Les champs personnalisés vous permettent d’adapter les profils des employés aux besoins spécifiques de votre organisation et de centraliser le stockage de ces informations supplémentaires, qu’il s’agisse de préférences personnelles ou de détails professionnels. Vous pouvez ajouter de nouveaux champs dans différents formats (date, nombre, texte…) afin de créer une base de données d’employés complète et organisée.
Bonnes pratiques
Utilisez des libellés clairs et descriptifs, et n’incluez que des informations utiles dans les dossiers d’employés. Voici quelques exemples :
Allergies
Besoins alimentaires
Type de personnalité DISC
Type de personnalité MBTI
Religion
Nom public/affiché
Langue de travail principale
Modèle de travail
💡 Remarque : Limitez les données personnelles aux informations nécessaires pour le bien-être au travail ou les besoins opérationnels. Respectez toujours la vie privée des employés et les normes de protection des données.
Créer un champ personnalisé
Cliquez sur + Ajouter le premier champ personnalisé ou + Ajouter un champ personnalisé.
Un panneau apparaîtra sur le côté droit de votre écran. Fournissez les détails requis :
Nom du champ : le libellé qui apparaîtra dans les profils des employés.
Section : le groupe auquel le champ appartiendra (par exemple, Personnel ou Professionnel).
Type : choisissez le format qui correspond le mieux à vos données (date, nombre ou texte sur une seule ligne).
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Ajouter le champ pour sauvegarder.
Types de sections
Types de sections
Vous pouvez organiser vos champs personnalisés sous les sections prédéfinies suivantes :
Adresse
Contact d’urgence
Détails de l’emploi
Informations de paie
Personnel
Professionnel
💡 Remarque : Organisez les champs personnalisés par sections pertinentes pour que vos profils d’employés restent clairs et faciles à parcourir. Par exemple, stockez les préférences alimentaires sous Personnel et les compétences de travail sous Professionnel. Cela aide les RH et les responsables à trouver rapidement l’information dont ils ont besoin.
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Types de formats de champ
Types de formats de champ
Lors de la création d’un champ personnalisé, choisissez le format qui correspond le mieux à vos données :
Date : pour les dates de naissance, les anniversaires, etc.
Nombre : pour les données numériques, comme les années d’expérience ou les identifiants d’employé.
Texte sur une seule ligne : pour les éléments textuels courts, comme les noms, les notes ou les mots-clés.
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Visibilité des champs personnalisés
Une fois le champ personnalisé créé, il apparaîtra dans le profil de l’employé sous la section désignée lors de la configuration.
📌 Remarque : Vous ne pouvez pas créer de champs personnalisés pour les sections Structure de l’entreprise ou Réseaux sociaux.
Niveaux d’accès
Configurez l’accès pour chacune des sections de données de profil pour les employés, en spécifiant les employés ou les équipes qui peuvent consulter et/ou modifier ses éléments.
Cliquez sur Données de profil d’employé et sélectionnez la section dont vous souhaitez modifier les niveaux d’accès.
Cliquez sur Modifier les niveaux d’accès pour modifier ses champs.
Cliquez sur Sauvegarder les modifications pour confirmer.
📌 Remarque : Pour en savoir plus, consultez Rôles d'utilisateur et niveaux d’accès.