La page du centre d’administration de Tellent affiche les utilisateurs actifs dans le premier onglet et les utilisateurs désactivés dans le second. Depuis cette page, vous pouvez ajouter, désactiver ou réactiver des membres et gérer leurs autorisations.
Le menu à trois points à la fin de chaque ligne propose différentes options :
« Renvoyer l’invitation » permet d’envoyer un nouvel e-mail d’invitation à la personne concernée.
« Modifier l’accès » permet de modifier les accès et les rôles d’un membre sur la plateforme, les autorisations dans le centre d’administration Tellent et les paramètres du compte. Cette option est également disponible en cliquant directement sur le nom du membre. Elle vous dirige vers le même panneau de configuration que ci-dessus.
« Désactiver » permet de supprimer l’accès du membre aux plateformes utilisées.
Membres actifs
Une fois le membre créé, vous pouvez gérer ses autorisations depuis la page Membres de l’équipe. Pensez à cliquer sur Sauvegarder avant de changer d’onglet.
1. Pour modifier les autorisations d’un membre, cliquez sur son nom ou sur le menu à trois points à la fin de la ligne.
2. Dans Accès et rôles, activez l’option pour autoriser ou bloquer l’accès aux plateformes. Un utilisateur supprimé d’une plateforme ne peut plus y accéder.
Les données du membre disparaissent de Recruitee, mais restent visibles dans l’onglet Utilisateurs actifs. Elles restent également disponibles dans KiwiHR.
3. Dans la colonne Rôle, utilisez le menu déroulant pour changer le rôle du membre sur chaque plateforme.
4. Dans l’onglet Autorisations, modifiez le niveau d’accès au centre d’administration Tellent.
Accès complet : le membre dispose de toutes les autorisations (peut gérer les utilisateurs et les paramètres de facturation) sur la plateforme Tellent.
Accès administratif : le membre peut ajouter, modifier, désactiver ou supprimer les autres membres de l’équipe dans le centre d’administration Tellent. Il peut aussi gérer leurs rôles et l’accès aux applications.
Aucune autorisation : le membre n’a pas accès à la page d’administration de Tellent.
5. Dans l’onglet Paramètres du compte, vous pouvez modifier le prénom, le nom, l’adresse e-mail et ajouter une photo.
6. Désactivez le compte du membre sur les plateformes qu’il utilise.
Lorsqu’un membre est désactivé, ses données restent accessibles aux administrateurs des différentes entreprises. Son compte peut aussi être réactivé depuis la page d’administration de Tellent.
Dans l’intervalle, le membre n’est plus comptabilisé dans votre abonnement et vous ne serez plus facturé pour son compte.
Membre désactivé
Un membre désactivé ne compte plus dans votre abonnement.
Pour réactiver un membre, dans Membres de l’équipe, accédez à l’onglet Désactivé et cliquez sur l’option Activer à côté du membre à réactiver.
Si vous cliquez sur Confirmer, l’utilisateur retrouve les mêmes autorisations qu’avant sa désactivation, et un e-mail d’activation lui est envoyé.