Profil de l'employé

Le profil de l'employé vous donne une vue complète des informations d'un individu en un seul endroit. Il comprend des détails personnels, des données liées à l'emploi et des documents qui aident les RH et les managers à gérer efficacement les dossiers. Cet article vousA guide àA travers les différents champs que vous trouverez dans le profil de l'employé :

Comment ouvrir le profil d'un employé

Aperçu

Profil public

La page Aperçu fournit un instantané de l'employé àA travers différentes sections, affichées sous forme de cartes séparées :

CetteA disposition offre un accès rapide etA visuel aux informations essentielles de l'employé, qui sont généralement non confidentielles.

💡 Astuce: Utilisez le menu supérieur pour a passer d'un employé à l'autre sans quitter l'onglet. Les icônes à côté des titres de section indiquent les permissions d'accès.

Données du profil

Cet onglet contient des informations sur le profil de l'employé et les détails de l'emploi tels que :

Assiduité

Relevé

Cette section fournit un aperçu des heures pour la période sélectionnée. Vous pouvez les visualiser par jour, semaine, mois ou une plage de dates personnalisée en cliquant sur la date affichée.

Les entrées peuvent être exportées en CSV en cliquant sur le bouton Exporter.

Heures supplémentaires

Cette page affiche le solde actuel des heures supplémentaires de l'employé ainsi que l'historique de toutes les modifications. La fréquence de mise à jour définie dans le plan de temps est également affichée.

Les administrateurs peuvent ajuster les soldes à l'aide du bouton correspondant et ajouter un commentaire, qui sera visible par l'employé lors de l'enregistrement du nouveau solde.

Horaire de travail

Cet onglet affiche la semaine de travail enregistrée de l'employé et les heures de travail correspondantes. Le modèle de temps de travail peut être facilement visualisé et mis à jour directement depuis cette page.

Congés

Aperçu

Demandes

Visualisez toutes les demandes de congés soumises par l'employé, y compris les demandes en attente, approuvées et refusées.

Soldes

Sélectionnez un type de congé spécifique et une période d'accumulation pour réviser :

Cette section aide les employés et les administrateurs à suivre l'utilisation des congés.

Paie

Cette section contient les informations clés sur la paie et les coordonnées bancaires de l'employé.

Salaire

Visualisez l'historique salarial de l'employé, y compris le salaire de base et tout paiement supplémentaire. Les administrateurs peuvent ajouter de nouvelles entrées pour le salaire et les paiements supplémentaires.

Fiches de paie

Cette page affiche les exécutions de paie terminées, organisées par période. Cliquer sur un cycle de paie révèle des informations détaillées, y compris :

Les données de paie peuvent être exportées au format CSV ou PDF pour les rapports ou la tenue des dossiers.

Dépenses

Cette section fournit un aperçu de tous les rapports de dépenses soumis par l'employé. Cliquer sur un rapport ouvre les détails complets, qui peuvent également être modifiés si nécessaire.

En plus des employés qui soumettent leurs propres notes de frais, les administrateurs et les chefs d'équipe peuvent soumettre des notes au nom de l'employé.

La section Approbateurs liste les individus responsables de la révision et de la validation de chaque note de frais.

Journeys

Cette page affiche les flux de travail et les tâches auxquels l'employé est assigné.

Les flux de travail actuels sont affichés, les flux de travail terminés peuvent être visualisés via le bouton 'Afficher les flux de travail terminés'.

Les administrateurs et les chefs d'équipe peuvent créer de nouveaux flux de travail pour l'employé basés sur des modèles existants.

Actifs

Actifs est un module personnalisé qui présente tous les actifs actuellement assignés à l'employé. En fonction des niveaux d'accès définis, les administrateurs, les chefs d'équipe et l'employé peuvent ajouter, modifier ou supprimer un actif.

Documents

Cette section contient des dossiers, créés par des administrateurs et/ou des managers. Ces dossiers stockent les documents téléchargés par l'employé. En fonction des niveaux d'accès définis, les administrateurs, les chefs d'équipe et l'employé peuvent ajouter, modifier ou supprimer des documents à l'intérieur de ces dossiers.

Historique des modifications

Cette section agit comme un journal d'audit pour le profil de l'employé. Elle enregistre toutes les mises à jour apportées au profil, vous donnant une visibilité complète sur ce qui a été modifié et quand. Pour faciliter les révisions, vous pouvez filtrer l'historique par des champs de profil spécifiques ou par date.

Compte

Les employés peuvent mettre à jour leurs propres paramètres de compte directement depuis leur profil.

Sous Profil, les employés peuvent éditer :

Sous Sécurité, les employés peuvent :

Dans la section Entreprises, les employés peuvent voir toutes les entreprises auxquelles ils ont été invités et auxquelles ils ont actuellement accès.

Notifications

Les notifications par e-mail suivantes peuvent être activées et désactivées :

📌 Note : Les employés ne peuvent modifier que leurs propres paramètres de notification. = Les administrateurs, cependant, peuvent ajuster les paramètres de notification pour tous les utilisateurs du compte.