Les types d’absence sont des libellés comme Congés payés, Congés de maladie ou Télétravail, qui permettent de définir les absences des employés. Vous pouvez également faire apparaître les absences dans l’agenda de l’entreprise.
Pour être utilisable, le type d’absence doit être ajouté à une politique d’entreprise relative aux absences. Cette politique permet de définir les règles qui s’appliquent aux absences, telles que les limites, les accumulations et les reports.
Ce guide explique comment créer, modifier ou supprimer des types d’absence.
Types d’absence standards ou personnalisés
De base, le système propose plusieurs types d’absence standards :
Congés payés
Congés de maladie
Récupération
Télétravail
Vous ne pouvez pas les supprimer, mais vous pouvez modifier leur visibilité. Si vous avez besoin d’autres catégories ou libellés, vous pouvez créer un type d’absence personnalisé.
Créer un type d’absence
Vous pouvez créer un type personnalisé pour assurer le suivi d’absences spécifiques, comme les journées de formation ou les congés parentaux.
1. Accédez à Paramètres > Configuration > Types d’absence
2. Cliquez sur Ajouter un type d’absence.
3. Saisissez un nom unique.
4. (Facultatif) Choisissez une couleur pour distinguer visuellement l’affichage dans l’agenda de l’entreprise.
5. Définissez la visibilité.
Vous pouvez choisir d’afficher le nom de la catégorie d’absence dans l’agenda
Vous pouvez le masquer sous le libellé générique « Absence du bureau » pour les employés (notamment pour préserver la confidentialité des arrêts pour maladie)
📌 Remarque : même si le type est masqué pour les employés, il reste visible pour les responsables et les administrateurs.
6. Une fois tous les paramètres définis, cliquez sur Ajouter.
💡 Astuce : Utilisez des couleurs cohérentes, par exemple vert pour les vacances et rouge pour les arrêts maladie, pour que votre agenda soit facile à lire d’un simple coup d’œil.
Modifier un type d’absence
1. Dans la liste, sélectionnez le type d’absence que vous souhaitez modifier.
Types personnalisés : vous pouvez modifier le nom, la couleur et la visibilité
Types standards : vous pouvez seulement modifier la visibilité
⚠️ Important : lorsque vous modifiez un type d’absence, la modification est reflétée partout, y compris dans les politiques relatives aux absences et pour les employés utilisent ce type d’absence.
2. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Sauvegarder.
Supprimer un type d’absence
1. Dans la liste, sélectionnez le type d’absence que vous souhaitez supprimer.
📌 Remarque : vous pouvez seulement supprimer les types d’absence personnalisés.
2. Cliquez sur Supprimer le type d’absence, puis confirmez la suppression dans la fenêtre contextuelle.
⚠️ Important : la suppression d’un type d’absence entraîne aussi la suppression de toutes les règles associées dans les politiques relatives aux absences qui incluent ce type d’absence. Toutes les demandes d’absence planifiées, en attente ou en cours liées à ce type d’absence seront annulées.