Le Profil d’employé vous donne une vue générale et centralisée sur les informations concernant un individu. Il comprend des données personnelles ou liées au travail, et des documents qui aident les RH et les responsables à gérer efficacement les dossiers. Cet article vous guide à travers les différents champs que vous trouverez dans le Profil d’employé :
Accéder au profil d’un employé
Accédez à Employés > Liste.
Sélectionnez l’employé qui vous intéresse.
Aperçu
Aperçu
Profil public
La page Aperçu est comme un cliché instantané de l’employé dans les différentes sections affichées sous forme de cartes séparées :
À propos de moi
Aujourd’hui
Congés
Événements
Structure de l’entreprise
Cette disposition permet de consulter d’un simple coup d’œil les informations essentielles mais non confidentielles de l’employé.
💡 Astuce : Utilisez le menu supérieur pour passer d’un employé à l’autre sans quitter l’onglet. Les icônes à côté des titres de section indiquent les autorisations d’accès.
Données du profil
Données du profil
Cet onglet contient des informations sur le profil de l’employé et les détails de l’emploi :
Informations générales
Professionnel
Détails de l’emploi
Structure de l’entreprise
Personnel
Adresse
Informations de paie
Contact d’urgence
Réseaux sociaux
Présence
Présence
Relevé
Cette section fournit un aperçu des heures travaillées pour la période sélectionnée. Vous pouvez les visualiser par jour, semaine, mois ou définir une période personnalisée en cliquant sur la date affichée.
Présence attendue : le nombre d’heures de travail basé sur la semaine de travail typique assignée.
Enregistré : le nombre d’heures réellement travaillées.
Absences : les heures créditées pour les absences autorisées.
Jours fériés : les heures créditées pour les jours fériés.
Total des heures : la somme des heures travaillées, des absences et des jours fériés.
Solde : la différence entre la présence attendue et le total des heures.
Titres-repas : le nombre de titres-repas accordés en fonction des heures travaillées.
Heures supplémentaires : le total des heures supplémentaires enregistrées.
Les entrées peuvent être exportées au format CSV en cliquant sur le bouton Exporter.
Heures supplémentaires
Cette page affiche le solde actuel d’heures supplémentaires de l’employé, ainsi que l’historique des modifications. La fréquence d’actualisation définie dans le planning est également affichée.
Les administrateurs peuvent ajuster les soldes à l’aide du bouton correspondant, et ajouter un commentaire visible par l’employé lors de l’enregistrement du nouveau solde.
Planning de travail
Cet onglet affiche la semaine de travail enregistrée de l’employé et les heures de travail correspondantes. Vous pouvez facilement consulter ou modifier le modèle de temps de travail directement depuis cette page.
Congés
Congés
Aperçu
Mes congés
Cette section affiche les jours restants pour chaque type de congé auquel l’employé a droit. Pour soumettre une demande, cliquez sur le bouton + Demander un congé.
Approbateurs
La section Approbateurs liste les individus chargés d’examiner et d’approuver les demandes de congé de l’employé.
Demandes
Visualisez toutes les demandes de Congés soumises par l’employé, en attente, approuvées ou refusées.
Soldes
Sélectionnez un type de congé spécifique et une période d’accumulation pour l’examiner :
Relevé de solde : affiche les congés disponibles et utilisés pour la période sélectionnée.
Règles associées : affiche les politiques et les conditions liées à ce type de congé.
Cette section aide les employés et les administrateurs à suivre l’utilisation des congés.
Paie
Paie
Cette section contient les informations clés sur la paie et les coordonnées bancaires de l’employé.
Salaire
Visualisez l’historique salarial de l’employé, le salaire de base et les éventuels paiements supplémentaires. Les administrateurs peuvent ajouter de nouvelles entrées pour le salaire et les paiements supplémentaires.
Fiches de paie
Cette page affiche les exécutions de paie terminées, organisées par période. Cliquez sur un cycle de paie pour afficher des informations plus détaillées :
Vue d’ensemble du cycle de paie
Informations de paie
Répartition du salaire
Congés
Présence
Les données de paie peuvent être exportées au format CSV ou PDF pour les rapports ou la tenue des dossiers.
Dépenses
Dépenses
Cette section fournit un aperçu de tous les rapports de dépenses soumis par l’employé. Cliquez sur un rapport pour accéder aux détails et les modifier si nécessaire.
En plus des employés qui soumettent leurs propres notes de frais, les administrateurs et les chefs d’équipe peuvent soumettre des notes au nom de l’employé.
La section Approbateurs liste les individus chargés d’examiner et d’approuver les notes de frais.
Journeys
Journeys
Ressources
Ressources
Un Module personnalisé qui présente toutes les ressources actuellement assignées à l’employé. En fonction des niveaux d’accès définis, les administrateurs, les chefs d’équipe et l’employé peuvent ajouter, modifier ou supprimer des ressources.
Ressources
Ressources
Un Module personnalisé qui présente toutes les ressources actuellement assignées à l’employé. En fonction des niveaux d’accès définis, les administrateurs, les chefs d’équipe et l’employé peuvent ajouter, modifier ou supprimer des ressources.
Documents
Documents
Cette section contient des dossiers créés par des administrateurs ou des managers. Ces dossiers stockent les documents importés par l’employé. En fonction des niveaux d’accès définis, les administrateurs, les chefs d’équipe et l’employé peuvent ajouter, modifier ou supprimer des documents de ces dossiers.
Historique des modifications
Historique des modifications
Cette section agit comme un journal d’audit pour le profil de l’employé. Elle enregistre toutes les mises à jour apportées au profil, vous donnant une visibilité complète sur ce qui a été modifié et quand. Pour faciliter les révisions, vous pouvez filtrer l’historique en fonction de champs de profil spécifiques, ou par date.
Compte
Compte
Les employés peuvent mettre à jour leurs propres paramètres de compte directement depuis leur profil.
Sous Profil, les employés peuvent modifier les éléments suivants :
Prénom et nom de famille
Adresse e-mail de connexion au compte
Numéro de téléphone
Photo de profil
Langue de l’interface (par produit Tellent, par exemple Recruitee, HR)
Fuseau horaire et format de l’heure
Jour de début de la semaine
Sous Permissions et accès, les employés peuvent :
Ajuster leur niveau de permission de gestion de l'entreprise.
Modifier l'accès aux applications et ajuster leur rôle.
Sous Groupes et départements, les employés peuvent :
S'ajouter ou se retirer de groupes et départements spécifiques.
Notifications
Notifications
Les notifications par e-mail suivantes peuvent être activées ou désactivées :
Congés
E-mails concernant les demandes de congés. Si désactivé, vous les recevrez uniquement dans Tellent HR.Paie
E-mails concernant les fiches de paie. Si désactivé, vous les recevrez uniquement dans Tellent HR.Dépenses
E-mails concernant les dépenses. Si désactivé, vous les recevrez uniquement dans Tellent HR.Journeys
Notifications provenant de Journeys actifs ou de Journeys où vous avez des tâches assignées.Rappels
Rappels pour les champs de date envoyés en fonction des paramètres de champ individuels.
📌 Remarque : Les employés ne peuvent modifier que leurs propres paramètres de notification. Les administrateurs peuvent modifier les paramètres de notification pour tous les utilisateurs du compte.