Il est essentiel de comprendre et de répondre aux besoins en formation des employés pour soutenir leur évolution, améliorer leur performance et renforcer leur engagement. Grâce au module intelligent Besoins en formation dans les évaluations individuelles, vous pouvez facilement recueillir les demandes, hiérarchiser les opportunités de développement et transformer les échanges en plans de formation concrets. Cet article vous guide pas à pas pour configurer ce module en amont des évaluations individuelles.
1. Comment ajouter les besoins en formation dans un modèle d’évaluation individuelle
Accédez à Performance → Campagnes → Modèles de formulaires, puis cliquez sur Créer un modèle et sélectionnez Évaluation individuelle.
De là, choisissez Ajouter une question → Modules intelligents → Besoins en formation.
La question relative aux besoins en formation apparaîtra désormais dans votre questionnaire. Vous pouvez ajouter divers éléments pour la personnaliser :Un titre
Une description
Un lien facultatif, par exemple vers votre catalogue de formation interne
Vous pouvez définir le nombre maximum de demandes de formation que l’employé et son responsable peuvent soumettre lors de l’entretien.
Vous pouvez rendre la question obligatoire.
Si vous représentez une entreprise française, vous pouvez également activer une question relative au CPF, permettant aux employés d’indiquer s’ils souhaitent utiliser leur compte personnel pour une formation spécifique.
Une fois la configuration du modèle terminée, cliquez sur Sauvegarder le modèle.
2. Comment lancer une campagne pour permettre aux employés de répondre
Accédez à Performance → Campagnes, puis cliquez sur Nouvelle campagne et sélectionnez Évaluation individuelle.
Configurer l’évaluation : attribuez un nom clair et facilement identifiable à votre évaluation.
Personnes évaluées : sélectionnez les employés concernés, définissez la période d’entretien et désignez l’évaluateur.
Formulaire : choisissez un modèle de questions prédéfini pour cet entretien. Remarque : Une fois le brouillon d’évaluation créé, le contenu du modèle ne peut plus être modifié.
Calendrier : fixez une date limite pour l’entretien.
Personnalisation de l’e-mail : personnalisez les notifications par e-mail en modifiant l’objet et le message.
Cliquez sur Lancer la campagne pour la mettre en ligne et permettre aux employés de soumettre leurs réponses.
3. Gérer des besoins en formation pendant l’évaluation individuelle
Phase de préparation
L’employé et le responsable préparent l’évaluation et accèdent à la question sur les besoins en formation.
Il suffit de cliquer sur Ajouter une demande pour signaler un besoin en formation.
Fournir les détails de la formation
Saisissez le nom de la formation et le niveau de priorité (obligatoire).
Ajoutez toute information complémentaire selon le besoin.
Phase d’échange
Le responsable peut consulter les demandes soumises par l’employé (si elles ont été partagées).
Les demandes de formation peuvent être copiées dans le compte rendu de l’entretien, au même titre que les autres réponses du questionnaire.
4. Gérer les demandes de formation
Les RH peuvent consulter et suivre les demandes de formation soumises lors des évaluations individuelles en accédant à Développement → Formation.
📌 Remarque : Seules les demandes issues d’entretiens entièrement validés par toutes les parties apparaîtront dans ce module.
De là, vous pouvez filtrer, trier et exporter les demandes de formation vers Excel selon vos besoins.
Vous pouvez aussi agir directement sur les demandes depuis la liste, individuellement ou en masse, en sélectionnant plusieurs demandes :
Approuver
Refuser
Mettre en attente
Supprimer
Modifier (par exemple, ajuster le titre, la priorité ou le coût)
Chaque action déclenche une notification automatique par e-mail à l’employé et à son responsable. La notification peut être personnalisée selon votre style de communication.
5. Soumettre des demandes de formation en dehors des évaluations
Les administrateurs peuvent déterminer si les responsables sont habilités à soumettre des demandes de formation pour leurs subordonnés directs, et si les employés peuvent soumettre des demandes de manière autonome.
Pour configurer ces options, accédez à Paramètres → Paramètres de l’entreprise → Formations.
Si les employés sont autorisés à demander une formation :
Les employés peuvent soumettre des demandes directement depuis leur page de profil, via Formations → Formation → Nouvelle formation.
Les demandes soumises par les employés ne sont initialement visibles que par leur responsable.
Une fois que le responsable approuve la demande, elle devient également visible pour les administrateurs.
Si les responsables sont autorisés à demander une formation pour leurs subordonnés directs :
Les responsables peuvent soumettre des demandes de formation pour les membres de leur équipe via Mon équipe → Formation.
Depuis ce même onglet, les responsables peuvent approuver les demandes de formation soumises par leur équipe.
Une fois approuvée, la demande est automatiquement transmise aux RH pour validation finale.