Bienvenue dans Tellent HR ! Votre entreprise utilisera ce nouveau système d’information des ressources humaines (SIRH) pour gérer toutes les tâches et informations liées aux employés.
Ce guide vous guidera à travers les bases du système afin que vous puissiez démarrer rapidement.
1. Démarrer avec Tellent HR
Pour commencer, vous recevrez un e-mail avec un lien permettant d’accéder au système pour la première fois. Suivez les instructions pour vous connecter avec l’adresse e-mail de votre entreprise et définir votre mot de passe.
Une fois connecté, vous verrez votre tableau de bord personnalisé. Il s’agit de votre base d’opération pour effectuer des tâches, consulter vos informations et explorer les fonctionnalités.
2. Parcours d’employés
Tellent HR utilise les Journeys pour optimiser certains processus importants, comme l’onboarding. Votre Journey d’onboarding est une série d’étapes et de tâches guidées qui vous aidera à prendre les choses en main.
Vous pouvez considérer ce parcours comme une checklist à valider pendant les premières semaines. Voici quelques exemples des tâches que votre Journey peut inclure :
Mettre à jour de les données de votre profil : vous devrez fournir vos informations personnelles, votre contact d’urgence, etc.
Importer des documents : il peut vous être demandé d’importer des fichiers importants, comme une pièce d’identité ou vos formulaires fiscaux.
Réaliser des tâches générales : il s’agira de tâches personnalisées créées par votre équipe RH, comme lire et accepter les politiques de l’entreprise, ou regarder une vidéo de présentation.
3. Principales fonctionnalités à explorer
Au-delà de votre Journey d’onboarding, Tellent HR propose plusieurs fonctionnalités utiles tout au long de votre parcours dans l’entreprise.
Profil d’employé : un hub central pour vos informations personnelles et professionnelles. C’est de là que vous pouvez accéder et mettre à jour vos informations.
Organigramme : Besoin de savoir qui est qui ? L’organigramme offre un aperçu visuel de la structure de l’entreprise et vous aide à identifier vos collègues. En savoir plus
Absences : Le système vous permet de soumettre directement vos demandes de congés. Cliquez sur le bouton « + » en haut à droite de votre compte, ou accédez directement au type de congés depuis la page d’accueil. Vous pouvez également ajouter des commentaires ou des pièces jointes à votre demande. Une fois transmise, votre demande sera examinée par un administrateur ou votre responsable pour approbation.
Suivi du temps et des présences : si la politique de congés de votre entreprise vous oblige à suivre les heures travaillées, vous verrez un module de suivi du temps sur votre tableau de bord. Vous pouvez l’utiliser pour enregistrer votre présenceau quotidien.
Documents : votre profil d’employé comprend une section Documents. C’est là que vous trouverez tous vos documents, contrats et certificats. Votre administrateur RH peut modifier la présentation de cette section, puisque le système permet certains ajustements. Il appartient également à votre administrateur de décider si les employés peuvent importer des documents.
Frais et dépenses : si votre entreprise a activé cette fonctionnalité, vous pouvez gérer toutes les dépenses dans la section Dépenses sur la gauche. En tant qu’employé, vous pouvez soumettre une note de frais en fournissant les informations requises, et ensuite attendre votre remboursement. Lorsque vous créez une note de frais, elle sera automatiquement marquée comme « Soumise », et nécessitera l’approbation de votre responsable.
Autres fonctionnalités à explorer :
4. Remarque concernant les modules supplémentaires Tellent
Votre entreprise peut également utiliser d’autres modules de la plateforme Tellent pour gérer l’ensemble du parcours des employés, de l’embauche à l’évaluation des performances, en passant par le développement.
Tellent Recruitee : un module distinct pour gérer le recrutement et l’embauche. Si votre entreprise l’utilise, vous pouvez interagir avec Recruitee, par exemple pour recommander un ami pour un poste vacant. En savoir plus sur la prise en main de Recruitee
Tellent HR (Grow) : ce module est axé sur la gestion des performances et le développement des employés. Si votre entreprise a acheté ce module, vous l’utiliserez pour les évaluations de performance, pour définir des objectifs et pour fournir ou collecter des commentaires. En savoir plus
📌 Remarque : Les fonctionnalités auxquelles vous pouvez accéder dépendent du package que votre entreprise a acheté sur tellent.com. Vous ne verrez que les modules pertinents pour votre rôle et inclus dans l’abonnement de votre entreprise.