Les lieux de travail permettent de regrouper les employés par site (par exemple, Paris, Amsterdam ou Londres) et d’appliquer automatiquement les jours fériés correspondants.
Un même lieu de travail peut être attribué à plusieurs employés, et vous pouvez créer, modifier ou supprimer des lieux de travail en fonction de l’évolution de votre organisation.
Passons en revue les étapes pour créer un lieu de travail et configurer ses paramètres.
Manage
Ajouter un lieu de travail
Accédez à Paramètres > Lieux de travail et jours fériés.
Cliquez sur + Ajouter un lieu de travail et attribuez un nom unique à ce site.
Supprimer un lieu de travail
Ouvrez le lieu de travail, accédez à Gérer et cliquez sur le bouton Supprimer le lieu de travail. L’affectation des employés travaillant sur ce site sera supprimée.
Jours fériés
Sélectionnez un pays
Utilisez le menu déroulant pour choisir le pays du lieu de travail.
Le pays sélectionné définit automatiquement les jours fériés par défaut, que vous pouvez ensuite personnaliser selon le besoin.
Pour ajouter des jours fériés supplémentaires, cliquez sur + Ajouter un jour férié personnalisé.
Affectation
Affecter des employés
Accédez à l’onglet Assigné.
Cochez la case à côté des employés que vous souhaitez affecter à ce lieu de travail.
Première affectation : Cochez la case à côté de chaque employé que vous souhaitez affecter à cet emplacement et cliquez sur Enregistrer les modifications pour confirmer.
Mise à jour d'un emplacement existant : Sélectionnez un ou plusieurs employés et cliquez sur Enregistrer les modifications pour confirmer.
Désaffecter des employés individuellement
Pour retirer un employé sans supprimer le lieu de travail, accédez à Assigné et cliquez sur le signe moins à côté du nom de l’employé.
