Liste des employés
La liste des employés constitue un répertoire centralisé et interrogeable pour visualiser tous les employés actifs. Elle permet d’accéder rapidement détails clés, tels que le poste, le lieu de travail, les départements et les groupes.
Pour consulter la liste des employés de votre entreprise, accédez à Employés > Liste dans le menu de gauche.
Barre de recherche
Pour trouver rapidement une personne spécifique, utilisez la barre de recherche en haut à droite. Au fur et à mesure que vous tapez un nom, la barre de recherche proposera des suggestions pour vous aider à trouver facilement la personne que vous recherchez.
+ Ajouter un employé
Utilisez le bouton + Ajouter un employé dans les cas suivants :
Pour ajouter un employé à la base de données à des fins de tenue de registres, sans envoyer d’invitation.
Pour ajouter un employé à la base de données et lui envoyer une invitation de connexion à Tellent RH.
Filtres
Vous pouvez affiner votre recherche en fonction de divers critères, comme le poste, le département, le statut de l’employé et plus encore.
Ouvrir l’organigramme
Utilisez le bouton Ouvrir l’organigramme pour basculer de la liste des employés vers l’organigramme.
Exporter
Pour télécharger la liste des employés, cliquez sur le bouton Exporter. Le fichier CSV exporté reflétera exactement ce que vous voyez à l’écran, et tiendra compte des filtres actifs et des colonnes personnalisées. Vous pouvez ouvrir le fichier dans n’importe quel logiciel de tableur, comme Excel.
Modifier le tableau
Besoin de personnaliser la présentation de votre liste d’employés ? Aucun problème ! Pour personnaliser les informations affichées dans votre liste d’employés, cliquez sur le bouton Modifier le tableau. Vous pouvez ensuite sélectionner ou désélectionner différentes colonnes pour personnaliser la présentation.
Organigramme
L’organigramme fournit un aperçu visuel clair de la structure de votre entreprise. Il vous aide à situer rapidement vos collègues et à comprendre les lignes hiérarchiques.
Pour consulter l’organigramme de votre entreprise, accédez à Employés > Organigramme dans le menu de gauche.
Barre de recherche
Pour trouver rapidement une personne spécifique, utilisez la barre de recherche en haut à droite. Au fur et à mesure que vous tapez un nom, la barre de recherche proposera des suggestions pour vous aider à trouver facilement la personne que vous recherchez.
Exporter
Pour télécharger une copie imprimable ou partageable de l’organigramme, cliquez sur le bouton Exporter en haut à droite. Le fichier PDF sera nommé d’après votre compte d’entreprise, tel que noté sur la plateforme.
Barre d’outils
La barre d’outils sur le côté droit de l’organigramme propose plusieurs options pour ajuster l’affichage et naviguer dans la structure organisationnelle :
Zoomer / Dézoomer
Vous pouvez utiliser les icônes dédiées de la barre d’outils, la molette de défilement de votre souris ou un geste de type pincer pour zoomer sur une tablette.
Tout développer / Tout réduire
Permet d’afficher la hiérarchie organisationnelle complète ou de condenser la vue pour un aperçu simplifié.
Mode vertical / horizontal
Permet de changer la disposition de l’organigramme pour passer d’une vue horizontale à une vue verticale, ou inversement.
Ajuster la vue de l’organigramme à l’écran
Permet d’ajuster l’organigramme pour qu’il s’adapte à la taille de votre écran actuel en un seul clic.
Me trouver
Permet de localiser rapidement votre propre position sur l’organigramme. Votre place dans la structure sera mise en évidence en violet.
