Sur Grow, vous pouvez créer des objectifs individuellement ou les importer en masse à l’aide d’un fichier Excel. Cette fonctionnalité vous permet de gagner du temps en intégrant facilement un ensemble d’objectifs sur la plateforme.
⚠️ Attention : l’import Excel ne permet que la création d’objectifs.
Il n’est pas possible de modifier des objectifs existants via un import.
Si vous exportez un fichier, le modifiez, puis le réimportez, cela créera des doublons. Pour toute modification, il faut impérativement passer par l’interface de Grow.
📌 Important : si vous souhaitez que les objectifs soient visibles dans les entretiens, ils doivent être créés avant le lancement de la campagne.
Accès à l’import des objectifs côté admin
Si vous avez un rôle d’admin RH ou RH de groupe, rendez-vous dans le menu Objectifs, puis cliquez sur Importer des objectifs en haut à droite.
Sur cette page, vous trouverez un fichier Excel d’exemple à compléter, ainsi que les règles à respecter pour que votre import se déroule dans les meilleures conditions.
Accès à l’import des objectifs pour les managers
Si vous êtes manager, rendez-vous dans l’onglet Mon équipe, puis cliquez sur la catégorie Objectifs et sur Import des objectifs à droite.
Sur cette page, vous trouverez également un fichier Excel d’exemple à compléter, ainsi que les consignes à suivre pour que votre import se déroule dans les meilleures conditions.
Voici un récapitulatif des colonnes attendues dans le fichier Excel à compléter, selon les statuts sélectionnés par l’admin/RH ou le manager dans la section Objectifs :
Ajouter le lien des règles présentes dans l’application.
id (obligatoire) : Identifiant unique de l’objectif → à définir par vous-même.
parent id : Identifiant de l’objectif parent, si vous créez un sous-objectif.
owner (obligatoire) : Propriétaire de l’objectif → doit correspondre à un email ou un matricule d’un utilisateur existant.
💡 Vous pouvez indiquer votre email ou celui du collaborateur concerné.title (obligatoire) : Titre de l’objectif.
description : Description de l’objectif.
kind (obligatoire) : Type d’objectif → qualitative ou quantitative.
status : Statut → parmi les valeurs suivantes :
not_started, on_track, at_risk, off_track, unachieved, achieved, overachieved.period (obligatoire) : Période de l’objectif → ex. 2023, S1 2023, Jan 2023.
period_start / period_end : Dates de début et fin de période → format date requis.
start_at / due_at : Dates de démarrage et échéance de l’objectif → format date requis.
unit (obligatoire si objectif quantitatif) : Unité de mesure → ex. %, €, upsells, etc.
start_value (obligatoire si objectif quantitatif) : Valeur de départ → ex. 0, 100.
target (obligatoire si objectif quantitatif) : Cible à atteindre → ex. 100, 200.
value (obligatoire si objectif quantitatif) : Valeur actuelle (avancement) → ex. 50 pour 50%.
priority : Priorité → valeur entre 1 et 4.
weight : Poids de l’objectif → entier strictement positif (>1).
to assess (obligatoire) : À évaluer → true ou false.
📌 Bonnes pratiques et règles à respecter
Pour assurer le bon déroulement de votre import :
Le fichier doit être au format .xlsx et ne pas dépasser 15 Mo.
Toutes les colonnes listées ci-dessus doivent figurer dans le fichier.
Si une seule ligne contient une erreur, l’ensemble de l’import sera annulé.
Les formats de date acceptés :
Pour start_at / due_at → JJ/MM/AAAA
Pour period → Jan AAAA, Q1 AAAA, T1 AAAA, S1 AAAA, AAAA
Un objectif ne peut comporter qu’un seul niveau de sous-objectifs (parent > enfant).
Par défaut, les dates de l’objectif enfant seront identiques à celles de l’objectif parent.
Le champ parent id doit correspondre à un id présent dans le fichier.
📤 Importer le fichier
Une fois votre fichier complété et vérifié :
Glissez-le dans l'encart prévu à cet effet dans la plateforme.
Ou sélectionnez-le manuellement depuis votre ordinateur.
📧 Confirmation par email
Une fois l’import traité, vous recevrez un email de confirmation :
✅ Succès : vous serez informé du nombre d’objectifs créés.
❌ Échec : un fichier en pièce jointe vous indiquera les erreurs à corriger avant un nouvel essai.
⚠️ Attention : Import uniquement pour la création
Cette fonctionnalité permet uniquement de créer de nouveaux objectifs. Si vous exportez des objectifs dans l’intention de les modifier puis de les réimporter, cela créera des doublons.
Pour toute modification, passez directement par la plateforme Grow.