Gérer l’alignement organisationnel à grande échelle prend du temps.
Au lieu de saisir manuellement les objectifs individuels un par un, vous pouvez utiliser la fonction d’importation en masse pour établir plusieurs objectifs à la fois. Vous pouvez également exporter la progression des objectifs à tout moment pour transmettre les données en externe ou analyser les tendances de performance.
Comprendre les règles d’importation des objectifs
Avant de préparer votre fichier d’importation, gardez à l’esprit ces limites du système :
Création uniquement : l’outil d’importation permet uniquement la création de nouveaux objectifs.
Aucune modification : l’outil d’importation ne permet pas de mettre à jour ou de modifier des objectifs existants. Pour modifier des objectifs, vous devez utiliser directement l’interface Grow.
Risque de doublons : lorsque vous réimportez un fichier d’exportation modifié, cela ne remplace pas vos objectifs existants, mais crée des doublons dans le système.
Important : Si vous souhaitez que vos objectifs importés apparaissent dans les prochaines évaluations de performance, l’importation doit être terminée (et réussie) avant de lancer cette campagne d’évaluation spécifique.
Accéder à l’importation des objectifs par rôle
Le chemin pour accéder à l’outil d’importation dépend des permissions qui vous sont attribuées sur la plateforme.
Responsables RH (pour tous les collaborateurs)
1. Accédez à Grow > Objectifs dans le menu de navigation de gauche.
2. Cliquez sur Importer les objectifs en haut à droite.
3. Cliquez sur Télécharger un exemple de fichier pour obtenir votre modèle.
Responsables RH (pour les groupes ou départements sélectionnés)
1. Accédez à Mon équipe dans votre menu de navigation de gauche, puis sélectionnez l’onglet Objectifs.
2. Cliquez sur Importer les objectifs pour ouvrir le panneau d’importation latéral.
3. Cliquez sur Télécharger un exemple de fichier pour obtenir votre modèle.
💡 Astuce : Pour en savoir plus sur la manière dont les niveaux de permission dictent ce que vous pouvez voir, consultez notre guide sur les Rôles et autorisations des utilisateurs dans Grow.
Préparer la structure de votre fichier d’importation
Votre document d’importation doit conserver exactement les en-têtes de colonnes fournis dans le modèle d’exemple. La personnalisation ou l’ajout de nouveaux en-têtes de colonnes n’est pas pris en charge.
Examinez le comportement de chaque champ obligatoire et facultatif :
id (obligatoire) : identifiant unique pour chaque ligne d’objectif dans le fichier.
parent_id : identifiant de l’objectif parent (uniquement si vous définissez des sous-objectifs).
owner (obligatoire) : identifiant unique ou adresse e-mail du propriétaire de l’objectif. Doit correspondre à un utilisateur existant dans le système.
title (obligatoire) : le nom ou un titre clair pour l’objectif.
description : détails supplémentaires ou contexte pour l’objectif.
kind (obligatoire) : la nature de l’objectif, qui peut être qualitative ou quantitative.
status : le statut initial. Utilisez not_started (non commencé), on_track (en cours), at_risk (compromis), off_track (en retard), unachieved (non atteint), achieved (atteint) ou overachieved (dépassé).
period (obligatoire) : la période cible (par exemple, 2026, S1 2026, Jan 2026).
start_at / due_at : la date de début et la date limite spécifiques pour l’objectif individuel.
unit : (obligatoire pour les objectifs quantitatifs) l’unité de mesure (par exemple, %, €, ou upsells).
start_value : (obligatoire pour les objectifs quantitatifs) le nombre initial de base (par exemple, 0).
target : (obligatoire pour les objectifs quantitatifs) le nombre à atteindre pour réussir (par exemple, 100).
value : (obligatoire pour les objectifs quantitatifs) la valeur de progression actuelle au moment de l’importation.
priority : une évaluation du niveau d’urgence entre 1 (la plus basse) à 4 (la plus haute).
weight : un nombre entier structurel positif supérieur à 1 (> 1).
to_assess (obligatoire) : utilisez true (vrai) ou false (faux) pour indiquer si cet objectif doit être formellement évalué lors des cycles d’évaluation.
Bonnes pratiques pour la mise en forme et le téléchargement du fichier
Pour garantir que vos données sont bien mises en correspondance, suivez ces bonnes pratiques techniques :
Type de fichier : enregistrez votre fichier au format XLSX uniquement. La taille de fichier maximale prise en charge est de 15 Mo.
Toutes les colonnes sont requises : conservez toutes les colonnes dans la feuille de calcul, même si les champs facultatifs sont laissés entièrement vides.
Limites des sous-objectifs : les objectifs sont limités à un seul niveau de sous-objectifs (Parent ➔ Enfant). Par défaut, les sous-objectifs enfants hériteront automatiquement des dates de l’objectif parent. La cellule parent_id doit correspondre exactement à un ID d’objectif présent dans le même fichier.
Formats de date : utilisez JJ/MM/AAAA pour les colonnes start_at et due_at. Pour la colonne period, utilisez des formats tels que Jan AAAA, Q1 AAAA, T1 AAAA, S1 AAAA ou AAAA.
Format des nombres : En cas d’erreurs avec la colonne weight, veillez à modifier le format des nombres correspondants d’automatique à texte brut.
Importer le fichier
Une fois votre feuille de calcul prête, glissez-déposez le fichier directement dans la zone d’importation désignée ou cliquez sur Parcourir pour le sélectionner manuellement depuis votre appareil. Cliquez ensuite sur Importer les objectifs pour finaliser le processus.
Important : Le système traite les importations comme un lot de type tout-ou-rien. Une erreur de validation dans une seule ligne annulera instantanément l’intégralité de l’importation afin d’empêcher l’intégration de données partielles ou corrompues.
Guettez l’e-mail de confirmation d’importation
Lorsque le système a traité votre importation, vous recevrez directement un e-mail avec le rapport de statut automatisé :
Rapport de réussite : l’e-mail confirme que l’importation a réussi et liste le nombre total d’objectifs créés.
Rapport d’échec : si des erreurs sont trouvées, l’e-mail inclut un fichier joint mettant en évidence les lignes et les cellules exactes qui ont causé le conflit. Corrigez ces problèmes spécifiques dans votre fichier et tentez de nouveau l’importation.
Exporter les objectifs de votre organisation
Vous pouvez extraire les métriques d’objectifs à tout moment pour examiner les chiffres de complétion ou présenter les données de progression aux parties prenantes.
1. Naviguez vers votre onglet principal Objectifs.
2. Cliquez sur le menu déroulant Exporter situé en haut à droite.
3. Sélectionnez votre méthode d’exportation préférée :
Exporter avec des filtres : extrait uniquement les objectifs spécifiques actuellement visibles sur votre écran en fonction de vos filtres actifs.
Tout exporter : extrait absolument tous les objectifs que vous avez la permission de visualiser, en ignorant les filtres actifs du tableau de bord.
Votre choix validé, le système génère un fichier XLSX ajusté et le livre directement à votre adresse e-mail.
💡 Astuce : Utilisez nos filtres complets de tableau de bord pour isoler exactement ce dont vous avez besoin avant de choisir Exporter avec des filtres. Vous pouvez filtrer les données par Titre, Période, Collaborateurs, Statut, Groupes et départements, À évaluer, ou Progression.