Seuls les admins ayant des droits de RH ou de RH de groupe peuvent créer des questionnaires (lien vers comment attribuer un rôle).
Rendez-vous dans Performance > Campagnes, puis cliquez sur Questionnaires en haut à droite.
Cliquez ensuite sur Créer un questionnaire en haut à droite.
Choisissez ensuite le format de l’entretien pour lequel vous souhaitez créer un questionnaire.
⚠️ Le format de l’entretien ne pourra pas être modifié une fois complété.
Assurez-vous donc de choisir le bon type d’évaluation en fonction de votre besoin. En cas d’erreur, il faudra recréer un nouveau questionnaire avec le bon format.
Entretien individuel : évaluation en face-à-face entre un collaborateur et son manager.
Exemples : entretien annuel, professionnel, semestriel…
Entretien privé (usage moins fréquent) : évaluation confidentielle, visible uniquement par le manager et les administrateurs.
Exemple : collecte d’informations en vue des people reviews.
Entretien 360 : évaluation croisée d’un collaborateur par plusieurs parties prenantes (manager, pairs, N-1…).
Objectif : recueillir des multiples retours pour une vision globale.
Sondage : enquête interne adressée à l’ensemble des collaborateurs.
Utilisé pour mesurer l’engagement, recueillir des feedbacks, etc.
Entretien individuel automatique : entretien déclenché automatiquement en fonction d’une date définie.
Exemple : entretien de fin de période d’essai programmé à J+30.
Vous pouvez ensuite structurer le questionnaire en créant des sections, puis en ajoutant différents types de questions :
Les questions classiques
Ce sont les formats standards que l’on peut personnaliser librement :
Question ouverte : permet d’obtenir une réponse libre, souvent utilisée pour recueillir un avis ou un commentaire détaillé.
Échelle : permet d’évaluer un élément selon une échelle de valeurs (de 1 à 10).
Choix : permet de proposer une ou plusieurs options de réponse (choix unique, choix multiples).
Tableau : permet de poser plusieurs questions ou critères dans une structure en lignes et colonnes.
Les modules intelligents
Ces questions sont conçues pour répondre à des cas RH spécifiques :
Évaluez des objectifs : les participants évaluent les objectifs atteints lors de la période précédente.
Définissez les futurs objectifs : les participants fixent les objectifs à venir pour la période suivante.
Évaluez des compétences : permet aux participants d’évaluer leur niveau de compétence.
Besoins en formations : pour exprimer des souhaits de formation à venir.
Évaluez les formations passées : pour faire un retour sur les formations déjà suivies.
Déplacer une question
1. Rendez-vous dans Performance > Campagnes, puis cliquez sur Questionnaire en haut à droite.
2. Cliquez sur les trois petits points à la fin de la ligne du questionnaire concerné, puis sélectionnez « Éditer un questionnaire ».
3. Cliquez sur les deux rangées de trois points, ensuite organisez les questions dans l’ordre souhaité.
Modifier un questionnaire
Pour modifier un questionnaire, cliquez sur les trois points à la fin de la ligne du questionnaire concerné, puis sélectionnez « Éditer ».
Une fois le questionnaire affiché, cliquez sur le titre de la question pour en modifier les paramètres.
Une fois toutes les mises à jour effectuées, cliquez sur « Mettre à jour le template » en haut à droite, puis sur « Retour à la liste » en haut à gauche pour revenir à la page précédente.
Dupliquer un questionnaire
Pour dupliquer un questionnaire, cliquez sur les trois points à la fin de la ligne du questionnaire concerné, ensuite sélectionnez « copier ».
Rendre visible un questionnaire privé à un utilisateur
Il est possible de rendre visible l’un de vos questionnaires laissés en privé à un autre utilisateur en cliquant sur les trois points à la fin de la ligne du questionnaire concerné, puis sélectionnez Mettre à jour les accès.
Un menu latéral s’affiche à droite : vous pouvez y taper les premières lettres du nom du collaborateur à qui vous souhaitez donner l'accès, après avoir cliqué sur Donner un accès.
Une fois les collaborateurs sélectionnés, cliquez sur Valider en bas à droite.