ersten Schritten in Recruitee findest du hier.
Tellent HR (Grow): Dieses Modul konzentriert sich auf Performance-Management und Mitarbeiterentwicklung. Wenn dein Unternehmen dieses Modul erworben hat, wirst du es für Performance-Beurteilungen, die Festlegung von Zielen und das Geben oder Empfangen von Feedback nutzen. Mehr zu diesem Modul findest du hier.
📌 Hinweis: Die Funktionen, auf die du zugreifen kannst, hängen vom Paket ab, das dein Unternehmen bei tellent.com erworben hat. Du siehst nur die Module, die für deine Rolle relevant und in dem Abonnement deines Unternehmens enthalten sind.