Pendant combien de temps les données de vos employés sont-elles accessibles dans notre compte Tellent HR ?
Pendant combien de temps les données de vos employés sont-elles accessibles dans notre compte Tellent HR ?
Les données de vos employés resteront visibles dans le compte jusqu'à ce que l'employé soit supprimé manuellement. Si vous souhaitez conserver les données et ne pas supprimer l'employé du compte, vous pouvez juste désactiver son compte. Cela permettra de désactiver leur accès tout en assurant que vous puissiez continuer à accéder à leur profil et données.
Remarque : les données ne sont accessibles que si vous disposez d'un abonnement actif.
Mes jours de congé ne sont pas visibles dans mon agenda. Comment puis-je (à nouveau) les rendre visibles ?
Mes jours de congé ne sont pas visibles dans mon agenda. Comment puis-je (à nouveau) les rendre visibles ?
Il se peut que vous ayez activé ou désactivé une fonctionnalité, sans vous souvenir où vous l'avez fait. Pour que vos jours de vacances apparaissent à nouveau dans votre agenda, cliquez sur Agenda dans la barre latérale. Sélectionnez ensuite en haut à droite Chronologie. En bas, vous verrez des icônes colorées. Vous pourrez y activer/désactiver l'icône de soleil ☀️ (masquer/afficher les vacances).
Sécurité en matière d'audit : comment est-ce que cette fonctionnalité est prise en charge par Tellent HR ?
Sécurité en matière d'audit : comment est-ce que cette fonctionnalité est prise en charge par Tellent HR ?
Notre plateforme propose trois approches différentes :
#1 Niveaux d'accès
Permet de désigner les personnes qui pourront lire ou modifier les données des employés :
Accédez à la section Configuration dans la barre latérale > Permissions et accès > Niveaux d'accès.
#2 Synthèse d'accès
Chaque section dans le profil de l'employé comporte une icône de cadenas 🔒. Cette icône indique qui peut accéder aux données contenues dans cette section et les modifier.
Accédez à la section Personnes dans la barre latérale > Sélectionnez l'employé souhaité > Données du profil de l'employé. Vous verrez un cadenas derrière chaque en-tête, par exemple Professionnel.
#3 Historique des modifications
Dans le profil d'un employé, vous pourrez voir qui a modifié les données du profil.
Accédez à Personnes dans la barre latérale > Sélectionnez l'employé souhaité > Modifier l'historique.
Remarque : L'historique des modifications n'est accessible que pour les abonnements de niveau supérieur.
Pourquoi les employés sont-ils pris en compte dans la section Non catégorisé des rapports ?
Pourquoi les employés sont-ils pris en compte dans la section Non catégorisé des rapports ?
Les employés apparaissent dans la section Non catégorisé lorsqu'ils ont été désactivés et qu'ils ne sont plus assignés à aucune équipe.
Une fois qu'un utilisateur est désactivé, il est automatiquement supprimé de son équipe. Ses données apparaissent donc comme étant non catégorisées dans les rapports du mois en cours. À partir du mois prochain, ils ne seront toutefois plus pris en compte dans les rapports.