Les évaluations de performances jouent un rôle essentiel pour échanger de façon concrète au sujet des performances, de la croissance et du développement. Grâce aux campagnes, vous pouvez lancer un grand nombre d’évaluations individuelles tout en assurant un processus équitable et cohérent pour tous les participants. Cet article vous guide étape par étape, de la configuration au lancement de votre campagne.
Configurer et lancer votre campagne
1. Créer une campagne
Commencez par accéder à l’espace dédié aux campagnes.
Accédez à Performance → Campagnes.
Cliquez sur Nouvelle campagne en haut à droite.
Dans le menu, sélectionnez le type de campagne Évaluation individuelle.
2. Configurer les détails de la campagne
Ensuite, définissez les paramètres de base de votre campagne :
Title : Attribuez un nom clair et descriptif à la campagne (par exemple, Évaluation annuelle des performances 2025).
Participants : Sélectionnez les équipes, groupes ou employés concernés.
Période d’évaluation : Précisez la période que l’évaluation doit couvrir.
Évaluateur principal : Choisissez la personne qui agira en tant qu’évaluateur principal pour le ou les employés.
📌 Remarque : Par défaut, le responsable direct de l’employé (N+1) est automatiquement sélectionné comme évaluateur principal. Si l’employé n’a pas encore de responsable assigné, vous pouvez encore lui en affecter un tant que la campagne est en mode brouillon.
3. Choisir un questionnaire
Sélectionnez le questionnaire qui sera utilisé pour ce cycle d’évaluations.
Choisissez parmi vos modèles de questionnaires enregistrés.
Utilisez l’icône d’aperçu (l’œil) pour examiner un modèle avant de le sélectionner.
💡 Remarque : Vous pouvez considérablement accélérer la configuration des campagnes en créant à l’avance (et en maintenant à jour) des modèles de questionnaires. Vous pouvez préparer différents modèles selon les rôles, les équipes ou les niveaux hiérarchiques.
4. Définir le calendrier
Définissez les dates clés pour structurer la campagne et guider les participants. Les dates aident à cadrer la campagne, mais les utilisateurs peuvent préparer ou valider leurs entretiens même si l’échéance est dépassée.
Échéance de préparation : date à laquelle les employés et les responsables doivent avoir terminé leur préparation.
Échéance de validation : Date à laquelle les deux parties doivent avoir signé l’évaluation finalisée.
5. Personnaliser la notification de lancement
Avant de lancer la campagne, vous pouvez personnaliser la notification qui sera envoyée par e-mail aux participants.
Modifiez l’objet et le message de l’e-mail.
Ajoutez du contexte, des instructions ou des liens vers des ressources internes si nécessaire.
📌 Remarque : Pour éviter la surcharge, les responsables impliqués dans plusieurs évaluations d’une même campagne ne recevront qu’un seul e-mail de notification.
6. Lancer la campagne
Après avoir vérifié tous les paramètres, cliquez sur Lancer la campagne. Le système créera tous les évaluations individuelles et enverra l’e-mail de notification aux participants. Tout est prêt !
FAQ
Que faire si je dois ajouter un employé après le lancement de la campagne ?
Que faire si je dois ajouter un employé après le lancement de la campagne ?
Vous pouvez ajouter des participants depuis les paramètres de la campagne, même active. L’employé ajouté recevra une notification de lancement et sera inclus dans le processus.
Puis-je modifier le questionnaire après le début de la campagne ?
Puis-je modifier le questionnaire après le début de la campagne ?
Non. Une fois la campagne lancée, le questionnaire ne peut plus être modifié. Cela garantit une évaluation cohérente pour tous les participants. Assurez-vous de finaliser votre questionnaire avant de lancer la campagne.