Nicht jedes Team arbeitet auf die gleiche Weise. Einige arbeiten in rein digitalen Umgebungen, während andere im Baugewerbe oder in der Gastronomie tätig sind.

Lade dein gesamtes Team, einschließlich der Mitarbeitenden ohne Schreibtischjob, zu Tellent HR ein, indem du einzigartige Anmeldedaten für sie erstellst.

Auf diese Weise kannst du Unternehmensprozesse standardisieren, Onboarding- und Offboarding-Aufgaben auslösen, Engagement-Umfragen für alle durchführen und alle Mitarbeiterdaten an einem Ort aufbewahren.

Mach dies, wenn du Mitarbeitenden ohne geschäftliche oder persönliche E-Mail-Adresse Zugriff auf Tellent HR geben möchtest.

Gehe zu Einstellungen > Teammitglieder und klicke auf + Neues Mitglied.

Wähle Teammitglied(er) einladen.

Klicke auf Erweiterte Details einblenden und ändere die Einladungsart auf Benutzername und Passwort generieren.

Du kannst einen Benutzernamen basierend auf dem Namen generieren (z. B. maxmustermann) oder einen benutzerdefinierten Namen erstellen, beispielsweise auf Grundlage einer ID oder Personalnummer.

Nachdem du neue Mitarbeitende hinzugefügt hast, kannst du eine CSV-Datei mit ihren Benutzernamen, Passwörtern und dem Link zur Login-Seite deines Unternehmens herunterladen.

Da diese Mitarbeitenden keine E-Mail-Adressen haben, musst du die Anmeldedaten aus der CSV-Datei manuell mit ihnen teilen.

Du kannst auch einen QR-Code für deine Login-Seite erstellen. Drucke ihn aus und hänge ihn dort auf, wo die Mitarbeitenden ihn leicht sehen können.

Wenn sich Mitarbeitende zum ersten Mal einloggen, durchlaufen sie eine kurze Einrichtung, um ihr Konto zu sichern und zu personalisieren.

Die Passwörter sind vorübergehend, daher muss jede*r Mitarbeiter*in bei der ersten Anmeldung ein eigenes Passwort erstellen.

Sie können auch eine persönliche E-Mail-Adresse hinterlegen, um ihr Passwort zurückzusetzen, falls sie es vergessen haben, oder diesen Schritt überspringen, wenn sie keine haben.

Verwende diese Option, um ein Mitarbeiterprofil für die Dokumentation zu erstellen oder Daten zu zentralisieren, ohne ihnen bereits Zugriffsrechte zu geben.

Gehe zu Einstellungen > Teammitglieder und klicke auf + Neues Mitglied.

Wähle Mitarbeitende zur Liste hinzufügen, ohne ihnen Zugriff zu erteilen.

Du kannst sie ohne E-Mail hinzufügen oder eine persönliche oder geschäftliche E-Mail-Adresse für deine Unterlagen hinterlegen.

Nach dem Speichern kannst du das Mitarbeiterprofil ausfüllen, das Pre-Onboarding starten oder den Vorgang abschließen und schließen. Du kannst ihnen jederzeit Zugriff gewähren.

Dies ermöglicht es neuen Mitarbeitenden, Pre-Onboarding-Aufgaben (wie das Hochladen von Dokumenten) über ihre persönliche E-Mail-Adresse vor ihrem offiziellen Starttermin zu erledigen.

Gehe zu Einstellungen > Teammitglieder und klicke auf + Neues Mitglied.

Wähle Pre-Onboarding für ein neues Teammitglied starten.

Gib die persönliche E-Mail-Adresse, den Vor- und Nachnamen ein.

Wähle die entsprechende Journey-Art aus und richte die Journey ein.

Nach der Veröffentlichung erhält der*die Mitarbeiter*in einen Einladungslink an seine*ihre persönliche E-Mail-Adresse und kann sich über einen einmaligen Sicherheitscode einloggen.

Über die mobile App können Manager*innen neue Teammitglieder per E-Mail einladen, Mitarbeitende hinzufügen, ohne ihnen App-Zugriff zu geben, und Pre-Onboarding-Journeys starten.

Tippe dazu auf den Button + in der unteren Navigationsleiste des Dashboards oder öffne das Seitenmenü in der Ansicht Mitarbeiter.

Mitarbeitende ohne E-Mail-Adresse können sich bei der mobilen App anmelden, indem sie Mit Benutzernamen einloggen wählen. Sie müssen die Unternehmensdomain oder die Adresse der Login-Seite eingeben, bevor sie ihren Benutzernamen und das vorübergehende Passwort eingeben können.