Met aangepaste velden kan je werknemersprofielen volledig afstemmen op de unieke behoeften van je organisatie. Je kunt extra informatie opslaan, van persoonlijke voorkeuren tot professionele gegevens, allemaal op één centrale plek. Je kunt nieuwe velden in verschillende formaten toevoegen, zoals datum, getal of tekst, om een volledige en georganiseerde werknemersdatabase te creëren.
Best practices:
Gebruik duidelijke, beschrijvende labels en neem alleen informatie op die waarde toevoegt aan je werknemersdossiers. Hieronder staan enkele voorbeelden:
Allergieën
Dieetwensen
DISC-persoonlijkheidstype
MBTI-persoonlijkheidstype
Religie
Weergavenaam
Primaire werktaal
Werkmodel
💡 Tip: beperk persoonlijke gegevens tot informatie die het welzijn op de werkplek of operationele behoeften ondersteunt. Respecteer altijd de privacy van werknemers en de geldende regelgeving voor gegevensbescherming.
Hoe maak je een aangepast veld aan
Klik op + Eerste aangepaste veld toevoegen / + Aangepast veld toevoegen.
Er verschijnt een paneel aan de rechterkant van je scherm. Vul de vereiste details in:
Veldnaam: het label dat in het werknemersprofiel verschijnt.
Sectie: waar het veld gegroepeerd wordt (bijv. persoonlijk, professioneel).
Type: kies het formaat dat het beste bij je gegevens past (datum, getal, tekst op één regel).
Zodra je klaar bent, klik je op Veld toevoegen om op te slaan.
Soorten secties
Soorten secties
Je kunt je aangepaste velden organiseren onder de volgende vooraf gedefinieerde secties:
Adres
Noodcontact
Dienstverbandgegevens
Payroll-informatie
Persoonlijk
Professioneel
💡 Tip: orden aangepaste velden in relevante secties om werknemersprofielen duidelijk en overzichtelijk te houden. Sla bijvoorbeeld dieetwensen op onder Persoonlijk en werkgerelateerde competenties onder Professioneel. Dit helpt HR en managers snel de informatie te vinden die ze nodig hebben.
⸺
Types veldformaten
Types veldformaten
Kies bij het creëren van een aangepast veld het formaat dat het beste bij je gegevens past. Je kunt kiezen uit:
Datum: voor geboortedata, jubilea, enz.
Getal: voor numerieke gegevens zoals jaren ervaring of werknemers-ID.
Tekst op één regel: voor korte tekstinvoer zoals namen, notities of trefwoorden.
⸺
Waar aangepaste velden zichtbaar zijn
Na het creëren van een aangepast veld, zal het verschijnen in het profiel van de werknemer onder de sectie die je hebt gekozen bij het instellen van het veld.
📌 Opmerking: je kunt geen aangepaste velden creëren voor de secties Bedrijfsstructuur of Sociale media.
Toegangsniveaus
Configureer de toegang voor elke sectie met werknemersprofielgegevens door te specificeren welke werknemers of teams de items kunnen bekijken en/of bewerken.
Klik op Profielgegevens werknemers en selecteer de sectie waarvoor je het toegangsniveau wilt bewerken.
Klik op Toegangsniveaus bewerken om de velden ervan te wijzigen.
Klik op Wijzigingen opslaan om op te slaan.
📌 Opmerking: lees meer over "toegangsniveaus" in Gebruikersrollen en toegangsniveaus.