Vor dem ersten Tag einer Neueinstellung müssen oft wichtige Informationen gesammelt werden.
Du kannst künftigen Mitarbeitenden Zugang zu ihrer Pre-Onboarding-Journey über eine persönliche E-Mail-Adresse geben. So können sie ihr Profil aktualisieren oder Dokumente hochladen, ohne vollen Zugriff auf die Tellent-HR-App zu benötigen.
Dies ist ein sicherer Weg, um neuen Teammitgliedern einen Vorsprung zu verschaffen, während deine allgemeinen Unternehmensdaten und das Organigramm privat bleiben.
📌 Hinweis: Schau dir die Journeys-Kollektion an, um dich mit allen Funktionen vertraut zu machen.
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Wissenswertes für Admins
Beim Einrichten einer neuen Journey kannst du den Zugriff per persönlicher E-Mail aktivieren.
Keine App-Einladung erforderlich: Neue Mitarbeitende können ihre Daten aktualisieren und Dokumente sicher hochladen, bevor sie offiziell zur App hinzugefügt werden.
Einladungen werden automatisch verschickt: Sobald die Journey veröffentlicht ist, erhält der*die Mitarbeitende eine Einladung an seine*ihre persönliche E-Mail-Adresse.
Wenn mindestens ein Schritt kein Startdatum hat, wird die Einladung sofort verschickt.
Wenn alle Schritte ein Startdatum haben, wird die Einladung zum frühesten Startdatum verschickt.
Sichere Anmeldung: Benutzer*innen loggen sich mit einem Einmalcode ein, der direkt an ihre persönliche E-Mail gesendet wird.
Automatisches Abmelden: Für zusätzliche Sicherheit werden Benutzer*innen nach 7 Minuten Inaktivität automatisch ausgeloggt.
Einstündige Sitzungen: Jeder Login-Code ist eine Stunde gültig. Wenn der*die Mitarbeitende beim Ablauf noch arbeitet, wird er*sie ausgeloggt und muss einen neuen Code generieren, um fortzufahren.
Benutzerdefiniertes Branding: Passe den Willkommensbildschirm mit deiner Unternehmensfarbe an unter Einstellungen > Allgemein > Markenfarbe des Unternehmens.
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Was sieht der*die Mitarbeitende?
Neue Mitarbeitende können sich einfach einloggen und direkt mit ihren Aufgaben beginnen.
1. Einladung per E-Mail
Der*Die Mitarbeitende erhält eine E-Mail-Einladung in seinem*ihrem persönlichen Posteingang mit einem Link zum Start der Journey.
2. Willkommensbildschirm
Durch Klicken auf den Einladungslink gelangt der*die Mitarbeitende auf eine Willkommensseite mit deinem Branding.
3. Authentifizierungscode
Die Anmeldung erfolgt durch Klicken auf Code anfordern, um einen eindeutigen Einmalcode per persönlicher E-Mail zu erhalten.
4. Eingeschränkter Zugriff
Nach der Anmeldung können sie alle Aufgaben in der Journey sehen, aber nur die Aufgaben erledigen, die ihnen zugewiesen wurden.
5. Fortschrittsverfolgung
Mitarbeitende können ihren Fortschritt in Prozent verfolgen und genau sehen, wie viele Aufgaben noch offen sind.
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