Le module Formation permet de recueillir les besoins en formation exprimés par les collaborateurs, que ce soit pendant les entretiens ou en dehors.
Comment ça fonctionne ?
Pour collecter ces besoins, voici les étapes à suivre :
1. Créer un questionnaire contenant une question de type module intelligent Besoin en formation
Dans Performance > Campagnes, cliquez sur Questionnaire en haut à droite, puis sur Créer un questionnaire.
Sélectionnez Entretien individuel.
Cliquez sur Ajouter une question, sélectionnez Modules intelligent, puis choisissez Besoin en formation.
Elle est maintenant visible dans le corps du questionnaire.
Vous pouvez personnaliser la question en définissant un titre, une description, et éventuellement un lien (par exemple vers un catalogue de formations).
Définissez ensuite le nombre maximum de souhaits de formation que le collaborateur et son manager pourront formuler dans le cadre de l’entretien.
⚠️ Vous avez également la possibilité de rendre la question obligatoire, et d’ajouter une sous-question, par exemple :
“Souhaitez-vous utiliser votre CPF pour accéder à certaines formations ?”
2. Lancer une campagne pour permettre aux collaborateurs de répondre
Vous pouvez lancer votre campagne depuis l’onglet Performance > Campagnes, en cliquant sur le bouton Créer une campagne.
Pour plus de détails, consultez notre article dédié.
Dans l’entretien, le fonctionnement de cette question est identique aux autres :
Phase de préparation : le collaborateur et son manager préparent l’entretien et accèdent à la question relative aux Besoins en formations.
Ils peuvent cliquer sur Ajouter un nouveau souhait pour formuler une demande de formation.
Ils pourront alors renseigner les éléments suivants :
Nom de la formation et Niveau de priorité souhaité (obligatoires)
Les autres champs sont facultatifs
En phase d’échange, le manager pourra consulter les préparations, si elles ont été partagées, et, comme pour les autres questions du questionnaire, copier les souhaits de formation dans le compte rendu si besoin.
3. Collecter, administrer et extraire les demandes
Pour consulter et suivre les demandes formulées lors des entretiens, le RH peut se rendre dans Développement > Formation.
🛑 Seules les demandes issues des entretiens validés par toutes les parties sont prises en compte et apparaissent dans le module.
Ici, vous pouvez filtrer, trier et exporter les demandes de formation de vos collaborateurs au format Excel, selon vos besoins.
Vous avez également la possibilité de prendre des décisions directement depuis la liste des demandes, individuellement ou en masse (en cochant plusieurs cases) :
Accepter
Refuser
Mettre en attente
Supprimer
Modifier (par exemple pour ajuster un intitulé, une priorité ou un coût)
Chaque action déclenche automatiquement l’envoi d’un e-mail de notification personnalisable au collaborateur concerné et à son manager.
Formuler des demandes de formations hors entretiens :
1. L’administrateur de l’entreprise a la possibilité de définir si un manager peut formuler des demandes de formation pour ses N-1, et si un collaborateur peut exprimer ses propres souhaits de formation.
Pour configurer ces options, rendez-vous dans la page Réglages de l’entreprise (en haut à droite), puis cliquez sur Formations.
Lorsque l’option « Un collaborateur peut demander des formations » est activée, celui-ci a la possibilité de formuler ses souhaits directement depuis sa page de profil, en cliquant sur le bouton Demander une formation.
Les demandes émises par les collaborateurs seront uniquement visibles pour les managers. Une fois que ces derniers auront approuvé ces demandes, elles seront également visibles pour les administrateurs.
Si l’option « Un manager peut demander des formations pour ses N-1 » est activée, le manager pourra formuler des souhaits de formation pour ses collaborateurs depuis le menu Mon équipe > Formations.
C’est également depuis cet onglet qu’il pourra approuver une demande de formation soumise par un collaborateur. Une fois approuvée, la demande sera automatiquement transmise aux RH pour validation finale.