Vous pouvez facilement ajouter plusieurs collaborateurs à la fois dans Tellent HR à l'aide d'un fichier .csv ou .xlsx. Cela permet de rendre l'intégration d'un grand groupe de nouvelles recrues plus rapide et plus simple.
Comment cela fonctionne :
Téléchargez votre tableur en utilisant les en-têtes de colonnes de votre choix, puis associez-les aux champs de profil des collaborateurs dans Tellent HR.
Notre outil d'importation lit les dates, les cases à cocher ainsi que les champs à choix unique et multiple. Que vous ajoutiez une « Taille de T-shirt » ou une « Date de certification », tout ira au bon endroit.
Avant d'enregistrer, le système vérifie si votre fichier contient des erreurs et vous indique les lignes à corriger.
Préparer votre fichier
Vous pouvez télécharger votre propre tableur ou télécharger notre modèle d'exemple. Assurez-vous simplement que votre fichier soit au format .csv ou .xlsx et qu'il fasse moins de 15 Mo.
Allez dans Paramètres > Organisation > Membres de l'équipe > Importer un fichier.
Cliquez sur Télécharger à côté de Remplir un modèle vide pour enregistrer le fichier préformaté sur votre appareil.
Ouvrez le modèle téléchargé dans un éditeur de tableur (par ex., Excel, Google Sheets) et saisissez les informations de vos collaborateurs.
Si vous avez configuré des champs personnalisés dans Tellent HR, comme des tailles de T-shirt ou des restrictions alimentaires, vous pouvez simplement ajouter ces colonnes à votre tableur.
Comment formater votre fichier
Vous n'avez pas besoin de renommer les en-têtes de votre tableur pour qu'ils correspondent aux noms de champs spécifiques dans Tellent HR. Vous pouvez les lier directement lors du téléchargement.
Assurez-vous simplement que les informations contenues dans vos colonnes sont correctement formatées pour garantir le bon déroulement de votre importation.
Remarque : Assurez-vous que chaque collaborateur dispose de sa propre ligne individuelle dans le fichier. Les champs suivants sont obligatoires pour tout le monde : Prénom, Nom de famille, E-mail et Date de début d'emploi.
Texte sur une seule ligne (par ex., adresse) :
Formatage : Vous pouvez saisir n'importe quel texte ici. Aucune vérification de formatage n'est effectuée lors de l'importation.
Texte multiligne (par ex., notes) :
Formatage : Vous pouvez saisir n'importe quel texte ici. Aucune vérification de formatage n'est effectuée lors de l'importation.
URL (par ex., liens de portfolio) :
Formatage : Saisissez l'adresse web comme vous le feriez habituellement. Le système ne vérifiera pas si le lien fonctionne.
Nombre (par ex., salaire) :
Formatage : Saisissez uniquement des chiffres. N'incluez pas de symboles monétaires ni de lettres. Utilisez un point pour les décimales (par exemple : 42.5).
Date (par ex., dates de naissance) :
Formatage : Utilisez ce format :
AAAA-MM-JJ(par exemple :2026-01-31). Si vous utilisez Excel, les dates formatées dans Excel conviennent également.
Plage de dates (par ex., dates de début et de fin de contrat) :
Formatage : Écrivez les deux dates dans une seule cellule, séparées par une virgule, comme ceci :
2026-01-01,2026-12-31.Si vous utilisez un fichier .csv : Entourez toute la cellule avec des guillemets doubles (comme
"2026-01-01,2026-12-31") afin qu'elle reste regroupée dans votre tableur.
Case à cocher (par ex., « Possède un ordinateur portable d'entreprise ») :
Formatage : Saisissez
trueoufalse(tout en minuscules). Les cases à cocher régulières d'Excel fonctionneront également. Évitez d'utiliser « Oui », « Non » ou « X ».
Choix unique (par ex., taille de T-shirt) :
Formatage : Saisissez l'option exacte. Assurez-vous que l'orthographe et la casse correspondent à ce qui est utilisé dans Tellent HR (par exemple, si l'option est Medium, écrivez Medium et non medium).
Choix multiple (par ex., langues parlées) :
Formatage : Cela dépend de votre type de fichier :
Pour un fichier .csv, séparez vos options par des points-virgules (par ex.,
English;German;French).Pour un fichier .xlsx, séparez vos options par une virgule (par ex.,
English,German,French).
Chaque entrée doit correspondre exactement aux options présentes dans Tellent HR.
Collaborateur (par ex., attribuer un parrain d'intégration ou un mentor) :
Non pris en charge. Laissez cette colonne de côté dans votre tableur. Vous pourrez attribuer ces relations ultérieurement dans Tellent HR après avoir importé vos données.
Remarque : Si une cellule de votre tableur est vide, l'outil d'importation l'ignorera et laissera le champ de profil correspondant vide.
Télécharger votre fichier
Une fois votre tableur formaté et enregistré, vous pouvez l'importer dans Tellent HR.
Pour télécharger et mapper votre fichier :
1. Allez dans Paramètres > Organisation > Membres de l'équipe > Importer un fichier.
2. Glissez-déposez votre fichier dans la zone de téléchargement, ou cliquez sur Télécharger le fichier pour sélectionner manuellement le fichier sur votre ordinateur.
3. Configurer l'accès et attribuer les rôles : Choisissez le rôle de chaque collaborateur. Par exemple :
Recruitee : Sélectionnez Collaborateur comme rôle par défaut pour les nouveaux membres de l'équipe.
Facultatif : Si vous souhaitez que chaque membre de l'équipe reçoive un e-mail d'invitation pour accéder à la plateforme, cochez la case Créer un identifiant Tellent et envoyer un e-mail d'invitation. Cela enverra les instructions de configuration à l'adresse e-mail de chaque collaborateur.
4. Mapper vos champs de données : Sur l'écran suivant, vous verrez les en-têtes de colonnes de votre tableur sur la gauche et les champs de profil de Tellent HR sur la droite. Utilisez les menus déroulants pour faire correspondre chaque colonne du tableur au champ Tellent HR correspondant.
5. Valider les données : Une fois vos données mappées, le système recherchera automatiquement toute erreur dans votre fichier.
S'il y a des problèmes, vous verrez un résumé des lignes à corriger. Prenez un moment pour examiner ces remarques, apportez les modifications nécessaires dans votre tableur, puis téléchargez-le à nouveau.
6. Finaliser l'importation : Une fois la validation terminée, vous verrez un résumé de l'importation.
Cliquez sur Terminé pour finaliser le processus. Vos collaborateurs sont désormais importés dans le système.