Das Verständnis und die Berücksichtigung des Schulungsbedarfs deiner Mitarbeitenden sind entscheidend für die Förderung des Wachstums, die Verbesserung der Performance und die Steigerung des Engagements. Mit dem Smart-Modul „Schulungsbedarf“ in den individuellen Beurteilungen kannst du Anträge einfach erfassen, Entwicklungschancen priorisieren und Beurteilungsgespräche in konkrete Lernpläne umwandeln. Dieser Artikel führt dich Schritt für Schritt durch die Einrichtung des Moduls in einer individuellen Beurteilung.

1. Schulungsbedarf zu einer individuellen Beurteilungsvorlage hinzufügen

Gehe zu Performance > Kampagnen > Formularvorlagen, klicke auf Neue Vorlage erstellen und wähle Individuelle Beurteilung.
Wähle dort Frage hinzufügen > Smart-Modules > Schulungsbedarf.

Die Frage zum Schulungsbedarf erscheint nun in deinem Fragebogen. Du kannst sie wie folgt anpassen:
- Einen Titel hinzufügen.
- Eine Beschreibung hinzufügen.
- Einen optionalen Link einfügen (z. B. deinen internen Schulungskatalog).
- Du kannst die maximale Anzahl an Schulungsanträgen festlegen, die sowohl der*die Mitarbeiter*in als auch der*die Manager*in während der Beurteilung einreichen dürfen.
- Du kannst auswählen, ob die Frage obligatorisch sein soll.
- Wenn du ein französisches Unternehmen bist, kannst du auch eine CPF-orientierte Frage aktivieren, damit Mitarbeitende angeben können, ob sie ihr CPF-Guthaben für bestimmte Schulungen nutzen möchten.
Klicke auf Vorlage speichern, wenn du fertig bist.

2. Eine Kampagne starten, damit Mitarbeitende Antworten einreichen können

Gehe zu Performance > Kampagnen, klicke auf Neue Kampagne und wähle Individuelle Beurteilung.
Beurteilung einrichten: Gib deiner Beurteilung einen klaren und leicht erkennbaren Namen, um die Zuordnung zu erleichtern.
Zu bewertende Personen: Wähle die zu bewertenden Mitarbeitenden aus, lege den Zeitraum fest und weise den*die Bewerter*in zu.
Formular: Wähle eine vordefinierte Fragenvorlage für diese Beurteilung aus. Hinweis: Sobald der Entwurf erstellt ist, kann der Inhalt der Vorlage nicht mehr geändert werden.
Zeitleiste: Setze eine Frist für den Abschluss der Beurteilung fest.
E-Mail-Anpassung: Personalisiere die E-Mail-Benachrichtigungen, indem du Betreff und Nachricht anpasst.
Klicke auf Starten der Kampagne, um sie zu veröffentlichen und den Mitarbeitenden das Einreichen ihrer Antworten zu ermöglichen.

3. Verwaltung des Schulungsbedarfs während einer individuellen Beurteilung

Vorbereitungsphase

Sowohl der*die Mitarbeiter*in als auch der*die Manager*in bereiten sich auf die Beurteilung vor und rufen die Frage zum Schulungsbedarf auf.
Klicke auf Neuen Antrag hinzufügen, um einen Schulungsbedarf einzureichen.

Schulungsdetails angeben

Gib den Namen der Schulung und die Prioritätsstufe an (Pflichtfelder).
Füge nach Bedarf weitere optionale Informationen hinzu.

Austauschphase

Der*Die Manager*in kann die eingereichten Anträge des*der Mitarbeiter*in einsehen (falls freigegeben).
Schulungsanträge können in die Zusammenfassung der Beurteilung kopiert werden, genau wie andere Antworten aus dem Fragebogen.

4. Schulungsanträge verwalten

HR kann Schulungsanträge einsehen und verfolgen, indem sie zu Entwicklung > Schulung navigiert.

📌 Hinweis: Nur Anfragen aus Beurteilungen, die von allen Parteien vollständig bestätigt wurden, erscheinen in diesem Modul.

Hier kannst du Anträge filtern, sortieren und nach Excel exportieren.

Du kannst auch direkt aus der Liste heraus Maßnahmen zu Anträgen ergreifen, entweder einzeln oder in Gruppen, indem du mehrere Anträge auswählst:

Genehmigen
Ablehnen
In die Warteschleife setzen
Löschen
Bearbeiten (z. B. Titel, Priorität oder Kosten anpassen)

Jede Aktion löst eine automatische E-Mail-Benachrichtigung an den*die Mitarbeiter*in und den*die Manager*in aus, die an deinen Kommunikationsstil angepasst werden kann.

5. Schulungsanträge außerhalb von Beurteilungen einreichen

Administrator*innen können festlegen, ob Manager*innen Schulungsanträge für ihre direkt Berichtenden einreichen können und ob Mitarbeitende Anträge unabhängig stellen dürfen.

Um dies zu konfigurieren, gehe zu Einstellungen > Unternehmenseinstellungen > Schulungen.

Wenn „Ein*e Mitarbeiter*in kann Schulungen beantragen“ aktiviert ist:

Mitarbeitende können Anträge direkt über ihre Profilseite einreichen, indem sie auf Schulungen > Schulung > Neue Schulung klicken.
Von Mitarbeitenden eingereichte Anträge sind zunächst nur für deren Manager*in sichtbar.
Sobald der*die Manager*in den Antrag genehmigt, wird er auch für Administrator*innen sichtbar.

Wenn „Ein*e Manager*in kann Schulungen für seine N-1 beantragen“ aktiviert ist:

Manager*innen können Schulungsanträge für ihre Teammitglieder über Mein Team > Schulung einreichen.
Über denselben Tab können Manager*innen die eingereichten Schulungsanträge ihres Teams genehmigen.
Nach der Genehmigung wird der Antrag automatisch zur endgültigen Validierung ans HR weitergeleitet.