Le rapport de campagne rassemble toutes les réponses rédigées lors des étapes d’entretien d’une campagne, vous permettant de lire les réponses de toutes les personnes évaluées dans une vue unique.

Les rapports sont utiles pour repérer les tendances, vous focaliser sur un segment de votre organisation et partager les résultats avec les bonnes personnes.

🧪 Fonctionnalité en phase bêta : Ce système d’évaluation est actuellement en version bêta. Nous sommes en train de développer de nouvelles fonctionnalités basées sur les retours de nos clients.

Vous utilisez encore notre ancien système d’évaluation ? Consultez nos guides pour l’ancien système d’évaluation pour plus d’informations concernant les entretiens individuels et les évaluations à 360 degrés.

📌 Remarque : Les utilisateurs avec le rôle RH peuvent accéder à toutes les réponses du rapport. Les utilisateurs avec le rôle RH de groupe voient uniquement les réponses des personnes évaluées appartenant à leurs groupes. Cette limitation est automatique et ne nécessite pas de filtrage manuel. Les superviseurs et les observateurs voient les réponses conformément à leurs accès existants à la campagne.

Ouvrir le rapport de campagne

Les rapports sont disponibles pour toute campagne qui comprend une étape d’entretien.

Accédez à la campagne que vous souhaitez analyser.
Cliquez sur Rapport en haut à droite de la page de la campagne.

Cela vous amènera à la page du rapport, qui liste toutes les questions de l’étape d’entretien ainsi que les réponses données dans l’ensemble des évaluations.

📌 Remarque : Le rapport synthétise les questions des types ouvertes, à choix unique, à choix multiple, avec tableau de cases à cocher, avec échelle unique et avec échelle multiple. Les questions avec tableau de texte ne sont pas incluses, car elles ne se prêtent pas à une synthèse significative d’une évaluation à l’autre.

Filtrer le rapport

Les filtres vous permettent de vous concentrer sur un sous-ensemble d’évaluations. Par exemple, toutes les réponses impliquant un responsable spécifique, ou toutes les personnes évaluées au sein d’un département donné.

Cliquez sur Personne évaluée en haut du rapport.
Ajoutez un ou plusieurs filtres.
Combinez les filtres selon vos besoins. Les filtres sont combinés avec l’opérateur logique ET (chaque filtre affine un peu plus le résultat).

Vous pouvez utiliser les filtres suivants :

Responsable – affiche uniquement les évaluations où une personne spécifique (ou un ensemble de personnes) est responsable.
Groupe – affiche uniquement les évaluations des personnes évaluées qui appartiennent à un groupe spécifique.
RH de groupe – affiche uniquement les évaluations des personnes dont le responsable RH de groupe est une personne spécifique. Cela permet de cibler le sous-ensemble de groupes dont cette personne a la charge.
Champs personnalisés – permet de filtrer selon n’importe quel champ personnalisé de type liste déroulante (par exemple, le lieu de travail) ou champ de personnes (par exemple, le mentor).

Les filtres peuvent être inversés. Par exemple, pour afficher les évaluations où le manager n’est pas une personne spécifique, ou lorsque le lieu de travail n’est pas Paris.

💡 Remarque : Si vous êtes HRBP et responsable d’un périmètre spécifique, comme la R&D et le GTM, utilisez le filtre Groupe ou RH de groupe pour réduire rapidement le rapport à votre périmètre.

Afficher ou masquer des questions ou des sections

Vous pouvez masquer des questions ou des sections entières pour épurer la vue, la préparer pour l’impression ou partager un extrait plus ciblé.

Ouvrez la synthèse sur le côté gauche du rapport.
Décochez toutes les questions ou sections que vous souhaitez masquer.

Les questions et sections masquées sont retirées de la vue principale et de tout document que vous imprimez.

Changer de visualisation et entrer dans les détails

Certaines questions prennent en charge différentes visualisations, ce qui vous permet de choisir celle qui correspond le mieux au type de réponse. Depuis n’importe quelle visualisation, vous pouvez cliquer sur une réponse spécifique pour voir qui l’a donnée et ce que cette personne a écrit.

Utilisez le bouton de bascule de visualisation sur une question pour passer d’une vue disponible à l’autre.
Cliquez sur n’importe quel segment de la visualisation pour ouvrir le panneau latéral. Vous pouvez aussi cliquer sur Afficher les détails pour l’ouvrir directement.
Dans le panneau latéral, sélectionnez une ou plusieurs options de réponse pour vous concentrer uniquement sur ces retours.
Utilisez la barre de recherche pour trouver un employé spécifique par son nom, ou pour effectuer une recherche au sein des commentaires laissés sur une question.

Le panneau latéral affiche tous les commentaires concernant cette question, qui ont été laissés par les personnes évaluées ayant donné les réponses sélectionnées. C’est utile pour décrypter le contexte derrière une note spécifique.

💡 Remarque : Si vous avez une question sur la performance et que vous souhaitez lire ce qui a été dit lorsque les personnes évaluées ont été classées comme hautement performantes, cliquez sur le segment correspondant pour voir les commentaires laissés pour cette question lors de ces évaluations.

Prévisualiser un compte rendu d’entretien complet

Tout en explorant les réponses, vous pouvez ouvrir le compte rendu d’entretien complet de n’importe quelle personne évaluée sans quitter le rapport.

Dans le panneau latéral, trouvez la ligne de la personne dont vous souhaitez voir le compte rendu.
Cliquez sur l’icône en forme d’œil à côté de son nom.

Vous verrez s’afficher sur un panneau unique tout ce qui a été écrit pour cette personne lors de l’étape d’entretien.

Imprimer le rapport

Vous disposez de deux modes d’impression. Les deux impriment exactement ce qui est actuellement visible à l’écran.

Depuis la vue principale du rapport, cliquez sur Imprimer pour imprimer l’ensemble des questions et réponses. Tout ce que vous avez masqué dans la synthèse à gauche sera exclu de l’impression.

Depuis le panneau latéral, cliquez sur Imprimer pour imprimer uniquement les réponses actuellement affichées, ce qui inclura les filtres ou recherches appliqués. Utilisez cette option pour partager un extrait ciblé avec la bonne personne, par exemple pour imprimer toutes les réponses de votre département marketing afin de les transmettre au directeur du service.

Exemples

Réduire le rapport à votre périmètre en tant que HRBP

Vous êtes HRBP, responsable de la R&D et du GTM. Vous ouvrez le rapport, cliquez sur Personne évaluée, et vous définissez vous-même comme RH du groupe. Le rapport n’affichera plus que les réponses des personnes évaluées dans les groupes que vous couvrez, ce qui vous permet de lire les retours sans vous occuper du reste de l’organisation.

Partager le segment d’un département avec son dirigeant

Vous souhaitez partager les réponses spécifiques au marketing avec le directeur du marketing. Vous filtrez par votre champ personnalisé Département, définissez le filtre sur Marketing, puis vous cliquez sur Imprimer depuis le panneau latéral. L’impression ne présentera que les réponses du service marketing, prêtes à transmettre.

FAQ

Pourquoi les questions avec tableau de texte n’apparaissent-elles pas dans le rapport ?

Les questions avec tableau de texte ne sont pas incluses, car elles ne se prêtent pas à une synthèse significative d’une évaluation à l’autre. Pour lire les réponses à une question avec tableau de texte, ouvrez directement les évaluations individuelles.

Le rapport inclut-il les réponses de l’étape de feedback ?

Non. Le rapport couvre uniquement les réponses rédigées lors de l’étape d’entretien. Les réponses de l’étape de feedback figurent sur les évaluations elles-mêmes.

Puis-je exporter le rapport vers Excel ?

L’exportation vers Excel sera bientôt disponible. Nous publierons un article dédié dès que cette fonctionnalité sera accessible.

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