Organisez les données des employés à votre manière. Ajoutez des champs de profil personnalisés, regroupez-les en sections et contrôlez la visibilité grâce à des niveaux d’accès personnalisés.

📌 Remarque : Seuls les Administrateurs peuvent gérer les champs de profil. Les niveaux d’accès de votre organisation définissent qui peut voir et modifier chaque champ.

Accéder aux paramètres des champs de profil

Pour afficher votre configuration actuelle, accédez à Paramètres > Données des employés > Champs de profil. Le panneau de gauche présente les sections actuellement visibles sur les profils des employés.

Sélectionnez n’importe quelle section pour visualiser et gérer les champs qu’elle contient. Par défaut, les sections suivantes sont disponibles :

Informations générales : Cette section contient des informations utilisateur importantes telles que le nom et l’adresse e-mail. Comme ces informations sont utilisées dans toute la plateforme, vous ne pouvez pas modifier ou supprimer ces champs.

Sections système
- Professionnel
- Détails de l’emploi
- Structure de l’entreprise
- Personnel
- Adresse
- Informations de paie
- Contact d’urgence
- Réseaux sociaux

Ajouter des champs personnalisés

Saisissez des données supplémentaires en ajoutant des champs personnalisés à n’importe quelle section. Une fois créés, ces champs apparaîtront dans le profil de l’employé sous la section que vous avez choisie.

1. Ouvrez la section dans laquelle vous souhaitez ajouter un champ.

2. Cliquez sur Ajouter un champ.

3. Dans le panneau latéral, saisissez le Nom du champ et sélectionnez un Type (par exemple, Sélection unique).

4. Ajoutez des options si vous utilisez un champ de type sélection.

5. Cliquez sur Ajouter un champ.

Types de champs disponibles

Nous proposons 10 types de champs personnalisés :

Texte sur une seule ligne
Texte sur plusieurs lignes
Sélection unique
Sélection multiple
Date
Plage de dates
Nombre
Employé (pour lier à un autre utilisateur du système)
Case à cocher
URL

📌 Remarque : Par défaut, les nouveaux champs personnalisés apparaissent au bas de leur section.

Ajouter des sections personnalisées

Utilisez des sections personnalisées pour organiser les profils des employés au-delà des sections système par défaut.

Créer une section personnalisée

1. Cliquez sur Ajouter une section au-dessus de la liste des sections.

2. Donnez un nom à la section.

3. Définissez les niveaux d’accès pour contrôler qui peut voir ou modifier ces données.

4. Cliquez sur Ajouter une section.

Dupliquer une section personnalisée

Pour créer une copie d’une section existante et de tous ses champs :

1. Ouvrez la section que vous souhaitez dupliquer.

2. Cliquez sur l’icône d’engrenage et sélectionnez Dupliquer la section.

Réorganiser les champs et les sections

Ajustez la mise en page du profil pour qu’elle corresponde à la structure voulue.

1. Cliquez sur Modifier l’ordre en haut à droite.

2. Déplacez les éléments par glisser-déposer :

Les champs à réorganiser dans une même section.
Les sections pour modifier leur position sur le profil de l’employé.

3. Cliquez sur Sauvegarder l’ordre.

Archiver des champs et des sections personnalisés

Archivez les champs ou les sections que vous n’utilisez plus pour les masquer tout en préservant les données historiques.

Archiver

Pour archiver un champ :

1. Cliquez sur l’icône des trois points à côté du champ.

2. Sélectionnez Archiver.

Pour archiver une section personnalisée :

1. Ouvrez la section.

2. Cliquez sur l’icône d’engrenage.

3. Sélectionnez Archiver la section.

Désarchiver

Pour restaurer un champ :

1. Cliquez sur Afficher les éléments archivés au bas de la liste des champs.

2. Cliquez sur l’icône des trois points à côté du champ archivé.

3. Sélectionnez Désarchiver.

Pour restaurer une section personnalisée :

1. Localisez-la sous Sections archivées.