Comment puis-je organiser les congés de tous mes employés ?
Comment puis-je organiser les congés de tous mes employés ?
Nous ne sommes actuellement pas en mesure de fournir le service d'assistance pour mettre en place des congés d'entreprise pour l'ensemble de vos employés. Vous pouvez dans ce cas créer un type d’absence spécifique et l’activer dans la politique d’absence de vos employés. C'est là que vous pourrez introduire le nombre de jours de congé pour tous vos employés.
Puis-je annuler une demande de congé payé le jour de mon absence ?
Puis-je annuler une demande de congé payé le jour de mon absence ?
Oui. Une demande de congé payé peut être annulée à tout moment, tant que la date de l'absence n'est pas encore passée. Cette logique s’applique également aux absences annulées le jour même, qu’il s’agisse d’une demi-journée ou d’une journée entière. Par contre, une fois que la date d'absence a été dépassée, la demande ne pourra plus être annulée.
Pourquoi ma demande d'absence a-t-elle été annulée sans que le nom de la personne qui l'a annulée soit mentionné ?
Pourquoi ma demande d'absence a-t-elle été annulée sans que le nom de la personne qui l'a annulée soit mentionné ?
Si aucune personne n'est mentionnée, votre demande a probablement été automatiquement annulée. Cela se produit lorsque votre politique d’absence est modifiée : toutes les futures demandes sont alors automatiquement annulées pour que la nouvelle politique puisse prendre effet.
Pourquoi mes demandes d'absences ne sont-elles pas enregistrées ?
Pourquoi mes demandes d'absences ne sont-elles pas enregistrées ?
Si vos demandes d'absence ont disparu, cela est probablement dû à une modification de votre politique d’absence. Lorsqu'une politique est réassignée, toutes les demandes en attente et celles qui sont planifiées sont automatiquement annulées.
Que faire si j'ai oublié d'ajouter une demande d'absence au cours de l'année précédente ?
Que faire si j'ai oublié d'ajouter une demande d'absence au cours de l'année précédente ?
Si vous avez oublié de saisir une demande d’absence pour l’année précédente et que votre solde est désormais inactif, il ne sera plus possible de soumettre une demande pour cette période.
Dans ce cas, la seule option est d'ajuster manuellement le solde. Les demandes d'absences ne peuvent pas être ajoutées à des soldes inactifs.
Pourquoi les jours d'absence apparaissent-ils en deux couleurs différentes dans l'agenda ?
Pourquoi les jours d'absence apparaissent-ils en deux couleurs différentes dans l'agenda ?
La différence de couleur est intentionnelle. Dans l'agenda, vous constaterez que :
Des couleurs plus vives sont utilisées pour les demandes de congés et les événements passés.
Des couleurs plus foncées sont utilisées pour les demandes de congés et les événements futurs.
Cette différenciation permet aux utilisateurs de déterminer rapidement si une demande concerne une date passée ou à venir.
Comment puis-je créer des rapports d'absence ?
Comment puis-je créer des rapports d'absence ?
Il est possible de créer des rapports d'absence Accédez à la section Absences > Demandes. Sélectionnez ensuite l'option Filtre dans le coin supérieur gauche. Vous pourrez y sélectionner les filtres de votre choix. Vous pouvez filtrer les employés individuellement en les définissant par type d'absence et période.
Une autre solution consiste à accéder à la section Absences > Soldes. Sélectionnez ensuite le type d'absence dans le menu déroulant situé en haut à droite.
Les étapes décrites ci-dessus vous permettront d'obtenir une vue d'ensemble des employés et de leur type d'absence. Cela vous donnera une vision plus claire de la fréquence des absences de vos employés.
Comment puis-je ajouter des jours de congé supplémentaires au solde d'un employé ?
Comment puis-je ajouter des jours de congé supplémentaires au solde d'un employé ?
Vous pouvez modifier le nombre de jours de congé de trois façons :
#1 Modification de la politique d’absence (réservé aux administrateurs)
Alles dans Paramètres > Configuration > Absences et sélectionnez Politiques d’absences. Sélectionnez le type d'absence souhaité ou créez-en un nouveau.
Dans le menu de gauche, cliquez sur Types d'absences et sélectionnez le type d'absence souhaité pour modifier les données.
#2 Modification manuelle par employé via Absences > Soldes.
Accédez à Absences > Soldes. Chaque employé est accompagné d'une petite icône en forme de crayon. Lorsque vous passez la souris sur l'icône, le message Ajuster le solde s'affichera. Cliquez sur le petit crayon, ajustez le solde et cliquez ensuite sur Sauvegarder les modifications dans le coin supérieur droit.
#3 Modification manuelle par employé via Politiques d’absences.
Alles dans Paramètres > Configuration > Absences et cliquez sur Politiques d’absences. Sélectionnez une politique d’absence et cliquez sur Soldes (un menu déroulant apparaîtra). Sélectionnez le type d'absence souhaité dans le menu déroulant. Modifiez le solde et cliquez sur Sauvegarder les modifications dans le coin supérieur droit.