L’onglet Relevés permet aux responsables d’examiner et d’analyser les heures de travail, les absences et les heures supplémentaires des employés sur une période définie. Il est accessible aux administrateurs et aux responsables (avec une vue limitée à leurs subordonnés directs).
Accédez à l'onglet via Présence > Relevés dans le menu de gauche.
Détails de l’aperçu
L’aperçu affiche le décompte des heures pour la période définie :
Prévues : le nombre d’heures de travail attendues
Suivies : le nombre d’heures travaillées
Absence : le nombre d’heures créditées par des absences
Jours fériés : le nombre d’heures créditées par des jours fériés
Total des heures : la somme des heures travaillées, des absences et des jours fériés
Solde : la différence entre la présence prévue et le total des heures
Heures supplémentaires : le nombre d’heures supplémentaires enregistrées
Titres-repas : le nombre de titres repas accordés selon les heures travaillées
Navigation
Vous pouvez ajuster la vue de l’onglet Relevés à l’aide des options de navigation :
Flèches (en haut à gauche) : permettent de faire défiler les jours, semaines ou mois, selon la vue sélectionnée.
Icône de calendrier (en haut à gauche) : permet de revenir rapidement à la période actuelle.
Clic sur une date : ouvre le sélecteur de date pour définir une période personnalisée.
Jour / Semaine / Mois (en haut à droite) : permet de basculer entre les différentes vues de période.
Filtres
Vous pouvez affiner la vue Relevés en utilisant le bouton Filtres en haut à droite.
Les filtres proposent différentes options :
Employé
Poste
Département ou groupe
Lieu de travail
Politique en matière d’absence
Planning de travail
Exporter
Vous pouvez exporter les données de présence en cliquant sur le bouton Exporter en haut à droite (à côté du bouton Filtres).
Deux formats d’exportation sont disponibles :
Résumé des relevés de feuilles de temps
Entrées de feuilles de temps