Il peut être difficile de suivre les tendances lorsque les employés sont nombreux.
La catégorie Analyses vous permet de visualiser vos résultats de façon centralisée, en combinant les données des différentes campagnes pour vous aider à coordonner les efforts et à repérer les tendances organisationnelles.
📌 Remarque : les moyennes et les totaux des données sont calculés sur la base des résultats de la dernière campagne pour chaque employé. Par exemple, si un employé a été évalué il y a six mois et un autre il y a deux mois, ces résultats sont combinés pour créer une moyenne à l’échelle de l’entreprise.
Cet article présente les fonctionnalités d’aperçu, la matrice et les participants, ainsi que tous les composants clés et la manière de tirer le meilleur parti de chaque outil.
1. Aperçu
La section Aperçu est votre point de départ pour examiner les grandes tendances de l’entreprise. Elle permet de visualiser rapidement les performances, le risque de départ et le potentiel global de croissance.
Pour affiner la vue, vous pouvez filtrer vos résultats en haut de la page par groupe, responsable ou champ personnalisé.
Croissance future
La croissance future offre une représentation graphique de l’évolution à court terme de l’ensemble de l’entreprise. Passez votre curseur sur les différentes parties du graphique pour voir la répartition des indicateurs :
Le côté droit affiche le pourcentage d’employés que les évaluateurs ont classés dans chacune des quatre catégories de développement : Maintenir à ce poste, Promouvoir, Nommer responsable, ou Transférer vers un autre département.
Le côté gauche affiche le nombre exact d’employés correspondant à la catégorie.
Risque de départ
Cet indicateur montre la moyenne, à l’échelle de l’entreprise, des employés que les évaluateurs considèrent comme susceptibles de quitter l’entreprise. Dans les évaluations individuelles, ce risque peut être évalué sur une échelle allant de Très faible à Très élevé.
Résultats comparables
Ce graphique présente le score moyen de chaque dimension d’évaluation fondamentale pour chaque employé de l’entreprise. Les dimensions sont mesurées à l’aide d’échelles spécifiques :
Performance : évaluée sur une échelle allant de Jamais à Toujours.
Impact du départ : évalué sur une échelle allant de Respecter le choix à Tout faire pour retenir.
Engagement : évalué sur une échelle allant de Pas du tout engagé à Vraiment engagé.
Potentiel : évalué sur une échelle allant de Aucun potentiel à Potentiel très élevé.
Points clés de l’évaluation
Les points clés de l’évaluation fournissent une ventilation automatisée de vos talents basée sur les moyennes de toutes les évaluations de talents complétées.
Répartition par encadré (cliquez pour développer)
Répartition par encadré (cliquez pour développer)
🟩 Meilleurs talents
Description : les employés classés comme Meilleurs talents affichent généralement un niveau de performance élevé et un fort potentiel de croissance.
Description courte dans l’application : offre des performances exceptionnelles et présente un potentiel élevé.
Calcul : la note moyenne combinée pour la performance et le potentiel doit être supérieure ou égale à 4. Il s’agit d’une combinaison des meilleures performances et des meilleurs potentiels.
🟩 Meilleurs potentiels
Description : démontre une grande capacité de croissance et de contributions futures à l’organisation.
Description courte dans l’application : présente un fort potentiel de croissance au sein de notre entreprise.
Calcul : le score moyen de l’employé est supérieur ou égal à 4 pour la question sur le potentiel (Potentiel élevé, ou mieux).
🟩 Meilleures performances
Description : les employés de cette catégorie fournissent généralement des performances solides et constantes dans leur rôle.
Description courte dans l’application : fait preuve de performances solides et constantes.
Calcul : La note moyenne pour la performance est supérieure ou égale à 4, combinant les deux questions liées à la performance (Dépasse parfois les attentes et Assume souvent ses responsabilités, ou mieux).
🟦 Planifier la succession
Description : S’applique aux employés identifiés comme présentant un risque élevé de départ, ou appelés à devenir responsables ou à changer de département. Un plan de transition bien structuré permet de s’assurer que leur remplaçant est identifié, formé et prêt à prendre la relève.
Description courte dans l’application : employés susceptibles de quitter leur poste.
Calcul : lorsque la plupart des réponses sur l’évolution à court terme concernent Devenir responsable ou Transférer vers un autre département.
🟨 Risque de départ
Description : employés montrant des signes d’une volonté de quitter l’entreprise et nécessitant des interventions.
Description courte dans l’application : montre des signes de vouloir partir.
Calcul : Score moyen supérieur ou égal à 4 pour le risque de départ, c’est-à-dire Élevé à Très élevé.
🟨 Faibles potentiels
Description : personnes présentant un potentiel de croissance et de contributions futures limité au sein de l’organisation.
Description courte dans l’application : présente un potentiel de croissance et de contributions futures minimes.
Calcul : score moyen aux questions concernant le potentiel inférieur ou égal à 2, l’employé étant évalué comme sans potentiel ou avec un potentiel incertain.
🟨 Désengagement
Description : employés affichant un manque d’engagement envers l’entreprise et ses objectifs à long terme.
Description courte dans l’application : manque d’implication et d’engagement à long terme.
Calcul : la moyenne de l’engagement est évaluée comme Pas assez engagé ou Pas du tout engagé (score inférieur ou égal à 2).
🟥 Faibles performances
Description : employés dont les performances sont inférieures aux attentes et qui nécessitent une amélioration.
Description courte dans l’application : performance inférieure aux références et nécessitant des améliorations.
Calcul : le score moyen aux deux questions concernant la performance est inférieur ou égal à 2, ce qui indique que l’employé ne répond aux attentes et n’assume ses responsabilités que de manière occasionnelle, au mieux.
🟥 Talent à risque
Description : ce mot-clé est attribué aux employés qui font partie des meilleurs talents, mais présentent un risque important de quitter l’entreprise.
Description courte dans l’application : talent précieux présentant un fort risque de quitter l’entreprise prochainement.
Calcul : Pour les employés identifiés comme meilleurs talents avec une évaluation du risque de départ Moyen, Élevé ou Très élevé (score supérieur à 3).
2. Matrice
La matrice vous permet de comparer visuellement différentes variables au sein de votre personnel.
Commencez par sélectionner les variables que vous souhaitez analyser, en utilisant les menus déroulants pour choisir celles qui s’afficheront sur chaque axe.
Sur l’axe Y (côté gauche), vous pouvez choisir des indicateurs liés au potentiel de l’employé :
Potentiel
Engagement
Croissance future
Impact du départ
Risque de départ
Sur l’axe X (en bas), vous pouvez choisir des indicateurs liés à la performance et à l’engagement de l’employé :
Performance
Potentiel
Engagement
Croissance future
Risque de départ
Les panneaux colorés montrent la corrélation entre les variables sélectionnées. Chaque panneau inclut le pourcentage d’employés qui se trouvent à cette intersection.
Cliquez sur n’importe quel panneau pour afficher des informations détaillées sur l’employé, son responsable et son évaluation.
En haut de la page, vous pouvez affiner davantage votre vue à l’aide de filtres comme groupe, responsable et champ personnalisé.
3. Participants
Lorsque vous l’ouvrez, le tableau des personnes évaluées affiche chaque employé accompagné des résultats de sa dernière évaluation de talents. Considérez cet espace comme votre point de départ pour comprendre comment votre équipe performe et là où elle pourrait avoir besoin de soutien.
💡 Remarque : Pour trouver rapidement des segments spécifiques de votre équipe, filtrez votre liste de personnes évaluées par mots-clés, date de lancement, groupe, responsables ou champs personnalisés.
Cet écran permet d’effectuer différentes opérations :
Lire les résultats détaillés
Rédiger un plan d’action
Voir qui a participé
Rouvrir les préparations si nécessaire
Marquer l’évaluation comme clôturée une fois que tout est terminé
Le tableau des personnes évaluées sert de hub central pour gérer les analyses et prendre des mesures.
Niveau d’autorisation : qui peut voir les insights des évaluations de talents
Les insights des évaluations de talents contiennent des informations sensibles. L’accès est donc déterminé par votre rôle d’utilisateur. Cela garantit que les bonnes personnes voient les bonnes données.
Visibilité par rôle :
Responsable RH général
Accès aux insights de tout le monde dans l’entreprise.
Responsable RH de groupes ou de départements
Accès aux insights de tous les employés faisant partie du groupe attribué (par exemple, un département, une unité commerciale ou un site spécifique).
Responsable
Accès aux insights des employés dont il a la responsabilité.
Attribution des rôles
Pour vérifier ou mettre à jour ces autorisations, accédez aux champs de configuration du système :
Rôle de Responsable RH
Accédez à Employés → Liste dans le menu de gauche.
Utilisez la barre de recherche pour trouver l’employé concerné.
Cliquez sur le nom de l’employé.
À gauche, faites défiler jusqu’à Grow, puis cliquez sur Rôles (ancien système).
En haut à droite, cliquez sur le bouton Définir les rôles.
Attribuez le rôle RH approprié à l’employé, puis cliquez sur Sauvegarder.
Assigner un responsable à un employé
Accédez à Employés → Liste dans le menu de gauche.
Utilisez la barre de recherche pour trouver l’employé concerné.
Cliquez sur le nom de l’employé.
À gauche, faites défiler jusqu’à Grow, puis cliquez sur Rôles (ancien système).
À droite, cliquez sur Modifier le profil.
Saisissez le nom du responsable dans le champ Responsable.
La personne sélectionnée ici obtiendra automatiquement l’accès aux données d’analyse de l’employé concerné.
Cliquez sur Sauvegarder.
Pour un support visuel, consultez notre article d’aide : Assigner un responsable à un employé