Les groupes et les départements vous aident à organiser les employés dans Tellent faciliter la collaboration et le reporting. Même s’ils peuvent sembler similaires, ces deux regroupements ont chacun un objectif distinct dans la configuration de l’entreprise.
Différence entre groupes et départements
Départements
Les départements reflètent la structure officielle de votre entreprise. Ils sont utilisés de la même manière dans toutes les applications Tellent. Les départements vous aident à organiser les employés en fonction des fonctions métier, par exemple R&D, Produits, Ventes ou Marketing. Ils jouent également un rôle clé dans la génération de rapports précis et l’alignement avec la hiérarchie organisationnelle.
Groupes
Les groupes sont des collections flexibles de membres d’équipe. Ils sont conçus pour gagner du temps lors de l’attribution de tâches et l’affectation de workflows ou de permissions à plusieurs employés à la fois. Contrairement aux départements, les groupes ne suivent pas la structure de l’entreprise, mais répondent à des objectifs spécifiques :
Une équipe de projet transversale (par exemple, Projet One Domain)
Un bureau physique ou un site (par exemple, Équipes du bureau de Nantes)
Une responsabilité fonctionnelle (par exemple, Approbateurs de paie)
Bonnes pratiques
Utilisez les départements dans les cas suivants :
Vous avez besoin d’une structure cohérente dans toutes les applications Tellent.
Le reporting ou l’analyse nécessite un alignement avec votre organigramme.
Les employés doivent être regroupés en fonction de leur fonction métier à long terme.
Utilisez les groupes dans les cas suivants :
Vous voulez attribuer rapidement des tâches, des workflows ou des permissions à plusieurs personnes.
Vous avez besoin de flexibilité pour regrouper les membres d’équipes de projet, de comités ou travaillant sur un même site.
Vous gérez des responsabilités à court terme ou basées sur des rôles qui ne correspondent pas à la hiérarchie formelle.
Créer un département
Accédez à Paramètres > Organisation > Départements.
Cliquez sur + Nouveau département.
Attribuez un nom au département.
Si vos offres d’emploi utilisent plusieurs langues dans Recruitee, ajoutez des traductions pour le nom du département.
Cliquez sur Créer un département.
Pour affecter des employés, cliquez sur + Ajouter des membres au département.
Créer un groupe
Accédez à Paramètres > Organisation > Groupes.
Cliquez sur + Nouveau groupe.
Attribuez un nom au groupe et cliquez sur Créer un groupe.
Pour affecter des employés, cliquez sur + Ajouter des membres au groupe.
Utiliser les groupes et les départements sur la plateforme
Niveaux d’accès personnalisés
Pour certaines fonctionnalités, vous pouvez attribuer des niveaux d’accès personnalisés à des groupes ou des départements entiers. Cela facilite l’attribution en masse des permissions aux bonnes personnes.
Employés : liste et organigramme
Les groupes et les départements sont affichés dans la section Employés (menu de gauche), à la fois dans la liste des employés et dans l’organigramme.
Rapports
Les rapports créés à partir de zéro ou depuis la bibliothèque peuvent être filtrés en les regroupant par département ou par groupe.
Filtres
Des filtres sont disponibles dans l’ensemble du module Manage. Le filtre Département ou Groupe peut être utilisé dans toutes les vues pour affiner les résultats.