Abwesenheitsarten sind die Bezeichnungen, die du verwendest, um die Abwesenheiten von Mitarbeitenden zu definieren, wie z. B. „Urlaub“, „Krank“ oder „Homeoffice“. Du kannst auch entscheiden, ob die Abwesenheit im Kalender des Unternehmens angezeigt werden soll.
Eine Abwesenheitsart wird aktiv, sobald sie zu einer Abwesenheitsregelung hinzugefügt wird. Hier legst du die Abwesenheitsregeln fest, die bestimmen, wie die Abwesenheit verläuft, wie zum Beispiel Limits, Ansprüche und Übertrag.
In diesem Leitfaden zeigen wir dir, wie du Abwesenheitsarten erstellen, bearbeiten und löschen kannst.
Standardmäßige vs. benutzerdefinierte Abwesenheitsarten
Das System hat ein paar vorgefertigte Abwesenheitsarten:
Urlaub
Krank
Überstundenabbau
Homeoffice
Du kannst diese nicht löschen, aber du kannst ihre Sichtbarkeit ändern. Wenn du andere Kategorien oder Bezeichnungen brauchst, kannst du eine eigene Abwesenheitsart erstellen.
Neue Abwesenheitsart erstellen
Erstelle eine eigene Abwesenheitsart, um bestimmte Abwesenheiten zu verfolgen, wie z. B. „Schulung“ oder „Elternzeit“.
1. Gehe zu Einstellungen > Konfiguration > Abwesenheitsarten
2. Klicke auf + Art hinzufügen.
3. Gib einen aussagekräftigen Namen ein.
4. (Optional) Wähle eine Anzeigefarbe, damit der Termin im Kalender des Unternehmens besser zu erkennen ist.
5. Sichtbarkeit einstellen.
Wähle, ob der Name der Abwesenheitsart im Kalender angezeigt werden soll oder
für Mitarbeitende als „Abwesend“ versteckt werden soll (praktisch zum Beispiel bei der Abwesenheitsart Krank).
📌 Hinweis: Auch wenn die Abwesenheitsart für die Mitarbeitenden nicht sichtbar ist, können Manager*innen und Admins sie immer sehen.
6. Sobald du alle Details eingegeben hast, klicke auf „Art hinzufügen“.
💡 Tipp: Verwende einheitliche Farben, wie zum Beispiel Grün für Urlaub und Rot für Krankheit, damit dein Kalender übersichtlich bleibt und du alles auf einen Blick sehen kannst.
Abwesenheitsart bearbeiten
1. Such dir aus der Liste der Abwesenheitsarten diejenige aus, die du bearbeiten möchtest.
Benutzerdefinierte Arten: Du kannst den Namen, die Farbe und die Sichtbarkeit ändern.
Standardmäßige Arten: Du kannst nur die Sichtbarkeit ändern.
⚠️ Wichtig: Die Bearbeitung einer Abwesenheitsart wird überall übernommen – in allen Abwesenheitsregelungen und für alle Mitarbeitenden, die sie nutzen.
2. Wenn du fertig bist, klicke auf „Speichern“.
Abwesenheitsart löschen
1. Wähle aus der Liste der Abwesenheitsarten diejenige aus, die du löschen möchtest.
📌 Hinweis: Du kannst nur benutzerdefinierte Abwesenheitsarten löschen.
2. Klick auf „Abwesenheitsart löschen“ und bestätige dann das Löschen im Popup-Fenster.
⚠️ Wichtig: Das Löschen einer Abwesenheitsart entfernt auch alle damit verbundenen Abwesenheitsregeln aus allen Abwesenheitsregelungen, die diese Art verwenden. Alle geplanten, laufenden und ausstehenden Abwesenheitsanträge, die mit dieser Art verbunden sind, werden annulliert.