Journeys umfassen drei Standardtypen:
Pre-Onboarding
Onboarding
Offboarding
Allerdings ist jedes Unternehmen einzigartig – genau wie deine HR-Prozesse. Vielleicht möchtest du Journeys für andere wiederkehrende Aktivitäten erstellen, wie Beförderungen, Crossboarding, Umzüge oder Gehaltserhöhungen. Um dies zu ermöglichen, kannst du ganz einfach benutzerdefinierte Journey-Arten erstellen, die zu den Anforderungen deiner Organisation passen.
Eine benutzerdefinierte Journey-Art erstellen
Gehe zu Einstellungen → Journeys und klicke auf + Journey-Art hinzufügen.
Gib eine beschreibende Bezeichnung für deine neue Journey-Art ein und wähle ein Icon. Du kannst auch eine kurze Beschreibung hinzufügen (optional). Klicke auf Nächster Schritt, um fortzufahren.
Definiere Zugriffsberechtigungen für jede Rolle oder erstelle bei Bedarf eine benutzerdefinierte Zugriffsberechtigung.
Wenn du bereit bist, klicke auf Journey-Art speichern.
Du kannst jetzt beginnen, eine Journey mit deiner neu erstellten Journey-Art zu entwerfen.
Erfahre mehr unter Wie man eine Journey erstellt.
Zugriffsberechtigungen
Konfiguriere den Zugriff, indem du festlegst, welche Mitarbeitenden oder Teams Journey-Elemente anzeigen und/oder bearbeiten können.
Klicke auf Journeys und wähle das Modul aus, für das du die Zugriffsberechtigung aktualisieren möchtest.
Klicke auf Zugriffsberechtigungen bearbeiten, um die Felder zu ändern.
Zum Sichern klicke auf Speichern.
📌 Hinweis: Erfahre mehr über Zugriffsberechtigungen unter Zugriffsberechtigung.
Einstellungen
Du kannst jederzeit bestehende Journey-Arten anzeigen und verwalten, indem du zu Einstellungen → Journeys gehst. Von hier aus kannst du Details anpassen oder veraltete Arten archivieren
Zugriffsberechtigungen
Passe die Zugriffsberechtigungen für jede Rolle an oder erstelle bei Bedarf eine benutzerdefinierte Zugriffsberechtigung, um zu kontrollieren, wer die Journey-Art anzeigen oder bearbeiten kann.
Verwalten
Bearbeite den Namen, die Beschreibung oder das Icon einer Journey-Art.
Archiviere eine Journey-Art, die du nicht mehr benötigst.
Wenn eine Journey-Art archiviert wird, kann man auf alle Journeys und Vorlagen darunter nicht mehr zugreifen.
Du kannst die Archivierung rückgängig machen, um den Zugriff wiederherzustellen (alle Daten werden wieder verfügbar), oder sie endgültig löschen (alle Daten gehen verloren).
Eine Journey-Art muss immer archiviert werden, bevor sie gelöscht werden kann.
📌 Hinweis: Standardmäßige Journey-Arten, wie Pre-Onboarding, Onboarding und Offboarding, sind im System integriert und können nicht gelöscht werden.