Deine Anwesenheit anzeigen

Du kannst deine eigenen Anwesenheitsdaten schnell im System überprüfen.

Gehe wie folgt vor:

Klicke im linken Menü auf Anwesenheit.
Wähle Meine Arbeitszeiten.

Du siehst dein Arbeitszeitmodell, deine Abwesenheiten und deine verfügbaren Urlaubstage.

Anwesenheit von Mitarbeitenden anzeigen

Manager*innen und Administrator*innen können die Anwesenheitsübersicht einzelner Mitarbeitender prüfen.

Gehe wie folgt vor:

Gehe zum Profil des*der Mitarbeiter*in.
Klicke auf Anwesenheit.
Wähle Übersicht.

📌 Hinweis: Nur Manager*innen und Administrator*innen können die Anwesenheitsübersicht von Mitarbeitenden einsehen.

Funktionen der Anwesenheit

Der Tab Anwesenheit bietet dir einen zentralen Ort, um die Arbeitszeit zu überwachen und zu verwalten. Er kombiniert tägliche Aufzeichnungen, Zusammenfassungen und Berichtstools und hilft dir, die Anwesenheit mit Genauigkeit zu verfolgen.

Anwesenheitsübersicht

Im Tab Anwesenheit siehst du alle Zeiteinträge in der Zeittabelle.

Klicke auf einen bestimmten Tag, um Details zu sehen, wie:

Start- und Endzeit,
bearbeitete Projekte,
gemachte Pausen.

Jeder Eintrag kann von Administrator*innen und Manager*innen bearbeitet werden.

💡 Tipp: Du kannst einschränken, wie viele Tage rückwirkend Mitarbeitende ihre Arbeitszeiteinträge bearbeiten dürfen. Wenn du das Limit zum Beispiel auf 10 Tage setzt, kann ein*e Nutzer*in nur Einträge der letzten 10 Tage ändern. Diese Einstellung wird unter Arbeitszeitmodelle vorgenommen.

Mehr Informationen zu Arbeitszeitmodellen findest du hier.

Navigation

Du kannst die Anzeige der Anwesenheitsdaten über die Optionen in der oberen Leiste anpassen:

Tages-/Wochen-/Monatsansicht – wechsle zwischen verschiedenen Bereichen der Anwesenheit.
Benutzerdefinierter Zeitraum – klicke auf ein Datum, um die Datumsauswahl zu öffnen und einen eigenen Zeitraum zu wählen.
Pfeile (oben links) – bewege dich zwischen den Standardzeiträumen (Tage, Wochen, Monate). Die Pfeile funktionieren nicht bei benutzerdefinierten Zeiträumen.
Kalender-Icon (oben rechts) – springe direkt zum heutigen Datum.

Durch Klicken auf den Kalender oben rechts wirst du zum aktuellen Datum geleitet.

Zusammenfassung

Die Zusammenfassung zeigt alle Details für den ausgewählten Zeitraum, einschließlich der erwarteten Arbeitsstunden aus dem Arbeitszeitmodell.

Wenn ein Wert nicht vorhanden ist, entspricht er 0.

Erfasst – während des ausgewählten Zeitraums protokollierten Stunden.
Abwesend – genehmigte Abwesenheiten während des ausgewählten Zeitraums.
Feiertag – Stunden, die gearbeitet werden müssten, aber auf einen Feiertag fallen.
Summe – Anzahl aller Einträge = Erfasst + Abwesenheit + Feiertag.
Verbleibende Zeit – verbleibende Stunden, um die Anforderungen des Arbeitszeitmodells zu erfüllen.
Überschuss – Mehrstunden, die noch nicht als Überstunden klassifiziert wurden.
Überstunden – positiver oder negativer Saldo im Vergleich zu den erwarteten Stunden.
Verzehrmarken – Anzahl der im ausgewählten Zeitraum gewährten Gutscheine.

💡 Warum wird „Überschuss“ statt „Überstunden“ angezeigt?

Überschuss wird angezeigt, wenn zusätzliche Stunden noch nicht als Überstunden eingestuft wurden.
Sobald eingeordnet, erscheinen sowohl die Werte für Überschuss als auch für Überstunden.
Dies hängt von den Überstundeneinstellungen im Arbeitszeitmodell ab.

💡 Abwesenheit in der Anwesenheit:

Stunden aus Abwesenheiten werden nur gezählt, wenn die Option „Als Abwesenheit zählen“ in den Abwesenheitsregeln aktiviert ist.

Falls deaktiviert und keine Zeit erfasst wurde, kann das Ergebnis negativ oder null Stunden sein (abhängig vom Arbeitszeitmodell).

Arbeitswoche

Die Arbeitswochenübersicht zeigt den Wochenplan von Montag bis Sonntag.

Es spiegelt immer das tatsächliche Arbeitszeitmodell wider, ungeachtet dessen, welches Datum du in der Anwesenheit auswählst.

📌 Hinweis: Die Ansicht der Arbeitswoche ist immer gleich – sie ändert sich nicht basierend auf dem gewählten Anwesenheitszeitraum.

Projekte

Die Projekte zeigen alle Aufgaben, für die im ausgewählten Zeitraum Anwesenheit erfasst wurde.

Neben jedem Projekt siehst du die Gesamtdauer, die dafür aufgewendet wurde.

📌 Hinweis: Die Erfassung der Zeit für ein Projekt ist optional. Wenn kein Projekt ausgewählt wird, wird die Zeit dennoch in der Anwesenheit erfasst.

Export

Du kannst Anwesenheitsdaten exportieren, indem du auf den Download-Button oben rechts klickst.

Es stehen zwei Exportformate zur Verfügung:

Zusammenfassung der Arbeitszeitkonten
Arbeitszeiteinträge

Arbeitszeiteinträge hinzufügen, bearbeiten oder löschen

So verwaltest du Arbeitszeiteinträge:

Öffne den Tab Anwesenheit.
Klicke auf einen bestimmten Tag, um dessen Einträge zu sehen.
Hier kannst du:
- Einen neuen Eintrag hinzufügen,
- Einen bestehenden Eintrag bearbeiten,
- Einen Eintrag löschen.

Änderungen werden sofort gespeichert, nachdem du sie bestätigt hast.

Zeiteinträge oder Pausen hinzufügen

Durch Klicken auf den Button + Arbeitszeit oder + Pause öffnet sich ein Pop-up-Fenster.

Dieses Fenster enthält die folgenden Elemente:

Mitarbeiter – wähle aus, für wen du den Eintrag hinzufügst.
Art – wähle Arbeitszeit oder Pause.
Datum – wähle das Datum des Eintrags.
Beginn/Ende – lege die Start- und Endzeiten fest.
Projekt – weise die Zeit optional einem Projekt zu. Wenn das Feld leer bleibt, wird die Zeit keinem Projekt zugeordnet.
Kommentar – füge eine Notiz zum Eintrag hinzu.

Wenn du fertig bist, klicke auf Speichern, um den Eintrag hinzuzufügen.

Zeiteinträge und Pausen bearbeiten oder löschen

Klicke auf einen bestehenden Zeiteintrag oder eine Pause, um das Bearbeitungsfenster zu öffnen.
Aktualisiere die Details nach Bedarf oder klicke auf den roten Button Eintrag löschen, um den Eintrag zu entfernen.

⚠️ Warnung: Das Löschen eines Eintrags kann nicht rückgängig gemacht werden und die Zeit wird von den erfassten Stunden abgezogen.

Meine Anwesenheit