Les évaluations de talents sont de courts questionnaires utilisés pour évaluer les facteurs clés concernant les employés, tels que la performance, le potentiel, l’engagement et le risque de démission.
Une fois le questionnaire rempli, les évaluateurs peuvent immédiatement créer un plan de développement professionnel personnalisé basé sur les résultats.
📌 Remarque : le modèle de formulaire n’est pas personnalisable. Il est prêt à l’emploi, avec un ensemble de questions prédéfinies et standardisées afin de garantir une cohérence totale des métriques dans l’ensemble de votre organisation.
Créer une campagne d’évaluation des talents
1. Dans le menu de gauche, accédez à Évaluation des talents → Campagnes et cliquez sur + Nouvelle évaluation de talents.
2. Sous Personnes évaluées, sélectionnez des employés spécifiques ou des équipes entières pour l’évaluation.
3. Sous Évaluateurs, choisissez des personnes spécifiques ou des rôles organisationnels qui seront chargés de l’évaluation.
Facultatif : si nécessaire, vous pouvez cliquer sur Nouveau groupe pour ajouter plusieurs groupes d’évaluateurs/personnes évaluées dans la même campagne.
4. Cliquez sur Suivant.
5. Personnalisez la notification par e-mail qui sera envoyée aux évaluateurs, puis cliquez sur Suivant.
6. Passez en revue le résumé des participants et le contenu de l’e-mail, puis cliquez sur Lancer.
📌 Remarque : Vous ne pouvez pas vous attribuer à la fois le rôle de personne évaluée et d'évaluateur. le système vous exclura automatiquement de cette option, vous devrez donc attribuer un évaluateur manuellement par la suite.
Remplir le questionnaire d’évaluation des talents
Une fois la campagne de revue des talents lancée, les évaluateurs doivent remplir le questionnaire spécifique pour chaque employé qui leur est attribué.
Le questionnaire s’affiche dans la langue par défaut de votre entreprise, quelles que soient les préférences linguistiques de l’utilisateur.
Toutes les questions sont obligatoires afin d’obtenir des graphiques visuels précis et une conclusion claire à la fin du cycle d’évaluation.
Où trouver vos évaluations assignées
Pour vos subordonnés directs : Si l’employé fait partie de votre équipe, son évaluation apparaîtra sous Mon équipe.
Pour les autres employés : Si vous évaluez un employé en dehors de votre équipe directe, vous trouverez son évaluation dans Aperçu > onglet Évaluateur uniquement.
Gérer les participants manquants
Sous Participants, si vous voyez « Participant manquant » dans la colonne Progression, cela signifie qu’une personne clé n’est pas assignée.
Par exemple, cela peut se produire lorsque l’évaluateur est défini sur Responsable lors de la configuration, mais que la personne évaluée n’a pas de responsable listé dans son profil.
Pour résoudre ce problème, commencez par assigner un responsable à la personne évaluée :
1. Accédez à Employés → Liste dans le menu de gauche.
2. Utilisez la barre de recherche pour trouver l’employé concerné.
3. Cliquez sur le nom de l’employé.
4. À gauche, faites défiler jusqu’à Grow, puis cliquez sur Rôles (ancien système).
5. À droite, cliquez sur Modifier le profil.
6. Saisissez le nom du responsable dans le champ Responsable.
7. Cliquez sur Sauvegarder.
Lorsque vous avez terminé, retournez à votre campagne pour ajouter l’évaluateur :
1. Accédez à Évaluation des talents → Campagnes.
2. Ouvrez votre campagne spécifique et cliquez sur l’onglet Participants.
3. Cliquez sur les trois points et sélectionnez Gérer les participants pour ajouter le ou les bons évaluateurs.